Wpływ ofert
Do dnia 7 grudnia 2020 roku, do godz. 15:30 wpłynęły następujące oferty:
| Lp. |
Nazwa i adres Wykonawcy |
Cena oferty brutto |
Uwagi |
| 1 |
Olkop Sp. z o.o., Frydrychowo 54, 87 – 410 Kowalewo Pomorskie |
Benzyna: 4,16 zł/dm3
Olej napędowy: 4,24 zł/dm3 |
|
| 2 |
TANK Sp. J. W. Konczalski M. Konczalski. Siedziba: 87-100 Toruń |
Benzyna: 4,14 zł/dm3
Olej napędowy: 4,22 zł/dm3 |
|
| |
|
|
|
Zapytanie ofertowe
- Zamawiający:
Powiat Świecki z siedzibą przy:
Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie
zaprasza do złożenia oferty na:
„Zakup paliwa do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Świeciu.”
- Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:
- Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
- Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
- Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nie udzielenia zamówienia.
- Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: lucyna.g@csw.pl, tel. 52 56 83 161
- Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zakup paliwa do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Świeciu:
- Skoda SuperB nr rej. CG 2193C - benzyna,
- Nissan Qasqai nr rej. CSW 22E2 - olej napędowy,
- Fiat Sedici nr rej. CSW MG22 - olej napędowy.
Cena sprzedaży paliwa będzie ustalana na podstawie cennika sprzedaży PKN Orlen, obowiązującego na pierwszy dzień każdego tygodnia, z zachowaniem stałej marży 0,10 zł/litr. Tak skalkulowana cena będzie obowiązywać w okresie tygodniowego tankowania.
Marża naliczana do ceny nie ulega zmianie w okresie obowiązywania umowy. Do faktury Sprzedawca obowiązany będzie załączyć komunikat cenowy producenta obowiązujący na dzień wystawienia faktury. Sprzedawca będzie sporządzał dzienne zestawienie odebranych ilości z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego pojazdu i rodzaju paliwa.
- Warunki udziału w postępowaniu, warunki wykluczenia, warunki zmiany umowy oraz termin wykonania zamówienia
- Warunki udziału w postępowaniu
- W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności. Ocena spełnienia warunków wymienionych dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonych do ofert dokumentów.
- Zamawiający odrzuci oferty:
- ofertę złożoną po terminie,
- złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
- niezgodną z treścią zapytania ofertowego,
- zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi.
- Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu.
- Warunki zmiany umowy
- Zmiana umowy może nastąpić w przypadku zmiany organizacyjnej stron np. zmiana reprezentacji, siedziby firmy etc.
- Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy od 01.01.2021r. – 31.12.2021r.
- Dokumenty wymagane od Wykonawcy celem złożenia oferty:
- formularz cenowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)
- pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy;
(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)
- Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:
- Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres przetargi@csw.pl.
- Ofertę należy złożyć w kopercie z opisem: „Zakup paliwa do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Świeciu” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było są odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.
- Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 5 niniejszego zapytania ofertowego.
- W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.
- Termin złożenia oferty: do dnia 7 grudnia 2020 r. do godziny 15:30. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Kryterium oceny ofert
Najniższa cena brutto.
Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty*100%
- Warunki płatności
- Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
- Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
- Rozliczenie płatności nastąpi za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności. Wskazany na fakturze numer rachunku bankowego będzie numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).
- Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:
- Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat@csw.pl
- Inspektor Ochrony Danych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:
- drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl
- telefonicznie: 52 56 83 108,
- pisemnie: adres siedziby Administratora danych.
- Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/19 z dnia 14 października 2019 roku o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu.
- Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1) wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
2) na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
3) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .
- Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.
- Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
4) na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;
nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.
- Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
______________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załączniki:
-
Wersja do druku
-
- Status zamówienia
Po terminie składania ofert
- Rodzaj zamówienia publicznego
Dostawy
- Zamawiający
Powiat Świecki
- Tryb zamówienia publicznego
Z wyłączeniem ustawy Pzp
- Finansowanie
Nie dotyczy
- Data ogłoszenia
27.11.2020
- Data składania ofert
07.12.2020
- Godzina składania ofert
15:30
- Data otwarcia ofert
08.12.2020
- Godzina otwarcia ofert
08:00
- Miejsce złożenia oferty
Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres przetargi@csw.pl
- Numer UZP/TED
- Typ treści
Zamówienia publiczne
