Zamawiający:

Powiat Świecki z siedzibą przy:

1. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie

zaprasza do złożenia oferty na:  

„Realizację osnowy wielofunkcyjnej na terenie gminy Świecie oraz miasta Świecie – etap I”

 

2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:

• Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2019r. poz.1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
• W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy:
• ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne kartograficzne (Dz. U. 2019 poz. 725, 730, 1309 ze zm.).
• Ustawa o infrastrukturze informacji przestrzennej z dnia 4 marca 2010 r. (Dz.U.2017.1382 t.j. ze zm.).
• 1.3. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016.922 tj. ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie formularzy dotyczących zgłaszania prac geodezyjnych i prac kartograficznych, zawiadomienia o wykonaniu tych prac oraz przekazywania ich wyników do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. 2014.924 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizaq1 1 trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. 2013.1183 ze zm.) zwane dalej rozporządzeniem o zasobie.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2011r. Nr 263, poz. 1572 ze zm.) zwane dalej rozporządzeniem o standardach.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 kwietnia 1999 r. w sprawie ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. U. z 1999r. Nr 45, poz. 454 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych magnetycznych (Dz. U. 2012.352 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie rodzajów materiałów geodezyjnych i kartograficznych, które podlegają ochronie zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2011 r. Nr 299, poz. 1772 ze zm.).
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych {Dz. U. 2012.1247 ze zm.).
• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2019r. poz. 1145 z późn. zm.),
• Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nieudzielenia zamówienia.
• Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: jakub.k@csw.pl, tel. 52 56 83 130

 

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Inwentaryzację punktów szczegółowej poziomej osnowy geodezyjnej wraz z zasileniem BDSOG, znajdującej się na terenie powiatu świeckiego -- gmina oraz miasto Świecie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

• Inwentaryzacja punktów szczegółowej poziomej osnowy geodezyjnej. Przegląd i inwentaryzację wykonać dla ok. 750 punktów szczegółowej poziomej osnowy geodezyjnej, przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego. Przegląd i inwentaryzację wykonać zgodnie z §12 do §19 wytycznych technicznych G-1.6.
• Zasilenie BDSOG wynikami prac związanych z inwentaryzacją osnowy geodezyjnej podstawowej i szczegółowej. W ramach wykonania niniejszego zlecenia niezbędne jest zasilenie systemu teleinformatycznego funkcjonującego w PODGiK w Świeciu. W ramach tego działania Wykonawca jest zobowiązany do zasilenia ww. danymi bazy danych systemu teleinformatycznego EWID2007.
• Projekt zagęszczenia istniejącej szczegółowej poziomej i wysokościowej osnowy geodezyjnej, wykorzystując punkty osnowy wielofunkcyjnej - na terenie miasta i gminy Świecie. Projekt powinien uwzględniać dobór konstrukcji sieci oraz odpowiednich technik pomiarowych i sprzętu, tak aby po wyrównaniu błąd położenia punktu względem punktów nawiązania nie przekraczał 0,07 m, a błąd wysokości 0,01 m lub błąd jej pomiaru nie przekraczał wartości 4 mm/km.
• Wykonanie stabilizacji punktów osnowy geodezyjnej – zgodnie z wykonanym i zatwierdzonym projektem zagęszczenia szczegółowej poziomej osnowy geodezyjnej. Zasilenie bazy systemu teleinformatycznego EWID2007 danymi wvnikowymi z inwentaryzacji.

Do BDSOG należy wprowadzić:

• dotychczasowe numery punktów szczegółowych osnów;
• zaktualizowane opisy topograficzne;
• fotografie przedstawiające usytuowanie punktu osnowy w terenie oraz umożliwiające identyfikację punktu;
• datę utworzenia - data zapisania danych dotyczących punktu osnowy w bazie danych;
• źródło pochodzenia współrzędnych
• status punktu - stan znaków geodezyjnych,
• klasę osnowy - cecha osnowy określająca jej znaczenie w pracach geodezyjnych i kartograficznych.
• Wykonanie operatu technicznego, który będzie podlegał przekazaniu do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Świeciu. 11.2. Operat techniczny powinien zawierać wyniki prac związanych z dostosowaniem BDSOG systemu EWID2007, do obowiązującego Rozporządzenia MAiC ws geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. U. 2012 r. poz„352} oraz projektu i realizacji zagęszczenia szczegółowej poziomej osnowy geodezyjnej, w tym:
  • zawiadomienie o wykonaniu zgłoszonych prac geodezyjnych,
  • zgłoszenie pracy geodezyjnej,
  • uzupełniony dziennik prac,
  • warunki techniczne,
  • wybrane przez Zamawiającego raporty i dokumenty wymienione w WT w formie
• poświadczonych wydruków,
  • projekt zagęszczenia szczegółowej poziomej osnowy geodezyjnej - część opisowa
• i kartograficzna,
  • opisy topograficzne,
  • zawiadomienia o przekazaniu punktów pod ochronę,
  • inne raporty i zestawienia ustalone w toku prac,
  • sprawozdanie techniczne z prac polowych i kameralnych.

  Szczegółowe dane zawarte są w Warunkach technicznych stanowiących Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Warunki techniczne stanowią podstawę opracowania oferty oraz  realizacji przedmiotu umowy. Zmiana Warunków Technicznych w trakcie realizacji przedmiotu umowy będzie dopuszczalna jedynie w przypadku zmian w przepisach prawnych i technicznych, na tyle ważnych, że zmieniających istotę zamówienia. Zakres zmian musi zostać uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym i opisany w Dzienniku Robót. Praca podlega zgłoszeniu w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Świeciu. Wykonawca pracy zobowiązany jest do założenia i bieżącego prowadzenia Dziennika Robót.  

4. Termin wykonania zamówienia

Od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2020 r.  

5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy w celu złożenia oferty:

• formularz cenowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

• pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy;

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)  

6. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:

• Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres przetargi@csw.pl.
• Ofertę należy złożyć w kopercie z opisem: „Oferta na realizację osnowy wielofunkcyjnej na terenie gminy Świecie oraz miasta Świecie – etap I”  i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było ją odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.
• Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt 5 niniejszego zapytania ofertowego.
• W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.
• Termin złożenia oferty: do dnia 6 lipca 2020 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

7. Kryterium oceny ofert

  Najniższa cena brutto. Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty*100%  

8. Warunki płatności
9. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT, wystawionej po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
10. Faktura winna być wystawiona w następujący sposób:

Nabywca: Powiat Świecki, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie,  NIP 559 187 68 20. Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Świeciu.

3. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
5. Rozliczenie płatności nastąpi za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności. Wskazany na fakturze numer rachunku bankowego będzie numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).

 

9. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat@csw.pl

2. Inspektor Ochrony Danych:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

• drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl
• telefonicznie: 52 56 83 108,
• pisemnie: adres siedziby Administratora danych.

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne  do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 36/19 Starosty Świeckiego z dnia 14 października 2019 roku oraz Zarządzenia nr 38/20 Starosty Świeckiego z dnia 1 lipca 2020 roku w sprawie: zmiany Zarządzenia nr 36/19 Starosty Świeckiego z dnia 14 października 2019 roku w sprawie ustanowienia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu  o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu.

4. Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: 1)            wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. 2)            na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 3)            inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .

5. Okres przechowywania danych osobowych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: posiada Pani/Pan: 1)            na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2)            na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; 3)            na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 4)            na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych; nie przysługuje Pani/Panu: 1)            w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2)            na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.  

9. Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

  ______________________ * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki