Informacje o rejestrach, ewidencjach i archiwach prowadzonych w Starostwie Powiatowym w Świeciu oraz o sposobie i zasadach udostępniania zawartych w nich danych

Prowadzone rejestry i ewidencje

Biuro Rady

1. Rejestr uchwał Rady Powiatu Świeckiego
2. Rejestr uchwał Zarządu Powiatu Świeckiego
3. Rejestr decyzji Zarządu Powiatu Świeckiego
4. Rejestr postanowień Zarządu Powiatu Świeckiego
5. Rejestr wniosków i interpelacji radnych
6. Rejestr Zarządzeń Starosty Świeckiego
7. Rejestr uchwał Komisji Rady Powiatu Świeckiego
8. Rejestr Korespondencji Przewodniczącego Rady Powiatu Świeckiego
9. Rejestr skarg i wniosków

Sekretarz Powiatu

10. Ewidencja osób zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych
11. Ewidencja osób nagrodzonych nagrodami Starosty Świeckiego

Wydział Organizacyjny

12. Rejestr skarg i wniosków
13. Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków
14. Ewidencja druków ścisłego zarachowania
15. Ewidencja pozostałych środków trwałych poniżej 1000,00 zł
16. Ewidencja zakupu papieru ksero do drukarek i kserokopiarek
17. Ewidencja zakupu materiałów biurowych dla Starostwa Powiatowego
18. Ewidencja zakupu tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek dla Starostwa Powiatowego
19. Ewidencja środków transportu (samochodów służbowych)
20. Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym
21. Ewidencja osobowa
22. Ewidencja czasu pracy
23. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
24. Rejestr legitymacji służbowych
25. Rejestr umów zleceń, o dzieło
26. Rejestr pełnomocnictw, upoważnień
27. Ewidencja umów na użytkowanie obcych środków transportu
28. Ewidencja delegacji służbowych nierozliczonych
29. Ewidencja gromadzonych zbiorów bibliotecznych
30. Ewidencja dokształcania pracowników
31. Rejestr uchwał Komitetu Sterującego Obszaru Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Powiatu Świeckiego
32. Rejestr uchwał Zarządu Obszaru Społeczno-Gospodarczego Powiatu Świeckiego
33. Rejestry  korespondencji przychodzącej zwykłej
34. Rejestry  korespondencji przychodzącej specjalnej
35. Rejestry  korespondencji wychodzącej zwykłej
36. Rejestry  korespondencji wychodzącej specjalnej
37. Rejestr zawiadomień sądowych
38. Rejestr – książka kontroli zewnętrznych i wewnętrznych
39. Ewidencja faktur za czynsz najmu majątku ruchomego wystawianych dla „Nowy Szpital Sp. z o.o.” w Świeciu
40. Ewidencja stwierdzanych zgonów przez osoby powołane przez Starostę Świeckiego.
41. Ewidencja pracowników którzy przystąpili do Pracowniczych Planów Kapitałowych

Wydział Współpracy i Zamówień Publicznych

42. Rejestr informacji publicznej
43. Ewidencja wydanych gadżetów promocyjnych
44. Rejestr zamówień publicznych
45. Rejestr umów
46. Ewidencja zamówień publicznych – rejestr faktur
47. Ewidencja uczniowskich Klubów Sportowych
48. Ewidencja Stowarzyszeń Kultury Fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej
49. Rejestr Fundacji i Stowarzyszeń zarejestrowanych w KRS
50. Ewidencja Stowarzyszeń zwykłych

Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska

51. Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę/rozbiórkę
52. Rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę/rozbiórkę
53. Rejestr zgłoszeń robót budowlanych/budowy nie wymagającej pozwolenia na budowę z projektem budowlanym
54. Rejestr zgłoszenia robót budowlanych/budowy nie wymagającej pozwolenia na budowę
55. Rejestr zaświadczeń o samodzielności lokalu oraz zaświadczenia potwierdzające powierzchnię użytkową i wyposażenie techniczne lokalu mieszkalnego
56. Rejestr zgłoszeń planowanej zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części
57. Rejestr decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej
58. Rejestr informacji o środowisku
59. Rejestr kart wędkarskich
60. Rejestr sprzętu pływającego
61. Rejestr zwierząt objętych ograniczeniami w przewozie i handlu oraz niebezpiecznych dla życia i zdrowia ludzi
62. Ewidencja lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa, a należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych
63. Rejestr zawierający informacje o terenach zagrożonych ruchami masowymi ziemi oraz o terenach, na których występują te ruchy
64. Ewidencja udostępniania, gromadzenia i przechowywania informacji geologicznej
65. Rejestr udzielonych dotacji realizowanych przez Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska
66. Rejestr wydziałowy korespondencji przychodzącej zwykłej

Wydział Finansowy

67. Rejestr zakupu i sprzedaży usług dla celów rozliczenia podatku VAT
68. Rejestr list wypłat
69. Rejestr wniosków o płatność dla projektów współfinansowanych ze środków europejskich
70. Ewidencja sprawozdań budżetowych i finansowych Urzędu Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz budżetu Powiatu
71. Ewidencja Ksiąg rachunkowych budżetu Powiatu i Urzędu Starostwa Powiatowego w Świeciu
72. Rejestr z przyjętych wpłat gotówkowych i bezgotówkowych na rachunki bankowe Starostwa Powiatowego w Świeciu za pośrednictwem firmy zewnętrznej obsługującej kasę
73. Rejestr z przyjętych wpłat komunikacyjnych na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Świeciu za pośrednictwem Gmin, w których są zlokalizowane zamiejscowe punkty Komunikacji i Dróg
74. Rejestr z przyjętych wpłat bezgotówkowych przy użyciu kart płatniczych w Powiatowym Zespole Orzekania o Niepełnosprawności

Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami

75. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – dokumenty przychodzące
76. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – dokumenty wychodzące
77. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – rejestr spraw
78. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – rejestr zgłoszeń zmian
79. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – rejestr gruntów
80. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – rejestr budynków
81. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – rejestr lokali
82. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – rejestr cen i wartości nieruchomości
83. Rejestr uzgodnień dokumentacji projektowej – rejestr uzgodnień dokumentacji projektowej
84. Rejestr uzgodnień dokumentacji projektowej – rejestr dokumentów przychodzących
85. Rejestr uzgodnień dokumentacji projektowej – rejestr dokumentów wychodzących
86. Rejestr uzgodnień dokumentacji projektowej – rejestr spraw
87. Rejestr Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – rejestr dokumentów przychodzących
88. Rejestr Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – rejestr dokumentów wychodzących
89. Rejestr Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – rejestr spraw Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
90. Rejestr Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – rejestr prac geodezyjnych
91. Rejestr wydziałowy korespondencji przychodzącej zwykłej

Wydział Komunikacji i Dróg

92. Rejestr przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców
93. Rejestru przedsiębiorców prowadzących stację kontroli pojazdów
94. Rejestr licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodem osobowym
95. Rejestr licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób pojazdem samochodowym przeznaczonym konstrukcyjnie do przewozu powyżej 7 i nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą
96. Rejestr zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego rzeczy
97. Rejestr zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób
98. Rejestr licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy
99. Rejestr zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym
100. Rejestr zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym
101. Rejestr zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne osób lub rzeczy
102. Rejestr zezwoleń kategorii II na przejazd pojazdu nienormatywnego
103. Rejestr zezwoleń kategorii III na przejazd pojazdu nienormatywnego
104. Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców
105. Ewidencja instruktorów prowadzących szkolenia nauki jazdy
106. Ewidencja wykładowców prowadzących szkolenia nauki jazdy
107. Ewidencja diagnostów
108. Ewidencja zatwierdzonych projektów organizacji ruchu
109. Ewidencja akt kierowców i osób bez uprawnień
110. Ewidencja akt pojazdów
111. Rejestr wydanych decyzji – kary za niezarejestrowanie, zgłoszenie zbycia/nabycia dla osób fizycznych
112. Rejestr wydanych decyzji – kary za niezarejestrowanie, zgłoszenie zbycia/nabycia dla osób prawnych
113. Rejestr wydanych decyzji dotyczących profesjonalnej rejestracji pojazdów
114. Rejestr wydziałowy korespondencji przychodzącej zwykłej
115. Rejestr wydziałowy korespondencji przychodzącej specjalnej
116. Rejestr wydziałowy korespondencji wychodzącej specjalnej

Wydział Bezpieczeństwa i Transportu Publicznego

117. Rejestr instruktaż ogólny – szkolenia wstępne z zakresu BHP
118. Rejestr szkoleń okresowych pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu
119. Rejestr zaświadczeń o ukończeniu szklenia okresowego w dziedzinie BHP
120. Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy
121. Rejestr wydanych zaświadczeń na wykonywanie publicznego transportu zbiorowego

Rzecznik Praw Konsumentów

122. Ewidencja udzielonych porad i informacji prawnej w zakresie ochrony interesów konsumentów
123. Ewidencja współpracy z innymi instytucjami
124. Ewidencja pomocy na drodze sądowej/ udział w postępowaniu sądowym

Powiatowy Zespół Orzekania o Niepełnosprawności

125. Rejestr kart parkingowych
126. Ewidencja danych osób składających wniosek o wydanie orzeczenia o niepełnosprawności i o stopniu niepełnosprawności
127. Rejestr osób składających wniosek o wydanie legitymacji osoby niepełnosprawnej
128. Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Prowadzone archiwa

1. Zakładowe Archiwum Starostwa Powiatowego, Ewidencja dokumentacji przechowywanej:
   1. Starostwo Powiatowe w Świeciu: od 1998 r. do dzisiaj,
   2. Urząd Rejonowy: od 1990 r. do 1998 r.,
   3. Rejonowy Urząd Pracy: od 1990 r. do 1992 r.,
   4. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie: od 1998 r. do 2002 r.,
   5. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Świeciu: od 1954 r. do 2005 r.,
2. Archiwum Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

Dodatkowe informacje

Informacje publiczne zawarte w rejestrach ewidencjach i archiwach prowadzonych w poszczególnych wydziałach Starostwa Powiatowego w Świeciu, a nie udostępnione na BIP, udostępnia się zainteresowanym na wniosek[1]. Wniosek powinien zawierać co najmniej: imię, nazwisko, adres korespondencyjny (adres, który umożliwi prawidłowe doręczenie przesyłki na gruncie przepisów rozdziału 8 Kodeksu Postepowania Administracyjnego[2]) oraz treść zapytania. Wnioski można składać:

• osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Świeciu, ul. Hallera 9, II piętro, pokoju 316 w godzinach pracy urzędu, od poniedziałku do piątku, w dni robocze,
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP,
• pocztą e-mail na adres: sekretariat@csw.pl

[1] Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2016.1764 z późn. zm.) [2] Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2017.1257 z późn. zm.), art. 39: organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113, 1250, 1823 i 1948), przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.