Zaproszenie do składania oferty na: „Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem”

1. Zamawiający:

Powiat Świecki z siedzibą przy:
ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie
zaprasza do złożenia oferty na:
„Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem”

2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:

1. Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
2. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nieudzielenia zamówienia.
4. Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: wojciech[dot]s[at]csw[dot]pl, tel. 52 56 83 163

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:

1. W części I zamówienia:

• Serwer Dell Power Edge R6515 (DB) – 1 sztuka, konfiguracja zgodnie ze specyfikacją zawartą w załączniku nr 1 do zapytania – zwana dalej specyfikacją.

2. W części II zamówienia:

• Laptop Dell Latitude 5511 – 1 sztuka, konfiguracja zgodnie ze specyfikacją
• Zestaw komputerowy Dell OptiPlex 5480 AIO – 5 sztuk, konfiguracja zgodnie ze specyfikacją;
• Zestaw komputerowy Dell Precision 3431 SFF – 3 sztuki, konfiguracja zgodnie ze specyfikacją;
• Monitor Dell P2419H wraz z oryginalną podstawą o regulowanej wysokości – 8 sztuk;
• Karta graficzna Nvidia Quadro P400, Niski Profil, 3 złącza mini Display Port w komplecie 3 przewody mini Display Port > Display Port, śledź standardowy i niski profil – 9 sztuk;
• Mysz bezprzewodowa Dell MS5120W – 2 sztuki;
• Licencja na Microsoft Office Home & Business 2019, OEM, język polski, wersja na systemy Windows, bez nośnika instalacyjnego – 9 sztuk.

Specyfikacja została przygotowana z użyciem narzędzia pochodzącego od producenta, a służącego do tworzenia konfiguracji. W związku z tym nazewnictwo oraz oznaczenia odpowiadają jego wewnętrznej nomenklaturze.

4. Dodatkowe warunki

1. Wymieniony sprzęt musi być nowy, nieodnawiany, niefabrykowany i musi pochodzić z legalnej dystrybucji producenta oraz posiadać gwarancję obowiązująca na terenie Polski.
2. Zamawiający nie dopuszcza innych rozwiązań, ani rozwiązań równoważnych zarówno co do sprzętu jak i oprogramowania.
3. Licencje na oprogramowanie Microsoft muszą pochodzić z legalnej dystrybucji producenta oraz posiadać wsparcie techniczne producenta na terenie Polski.
4. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy: 21 dni roboczych.

UWAGA!

Wykonawca może złożyć ofertę na I lub II część zamówienia lub na obie części.

5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy w celu złożenia oferty:

1. formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
   (Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)
3. pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy;
   (Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)

6. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:

1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres przetargi[at]csw[dot]pl.
2. Ofertę należy złożyć w kopercie z opisem: „Oferta Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było ją odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.
3. Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt 5 niniejszego zapytania ofertowego.
4. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.
5. Termin złożenia oferty: do dnia 15 lipca 2020 roku, do godziny 07:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Kryterium oceny ofert

Dla każdej z części zamówienia: Najniższa cena brutto.

Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty × 100%

8. Warunki płatności

1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT. Faktura winna być wystawiona w następujący sposób:
   Nabywca: Powiat Świecki, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, NIP 559 187 68 20.
   Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Świeciu.
2. Wykonawca wystawi trzy odrębne faktury zgodnie z poniższym zapisem:
   Faktura nr 1

Faktura nr 2

Faktura nr 3

3. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
5. Rozliczenie płatności nastąpi za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności. Wskazany na fakturze numer rachunku bankowego będzie numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).

9. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat[at]csw[dot]pl

Inspektor Ochrony Danych:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

• drogą elektroniczną: daneosobowe[at]csw[dot]pl
• telefonicznie: 52 56 83 108,
• pisemnie: adres siedziby Administratora danych.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne  do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/19 z dnia 14 października 2019 roku o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu.

Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
• na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .

Okres przechowywania danych osobowych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.

Prawa osób, których dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2];
• na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.

Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

Załączniki:

• Specyfikacja
• Formularz cenowy

[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Rozstrzygnięcie

• Wersja do druku
• • Status zamówienia Rozstrzygnięty
  • Rodzaj zamówienia publicznego Dostawy
  • Zamawiający Powiat Świecki
  • Tryb zamówienia publicznego Z wyłączeniem ustawy Pzp
  • Finansowanie Ze środków własnych
  • Data ogłoszenia 08.07.2020
  • Data składania ofert 15.07.2020
  • Godzina składania ofert 07:00
  • Data otwarcia ofert 15.07.2020
  • Godzina otwarcia ofert 07:30
  • Miejsce złożenia oferty Starostwo Powiatowe w Świeciu, 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, pokój 316 (Kancelaria ogólna)
  • Numer UZP/TED
  • Typ treści Zamówienia publiczne

Załączniki

	Formularz ofertowy	dodany: 15:03, 08.07.2020	przez: Wojciech Socha
wprowadzono: data: 15:03, 08.07.2020 przez: Wojciech Socha udostępniono: data: 15:14, 08.07.2020 przez: Wojciech Socha słowa kluczowe:
	Załącznik nr 1 - specyfikacja techniczna	dodany: 15:05, 08.07.2020	przez: Wojciech Socha
wprowadzono: data: 15:05, 08.07.2020 przez: Wojciech Socha udostępniono: data: 15:14, 08.07.2020 przez: Wojciech Socha słowa kluczowe:

Informacje

Rejestr zmian