I Zamawiający:
Powiat Świecki z siedzibą przy ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie zaprasza do złożenia oferty na: „Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii „ Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”.
II Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:
- Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843). Postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
- Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
- Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nie udzielenia zamówienia.
- Zamawiający wyznacza do kontaktu: e-mail: przetargi[at]csw[dot]pl, tel. 52 56 83 165.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii „Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem” Kampania ma na celu podjęcie działań dążących do wyeliminowania z codziennego używania toreb foliowych i zastępowanie ich produktami ekologicznymi oraz prowadzenie działań zwiększających świadomość proekologiczną mieszkańców Powiatu Świeckiego.
Kampania składa się z dwóch etapów.
- Etap pierwszy:a) Zaprojektowanie i uszycie 5 tysięcy toreb bawełnianych.
Torby bawełniane, naturalne, w kolorze ecru, materiał 140g, o wymiarach 38x42cm,
2x uchwyt długi 70cm,
zadruk na jednej stronie dwukolorowy (zielony i czarny) mieszczący się w obrysie A4, technologia wydruku: sitodruk.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu na etapie składania oferty projekt torby z nadrukiem z logo kampanii: „Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”;b)Wydruk 5 tysięcy ulotek.
Rozmiar papieru A5, gramatura ok 120 g/m2 , preferowany papier pochodzący z recyklingu, druk dwustronny dwukolorowy (zielony i czarny).
Projekt ulotki zostanie przekazany Wykonawcy w ciągu 3 dni od podpisania umowy.c) Zaprojektowanie i wydrukowanie na 10 koszulkach bawełnianych logo kampanii „Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”.
Koszulki mają być elementem promującym akcję w etapie drugim kampanii.
Druk dwukolorowy (czarny i zielony), technologia wydruku: sitodruk.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu na etapie składania oferty projekt koszulki z nadrukiem z logo kampanii: Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”
Etap drugi:
a) Kolportaż toreb i ulotek wśród mieszkańców powiatu.
Kolportaż powinien obejmować wszystkie 11 gmin powiatu, proporcjonalnie do ilości mieszkańców. Musi odbywać się w co najmniej 11 miejscowościach gminnych.
Zamawiający zastrzega sobie uczestnictwo pracownika Starostwa Powiatowego w Świeciu w procesie kolportażu – w formie doraźnej kontroli jego przebiegu.
Wykonawca musi wskazać w ofercie miejsca kolportażu, uwzględniając miejsca o zwiększonym ruchu mieszkańców (targowiska, budynki użyteczności publicznej, parkingi marketów, kiermasze świąteczne, itp.);
Wykonawca uzyska odpowiednie zgody od właścicieli terenu, na których będzie przeprowadzona akcja.
Wykonawca opracuje sposób/strategię przeprowadzenia kampanii wśród mieszkańców powiatu świeckiego z uwzględnieniem zapisów etapu drugiego.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy licencji do logo kampanii w zakresie: utrwalania i kopiowanie dowolną techniką, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych,
wystawiania lub publicznej prezentacji, w tym podczas seminariów i konferencji,
wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych.
IV Warunki udziału w postępowaniu, warunki zmiany umowy oraz termin wykonania zamówienia
Warunki udziału w postępowaniu
- W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają status przedsiębiorstwa społecznego zgodnie z „Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020”
- Ocena spełnienia warunków wymienionych dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonych do ofert dokumentów.
- Zamawiający odrzuci oferty:
- ofertę złożoną po terminie,
- złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunku udziału w postępowaniu,
- niezgodną z treścią zapytania ofertowego,
- Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia:
Etap pierwszy: od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2019 roku.
Etap drugi: od dnia podpisania umowy do 21 grudnia 2019 roku.
V Dokumenty wymagane od Wykonawcy celem złożenia oferty:
- formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
- oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu tj. posiadania statusu przedsiębiorstwa społecznego. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji oświadczenia.
VI Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:
- Ofertę można sporządzić w formie pisemnej na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna, w kopercie z opisem: „Oferta na przygotowanie i przeprowadzenie kampanii „ Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy.
- Ofertę można sporządzić w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym i złożyć na adres: przetargi[at]csw[dot]pl
- Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt. V niniejszego zapytania ofertowego.
- W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający wzywa do jej uzupełnienia. W przypadku nieuzupełnienia w wyznaczonym terminie Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy.
- Termin złożenia oferty: do dnia 4.11.2019 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Kryteria oceny ofert
- Cena – waga 60 pkt:
Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty*60%
- Ocena opracowania sposobu/strategii przeprowadzenia kampanii wśród mieszkańców powiatu świeckiego – waga 40 pkt
Ocena: Bardzo dobry: 40 pkt
Dobry: 20 pkt
Słaby: 5 pkt
Brak: 0 pkt
Ocenę oferty będzie stanowiła suma punktów uzyskanych w każdym z kryterium.
VIII. Warunki płatności
Płatność będzie dokonana po zakończeniu każdego z etapów w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury. Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
- Klauzula informacyjna RODO
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:
- Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat[at]csw[dot]pl
- Inspektor Ochrony Danych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:
- drogą elektroniczną: daneosobowe[at]csw[dot]pl
- telefonicznie: 52 56 83 108,
- pisemnie: adres siedziby Administratora danych.
- Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/19 z dnia 14 października 2019 roku. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu.
- Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1) wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
2) na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
3) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .
- Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.
- Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
4) na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;
nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia
- Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
Projekt umowy
U M O W A Nr ______/2019
zawarta w dniu _________________ w Świeciu pomiędzy
POWIATEM ŚWIECKIM z siedzibą 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9
reprezentowanym przez:
- Starostę – Barbarę Studzińską
- Wicestarostę – Franciszka Koszowskiego
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu – Dariusza Woźniaka
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a
______________________________________________________
reprezentowaną przez:
________________________________________________________
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
Umowa jest zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843).
§1
- Przedmiotem umowy jest:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii „Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”. Kampania składa się z dwóch etapów.
Etap pierwszy:
- Zaprojektowanie i uszycie 5 tysięcy toreb bawełnianych
- Wydruk 5 tysięcy ulotek.
Etap drugi:
- a) Kolportaż toreb i ulotek wśród mieszkańców powiatu świeckiego.
§2
1. Termin realizacji zamówienia:
Etap pierwszy: od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2019 roku. Etap drugi: od dnia podpisania umowy do 21 grudnia 2019 roku.
§3
1. W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wartości całkowitej umowy brutto, określonej w ofercie Wykonawcy.
3.Kary powyższe mogą być stosowane kumulatywnie.
4. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§4
- Wykonawca udzieli Zamawiającemu, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy licencji do logo kampanii w zakresie:
- utrwalania i kopiowanie dowolną techniką, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych,
- wystawiania lub publicznej prezentacji, w tym podczas seminariów i konferencji,
- wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych.
§5
Na podstawie złożonej oferty strony ustalają następujące wynagrodzenie dla Wykonawcy: ___________________ zł brutto.
§6
- Strony ustalają, że Wykonawca wykona zamówienie za pomocą Podwykonawców / bez pomocy Podwykonawców*. (*)niepotrzebne skreślić
- Wykonawca zleci Podwykonawcy następujący zakres czynności: kolportaż 1000 sztuk toreb oraz 1000 sztuk ulotek na terenie miasta Świecie.
- Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za należyte wykonanie usługi przez Podwykonawcę i ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za prace wykonane przez Podwykonawcę.
- Do faktury wystawionej przez Wykonawcę załączone będzie zestawienie należności
dla wszystkich Podwykonawców. - Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia za wykonane usługi jest przedstawienie dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcom, dowodami takimi będą:
- kopia wystawionej przez Podwykonawcę faktury VAT,
- W przypadku nie przedstawienia przez Wykonawcę dowodu zapłaty wymienionego w ust. 5 wstrzymuje się wypłatę należnego wynagrodzenia za daną fakturę VAT, w części równej sumie kwot wynikających z nieprzedstawienia dowodów zapłaty.
- W przypadku uchylenia się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy.
- Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 7 dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych Podwykonawcy.
- Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy.
W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
- Postanowienia powyższe stosuje się odpowiednio do Dalszych Podwykonawców.
§7
- Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową realizacji przedmiotu umowy.
- Należne wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur VAT. Faktura wystawiona na: Powiat Świecki, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie, NIP 559 187 68 20.
- Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
- Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze, w ciągu 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
- Płatność uważa się za zrealizowaną w dniu wypływu środków pieniężnych z konta Zamawiającego.
§8
Zamawiający rozwiąże umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacji:
- nie dotrzymania przez Wykonawcę chociażby jednego z postanowień umowy, do których się zobowiązał,
- wykonania usługi niezgodnie ze złożoną ofertą.
§9
Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
- zmiana organizacyjna stron np. zmiana reprezentacji, siedziby firmy etc.
- zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy.
§10
Wykonawca nie może dokonać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby lub podmioty trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§11
- Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Ewentualne spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy w Świeciu.
- Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Zamawiający informuje, ze w dniu 13 listopada 2019 roku została podpisana umowa z: Fundacja Aktywizacji i Integracji, ul. Kościuszki 2, 86-170 Nowe
Ocena ofert w postępowaniu: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii „Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”
Warunki udziału w postępowaniu | ||
Posiadanie statusu przedsiębiorstwa społecznego zgodnie z „Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020” | Spełnia | Nie spełnia |
Fundacja Aktywizacji i Integracji, ul. Kościuszki 2, 86-170 Nowe | x | |
Fundacja MAKOWO, ul. Mickiewicza 27, 86-100 Świecie | x |
Kryteria oceny ofert | |||
Cena brutto/ilość punktów | Ocena opracowania sposobu/strategii prowadzenia kampanii wśród mieszkańców powiatu świeckiego | Ilość punktów łącznie | |
Fundacja Aktywizacji i Integracji, ul. Kościuszki 2, 86-170 Nowe | 29 600,00 zł/60 pkt | 40 pkt | 100 pkt |
Fundacja MAKOWO, ul. Mickiewicza 27, 86-100 Świecie | 36 050,00 zł/ 49,3 pkt | 0 pkt | 49,3 pkt |
Załączniki
ZAPYTANIE OFERTOWE | dodany: 15:00, 25.10.2019 | przez: Marta Suchomska | ||
Formularz oferty | dodany: 15:00, 25.10.2019 | przez: Marta Suchomska |
Informacje
wytworzono: | data: 00:00 25.10.2019 | przez: Iwona Karolewska | |
wprowadzono: | data: 15:01, 25.10.2019 | przez: Marta Suchomska | |
udostępniono: | data: 15:01, 25.10.2019 | przez: Marta Suchomska | |
zmodyfikowano: | data: 10:15, 14.11.2019 | przez: Anna Borzemska | |
osoba odpowiedzialna: | Iwona Karolewska | ||
podmiot udostępniający: | Starostwo Powiatowe w Świeciu |
Rejestr zmian
edytowane: | data: 10:15, 14.11.2019 | przez: Anna Borzemska | Zapytanie ofertowe na „Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii „ Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”. | |
edytowane: | data: 10:14, 14.11.2019 | przez: Anna Borzemska | Zapytanie ofertowe na „Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii „ Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”. | |
edytowane: | data: 10:14, 14.11.2019 | przez: Anna Borzemska | Zapytanie ofertowe na „Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii „ Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”. | |
edytowane: | data: 09:43, 14.11.2019 | przez: Anna Borzemska | Zapytanie ofertowe na „Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii „ Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”. | |
utworzono: | data: 15:01, 25.10.2019 | przez: Marta Suchomska | Zapytanie ofertowe na „Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii „ Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”. |