Powiat Świecki, reprezentowany przez Starostę Świeckiego zwraca się z prośbą
o złożenie oferty według poniższych wymagań.
Zapytanie ofertowe
- Nazwa oraz adres zamawiającego:
Powiat Świecki, 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9
52 56 83 100, fax 52 56 83 102
REGON: 092350978, NIP: 559-187-68-20
- Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przechowywaniu na parkingu strzeżonym pojazdów o dmc pow. 3,5 t, usuniętych z terenu Powiatu Świeckiego,
na podstawie dyspozycji uprawnionych organów wydanej w trybie art. 50a ust.1 oraz art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.), naliczenie opłaty za jego przechowywanie oraz wydanie pojazdu właścicielowi.
- Szacunkowa wielkość zamówienia:
Lp. |
Rodzaj pojazdu |
Szacowana ilość (szt.) |
1. |
Pojazd o dmc od 3,5 t do 7,5 t |
3 |
2. |
Pojazd o dmc od 7,5 t do 16 t |
3 |
3. |
Pojazd o dmc powyżej 16 t |
7 |
- Wykonawca zobowiązany będzie:
- przyjmować na przechowanie na parkingu strzeżonym, na podstawie dyspozycji wydanych przez uprawnione organy, każdy pojazd usunięty z drogi publicznej
w trybie art. 50a ust. 1 albo art. 130a ust. 1, 2, 3 ustawy Prawo o ruchu drogowym przez całą dobę, przez 7 dni w tygodniu,
- zabezpieczyć pojazdy z uszkodzeniami powypadkowymi (uszkodzenia karoserii, powybijane szyby) co najmniej poprzez przykrycie folią,
- zabezpieczyć ładunek (jeśli znajduje się na pojeździe) przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą w czasie przechowywania, do czasu wydania pojazdu uprawnionej osobie,
- Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie, zniszczenie lub kradzież ładunku wymagającego specjalnych warunków przechowywania oraz z krótkim terminem przydatności,
- przechowywać pojazdy na parkingu wymienionym w propozycji cenowej,
- zawiadomić (telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną) Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Świeciu
o przyjęciu pojazdu na parking strzeżony, w terminie do 3 dni od daty przyjęcia,
w podziale na tryb usunięcia (art. 50a ust. 1 albo art. 130a ust. 1, 2, 3 ustawy Prawo
o ruchu drogowym), zawierający datę przyjęcia na przechowanie, datę wydania pojazdu o ile nastąpiła, rodzaj pojazdu, markę pojazdu, numer rejestracyjny (jeżeli pojazd posiada tablice rejestracyjne),
- o nieodebraniu pojazdu z parkingu powiadamiać Wydział Spraw Obywatelskich
i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, nie później niż trzeciego dnia, od dnia upływu:
- 3 miesięcy od umieszczenia na parkingu pojazdu usuniętego na podstawie
130a ustawy Prawo o ruchu drogowym,
- 6 miesięcy od umieszczenia na parkingu pojazdu usuniętego na podstawie
50a ustawy Prawo o ruchu drogowym,
- przedstawić w Wydziale Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Świeciu do 7 dnia każdego miesiąca, wykaz pojazdów przechowywanych na parkingu strzeżonym w miesiącu poprzednim, w podziale na tryb usunięcia (art. 50a ust. 1 albo art. 130a ust. 1, 2, 3 ustawy Prawo o ruchu drogowym), zawierający datę przyjęcia na przechowanie, datę wydania pojazdu o ile nastąpiła w danym miesiącu, ilość dób (dni) przechowywania pojazdu w danym miesiącu, rodzaj pojazdu, markę pojazdu, numer rejestracyjny (jeżeli pojazd posiada tablice rejestracyjne),
- Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim,
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzenie, całkowite zniszczenie lub utratę pojazdu przechowywanego na parkingu strzeżonym,
- Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności materialnej za uszkodzenia lub całkowite zniszczenie pojazdu przechowywanego na parkingu strzeżonym spowodowane działaniem niekorzystnego czynnika atmosferycznego, pod warunkiem spełnienia wymogu określonego w pkt. 2.
- Termin realizacji zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu umowy: od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.
- Opis warunków udziału w zapytaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Propozycję cenową mogą złożyć wykonawcy, którzy:
- Zobowiążą się wykonywać usługę w okresie 12 miesięcy tj. od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r.
- Spełniają warunki niezbędne do wykonania zamówienia, w zakresie prawa dysponowania nieruchomością/gruntem, na którym zlokalizowany jest parking strzeżony.
- Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w zapytaniu:
- Propozycja cenowa – Załącznik Nr 1.
- Opis sposobu przygotowania i przekazania propozycji cenowej:
- Propozycję cenową należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej.
- Propozycję cenową należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1
do niniejszego zapytania ofertowego.
- Propozycja cenowa powinna być opatrzona nazwą, adresem oraz NIP-em Wykonawcy, a także napisem: „Oferta na przechowywanie na parkingu strzeżonym pojazdów o dmc pow. 3,5 t”.
- Propozycja cenowa musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
- Każda strona propozycji cenowej powinna być ponumerowana, a wszelkie poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem wykonawcy.
- Propozycja cenowa musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
- Propozycja cenowa złożona po terminie, nawet gdy została nadana w terminie, zostanie zwrócona.
- Każdy Wykonawca składa tylko jedną propozycję cenową do danego zamówienia.
- Ceny jednostkowe za przechowywanie pojazdów nie mogą być wyższe niż wysokość stawek w Uchwale Nr XIV/95/19 Rady Powiatu Świeckiego z dnia
30 października 2019 r. w sprawie ustalenia opłat za usuwanie i przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg na parkingach strzeżonych oraz kosztów powstałych
w wyniku wydania dyspozycji usunięcia a następnie odstąpienia od usunięcia pojazdu.
- Kserokopia Uchwały Nr XIV/95/19 Rady Powiatu Świeckiego stanowi Załącznik
Nr 2.
- Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniony jest Pan Piotr Goździelewski – tel. 52 56 83 177.
- Miejsce oraz termin składania ofert:
- Propozycję cenową należy złożyć w sekretariacie Starostwa Powiatowego
w Świeciu, 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, pokój 316 – do dnia
12 grudnia 2019 r. do godz. 12:00.
- Rozpatrzenie propozycji cenowych nastąpi do dnia 12 grudnia 2019 r.
- Kryteria oceny propozycji cenowych:
- Kryterium oceny propozycji cenowych będzie cena jednostkowa brutto wg rodzaju pojazdów zaproponowana przez Wykonawcę.
- Szacunkowa wielkość zamówienia jest oszacowana wyłącznie
na potrzeby oceny propozycji cenowych z podziałem na rodzaje pojazdu. W umowie zawartej z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostaną wpisane ceny jednostkowe przedstawione w propozycji cenowej.
- Najkorzystniejszą propozycją cenową będzie propozycja oferująca najniższą cenę łączną za przechowywanie pojazdów na parkingu strzeżonym.
- Opis sposobu obliczania ceny:
- Wartość zamówienia brutto należy podać wg wykazu zawartego w Załączniku Nr 1.
Ceny zawarte w propozycji są cenami ostatecznymi i nie podlegają negocjacji
lub późniejszym zmianom.