1. Zamawiający:
Powiat Świecki z siedzibą przy:
ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie
zaprasza do złożenia oferty na:
„Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem”
2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:
- Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
- Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nieudzielenia zamówienia.
- Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: wojciech.s@csw.pl, tel. 52 56 83 163
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:
- W części I zamówienia:
- Serwer Dell Power Edge R6515 (DB) – 1 sztuka, konfiguracja zgodnie ze specyfikacją zawartą w załączniku nr 1 do zapytania – zwana dalej specyfikacją.
- W części II zamówienia:
- Laptop Dell Latitude 5511 – 1 sztuka, konfiguracja zgodnie ze specyfikacją
- Zestaw komputerowy Dell OptiPlex 5480 AIO – 5 sztuk, konfiguracja zgodnie ze specyfikacją;
- Zestaw komputerowy Dell Precision 3431 SFF – 3 sztuki, konfiguracja zgodnie ze specyfikacją;
- Monitor Dell P2419H wraz z oryginalną podstawą o regulowanej wysokości – 8 sztuk;
- Karta graficzna Nvidia Quadro P400, Niski Profil, 3 złącza mini Display Port w komplecie 3 przewody mini Display Port > Display Port, śledź standardowy i niski profil – 9 sztuk;
- Mysz bezprzewodowa Dell MS5120W – 2 sztuki;
- Licencja na Microsoft Office Home & Business 2019, OEM, język polski, wersja na systemy Windows, bez nośnika instalacyjnego – 9 sztuk.
Specyfikacja została przygotowana z użyciem narzędzia pochodzącego od producenta, a służącego do tworzenia konfiguracji. W związku z tym nazewnictwo oraz oznaczenia odpowiadają jego wewnętrznej nomenklaturze.
4. Dodatkowe warunki
- Wymieniony sprzęt musi być nowy, nieodnawiany, niefabrykowany i musi pochodzić z legalnej dystrybucji producenta oraz posiadać gwarancję obowiązująca na terenie Polski.
- Zamawiający nie dopuszcza innych rozwiązań, ani rozwiązań równoważnych zarówno co do sprzętu jak i oprogramowania.
- Licencje na oprogramowanie Microsoft muszą pochodzić z legalnej dystrybucji producenta oraz posiadać wsparcie techniczne producenta na terenie Polski.
- Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy: 21 dni roboczych.
UWAGA!
Wykonawca może złożyć ofertę na I lub II część zamówienia lub na obie części.
5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy w celu złożenia oferty:
- formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)
- pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy;
(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)
6. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:
- Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres przetargi@csw.pl.
- Ofertę należy złożyć w kopercie z opisem: „Oferta Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było ją odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.
- Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt 5 niniejszego zapytania ofertowego.
- W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.
- Termin złożenia oferty: do dnia 15 lipca 2020 roku, do godziny 07:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Kryterium oceny ofert
Dla każdej z części zamówienia: Najniższa cena brutto.
Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty × 100%
8. Warunki płatności
- Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT. Faktura winna być wystawiona w następujący sposób:
Nabywca: Powiat Świecki, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, NIP 559 187 68 20.
Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Świeciu.
- Wykonawca wystawi trzy odrębne faktury zgodnie z poniższym zapisem:
Faktura nr 1
| Stacja graficzna |
Dell Precision 3431 SFF/i5-9500/ 16GB (2x8GB) /512GB SSD /NVIDIA Quadro P400 2GB/ DVD-RW /Win10Pro/ 5yNBD /5yKyHD + Klawiatura KB-522 + Mysz MS3220 + Zamek do obudowy typu Kensington |
3 szt. |
| Monitor |
Dell P2419H /5yNBD |
8 szt. |
| Akcesoria |
Listwa dźwiękowa Dell Professional AE515M z certyfikatem programu Skype dla firm do wyświetlaczy PXX19 i UXX19 z cienką ramką |
3 szt. |
| Akcesoria |
Karta graficzna Quadro P400, 2GB, 3 mDP,(Precision 3420) |
9 szt. |
| Akcesoria |
Dell Pro MS5120W bezprzewodowa |
1 szt. |
| Oprogramowanie |
Microsoft Office Home & Business 2019 PL Box Win/Mac 32/64bit |
3 szt. |
Faktura nr 2
| Notebook |
Dell Latitude 5511/ 15,6'' FHD/ i5-10400H/ 8GB /256GB SSD /Intel UHD /LTE/802.11ax/Win10Pro/ 5yWBOS /5yKyHD + Dell Pro Slim Briefcase 15 - PO1520CS |
1 szt. |
| AiO |
Dell OptiPlex 5480 AiO 23,8"FHD /i5-10500T/ 8GB /256GB SSD /Intel UMA/ Podstawa o regulowanej wysokości bez DVD-RW /Win10Pro/ 5yBOS /5yKyHD + Klawiatura KB-522 + Mysz MS3220 + Zamek do obudowy typu Kensington |
5 szt. |
| Akcesoria |
Listwa dźwiękowa Dell Professional AE515M z certyfikatem programu Skype dla firm do wyświetlaczy PXX19 i UXX19 z cienką ramką |
2 szt. |
| Akcesoria |
Dell Pro MS5120W bezprzewodowa |
1 szt. |
| Oprogramowanie |
Microsoft Office Home & Business 2019 PL Box Win/Mac 32/64bit |
6 szt. |
Faktura nr 3
| Serwer DB |
Dell PowerEdge R6515 8x2,5"/1x AMD 7262 / 2x16GB 3200MT/s /2x480GB SSD SAS 12Gb/s mixed use/PERC H730P 2GB/ iDRAC9 Enterprise x5 /2 x 1Gb/1+1 550W/ MS Windows Server 2019 16 core/ 7yPro-NBD / 7yKyHD |
1 szt. |
- Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
- Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
- Rozliczenie płatności nastąpi za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności. Wskazany na fakturze numer rachunku bankowego będzie numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).
9. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:
Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail:
sekretariat@csw.pl
Inspektor Ochrony Danych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:
- drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl
- telefonicznie: 52 56 83 108,
- pisemnie: adres siedziby Administratora danych.
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/19 z dnia 14 października 2019 roku o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu.
Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
- na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .
Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.
Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2];
- na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;
nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.
Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
Załączniki:
- Specyfikacja
- Formularz cenowy
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
-
Wersja do druku
-
- Status zamówienia
Przed terminem składania ofert
- Rodzaj zamówienia publicznego
Dostawy
- Zamawiający
Powiat Świecki
- Tryb zamówienia publicznego
Z wyłączeniem ustawy Pzp
- Finansowanie
Ze środków własnych
- Data ogłoszenia
08.07.2020
- Data składania ofert
15.07.2020
- Godzina składania ofert
07:00
- Data otwarcia ofert
15.07.2020
- Godzina otwarcia ofert
07:30
- Miejsce złożenia oferty
Starostwo Powiatowe w Świeciu, 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, pokój 316 (Kancelaria ogólna)
- Numer UZP/TED
- Typ treści
Zamówienia publiczne
