Starostwo Powiatowe w Świeciu zwraca się z zapytaniem ofertowym na dostawę i montaż klimatyzacji.
I.Opis przedmiotu zamówienia
- Cel zadania
- Przedmiot zakupu: dostawa i montaż klimatyzacji, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1
- Montaż klimatyzatorów odbywać się będzie w pomieszczeniach biurowych zgodnie z załącznikiem nr 2 w Starostwie Powiatowym w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie
- Termin dostawy i montażu klimatyzacji oraz zakończenia wszystkich prac do 15 maja 2020 roku.
- Przedmiot zamówienia obejmuje:
- Doprowadzenie instalacji elektrycznej do klimatyzatorów z rozdzielni Starostwa
- Montaż klimatyzatorów,
- Montaż rurociągów wykonany w listwach plastikowych lub wykonanie zabudowy typu „karton-gips”
- odtworzenie uszkodzonych elementów.Zadanie obejmuje wykonanie wszystkich prac powyżej wskazanych oraz tych, które nie zostały wykazane, a są konieczne i niezbędne do prawidłowego funkcjonowania zadania.
- Zalecenia przed ofertowe
- Oferent powinien przeprowadzić wizje lokalną stanu istniejącego, w zakresie niezbędnym dla wykonania zadania oraz określenia zakresu prac i wyceny kosztów i robocizny.
- Ustalenia godzin pracy, dostawy i montażu zamówienia ze względu na charakter budynku (w ustalonym terminie Starostwo Powiatowe udostępni pomieszczenie do realizacji zadania).
- Uzgodnienie pozostałych parametrów montażu i dostarczanych materiałów oraz urządzeń, które nie zostały wykazane, a są konieczne i niezbędne do prawidłowego funkcjonowania zadania.
- Zleceniodawca umożliwi Oferentom uczestnictwo w wizji lokalnej na obiekcie, którego dotyczy przedmiot zamówienia.
- Wymagania końcowe:
- Wykonawca po zakończeniu prac zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zgodnie Polskimi Normami, obowiązującymi przepisami: karty katalogowe, karty gwarancyjne, certyfikaty, deklaracje zgodności, atesty.
II. Opis sposobu przygotowania oferty
Ofertę na dostawę i montaż klimatyzacji zamówienia należy złożyć w opieczętowanej kopercie z dopiskiem „Zapytanie -montaż klimatyzatorów” do dnia 9 marca 2020 roku do godz. 13.00 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój 316 lub przesłać pod adres email:
sekretariat@csw.pl.
- Oferta oddzielnie winna zawierać:
- cenę (zł brutto) za całość zamówienia wraz z transportem, instalacją i przeszkoleniem z zakresu obsługi urządzenia.
- czas realizacji od daty podpisania umowy.
- cenę (zł brutto/1 szt.) późniejszych prac konserwacyjnych w okresie trwania gwarancji.
- Termin związania ofertą - 30 dni od złożenia oferty.
- Oferty spełniające wymagania Zamawiającego oceniane będą według kryteriów:
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia w tym finansowe od Zamawiającego.
- Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert cząstkowych.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 52 56 83 163 lub 661500106 - Mirosław Trybuła.
III. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:
- Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat@csw.pl
- Inspektor Ochrony Danych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:
- drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl
- telefonicznie: 52 56 83 108,
- pisemnie: adres siedziby Administratora danych.
- Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/19 z dnia 14 października 2019 roku o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu.
- Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1) wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
2) na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
3) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .
- Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.
- Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
4) na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;
nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.
- Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
______________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
