Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonych w Starostwie Powiatowym w Świeciu przez jednostki zewnętrzne w 2021 roku
Jednostki, które przeprowadzały kontrolę:
1. Wojewoda Kujawsko-Pomorski
- Termin: 29.09-5.10.2021
- Przedmiotowy zakres kontroli:
- czynności przygotowujące do udzielania usług określonych w ustawie z dnia 05.08.2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (zawieranie umów i porozumień, przeprowadzenie otwartego konkursu ofert),
- wyznaczenie, lokalizacja i wyposażenie punktów, w których udzielana jest nieodpłatna pomoc prawna oraz nieodpłatne poradnictwo obywatelskie,
- faktyczna realizacja zadań wynikających z ustawy (dni i godziny funkcjonowania punktów, udostępnianie informacji o punktach i zasadach ich funkcjonowania, organizacja przyjęć klientów, prowadzenie dokumentacji związanej z przyjęciami klientów, nadzór nad jakością realizacji usług),
- terminowość podejmowania czynności określonych w ustawie
- Wynik kontroli: Wystąpienie pokontrolne
2. Archiwum Państwowe w Bydgoszczy
- Termin: 06.08.2021
- Przedmiotowy zakres kontroli:
- Przestrzeganie trybu i zasad przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego.
- Sprawdzenie prawidłowości klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym, prowadzenia środków ewidencji, stanu technicznego dokumentacji, warunków jej przechowywania i zabezpieczenia.
- Wynik kontroli: Wystąpienie pokontrolne
