Zapytanie ofertowe na „Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii „ Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”.

  I Zamawiający: Powiat Świecki z siedzibą przy ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie zaprasza do złożenia oferty na:  „Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii „ Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”. II Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:

• Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843). Postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
• Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
• Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nie udzielenia zamówienia.
• Zamawiający wyznacza do kontaktu: e-mail: przetargi@csw.pl, tel. 52 56 83 165.

III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem  zamówienia  jest: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii „Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem" Kampania ma na celu podjęcie działań dążących do wyeliminowania z codziennego używania toreb foliowych i zastępowanie ich produktami ekologicznymi oraz prowadzenie działań  zwiększających świadomość proekologiczną mieszkańców Powiatu Świeckiego. Kampania składa się z dwóch etapów.

1. Etap pierwszy: a) Zaprojektowanie i uszycie 5 tysięcy toreb bawełnianych. Torby bawełniane, naturalne, w kolorze ecru, materiał 140g, o wymiarach 38x42cm, 2x uchwyt długi 70cm, zadruk na jednej stronie dwukolorowy (zielony i czarny) mieszczący się w obrysie A4, technologia wydruku: sitodruk. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu na etapie składania oferty projekt torby z nadrukiem z logo kampanii: „Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”; b)Wydruk 5 tysięcy ulotek. Rozmiar papieru A5, gramatura ok 120 g/m² , preferowany papier pochodzący z recyklingu, druk dwustronny dwukolorowy (zielony i czarny). Projekt ulotki zostanie przekazany Wykonawcy w ciągu 3 dni od podpisania umowy. c) Zaprojektowanie i wydrukowanie na 10 koszulkach bawełnianych logo kampanii „Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”. Koszulki mają być elementem promującym akcję w etapie drugim kampanii. Druk dwukolorowy (czarny i zielony), technologia wydruku: sitodruk. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu na etapie składania oferty projekt koszulki z nadrukiem z logo kampanii: Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem”

Etap drugi: a) Kolportaż toreb i ulotek wśród mieszkańców powiatu. Kolportaż powinien obejmować wszystkie 11 gmin powiatu, proporcjonalnie do  ilości mieszkańców. Musi odbywać się w co najmniej 11 miejscowościach gminnych. Zamawiający zastrzega sobie uczestnictwo pracownika Starostwa Powiatowego w Świeciu w procesie kolportażu  - w formie doraźnej kontroli jego przebiegu. Wykonawca musi wskazać w ofercie miejsca kolportażu, uwzględniając miejsca  o zwiększonym ruchu mieszkańców (targowiska, budynki użyteczności publicznej, parkingi marketów, kiermasze świąteczne, itp.); Wykonawca uzyska odpowiednie zgody od właścicieli terenu, na których będzie przeprowadzona akcja. Wykonawca opracuje sposób/strategię przeprowadzenia kampanii wśród mieszkańców powiatu świeckiego z uwzględnieniem zapisów etapu drugiego. Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy licencji do logo kampanii w zakresie: utrwalania i kopiowanie dowolną techniką, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, wystawiania lub publicznej prezentacji, w tym podczas seminariów i konferencji, wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych. IV Warunki udziału w postępowaniu, warunki zmiany umowy oraz termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają status przedsiębiorstwa społecznego zgodnie z „Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020”
2. Ocena spełnienia warunków wymienionych dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonych do ofert dokumentów.
3. Zamawiający odrzuci oferty:

• ofertę złożoną po terminie,
• złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunku udziału w postępowaniu,
• niezgodną z treścią zapytania ofertowego,

2. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: Etap pierwszy: od dnia podpisania umowy do 30 listopada  2019 roku. Etap drugi: od dnia podpisania umowy do 21 grudnia 2019 roku. V Dokumenty wymagane od Wykonawcy celem złożenia oferty:

1. formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
2. oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu tj. posiadania statusu przedsiębiorstwa społecznego. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji oświadczenia.

VI Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:

• Ofertę można sporządzić w formie pisemnej na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna, w kopercie z opisem: „Oferta na przygotowanie i przeprowadzenie kampanii „ Powiat Świecki – Świecimy przykładem nie plastikiem” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy.
• Ofertę można sporządzić w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym i złożyć na adres: przetargi@csw.pl
• Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt. V niniejszego zapytania ofertowego.
• W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający wzywa do jej uzupełnienia. W przypadku nieuzupełnienia w wyznaczonym terminie Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy.
• Termin złożenia oferty: do dnia 4.11.2019 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Kryteria oceny ofert

1. Cena – waga 60 pkt:

Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty*60%

2. Ocena opracowania sposobu/strategii przeprowadzenia kampanii wśród mieszkańców powiatu świeckiego – waga 40 pkt

Ocena:                                 Bardzo dobry: 40 pkt Dobry: 20 pkt Słaby: 5 pkt Brak: 0 pkt Ocenę oferty będzie stanowiła suma punktów uzyskanych w każdym z kryterium. VIII. Warunki płatności Płatność będzie dokonana po zakończeniu każdego z etapów w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury. Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.

1. Klauzula informacyjna RODO

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat@csw.pl

2. Inspektor Ochrony Danych:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

• drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl
• telefonicznie: 52 56 83 108,
• pisemnie: adres siedziby Administratora danych.

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne  do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/19 z dnia 14 października 2019 roku. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu.

4. Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: 1)            wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. 2)            na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 3)            inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .

5. Okres przechowywania danych osobowych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: posiada Pani/Pan: 1)            na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2)            na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; 3)            na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 4)            na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych; nie przysługuje Pani/Panu: 1)            w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2)            na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia

9. Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

 

Załączniki