- Zamawiający:
Powiat Świecki z siedzibą przy:
- Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie
zaprasza do złożenia oferty na:
„Dostawa paczek świątecznych dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu.”
- Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:
- Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019r. poz.1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
- Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
- Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nie udzielenia zamówienia.
- Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: przetargi@csw.pl, tel. 52 56 83 165
- Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiot zamówienia obejmuje:
- Dostawę 124 paczek dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu,
- Dostawę 59 paczek dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu,
- Zakup 258 czekolad, zapakowanych odrębnie.
Szczegółowa specyfikacja znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
- Wykonawca dostarczy paczki na własny koszt, transportem zorganizowanym przez siebie, do siedziby Starostwa Powiatowego w Świeciu przy ul. Wojska Polskiego 173, 86 – 100 Świecie, w terminie do dnia 6 grudnia 2019r.
- Każda paczka winna być opakowana w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie i wskazywać na świąteczny charakter.
- Wszystkie artykuły z paczek będą posiadały etykietę zawierającą informację o produkcie i zaakceptowane przez Instytut Żywności i Żywienia. Na każdym opakowaniu artykułu z paczek, będzie widoczna wyraźna data produkcji i data przydatności do spożycia, nie krótsza niż 3 miesiące od daty dostarczenia paczek.
- Warunki udziału w postępowaniu, warunki wykluczenia, warunki zmiany umowy oraz termin wykonania zamówienia
- Warunki udziału w postępowaniu
- W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności. Ocena spełnienia warunków wymienionych dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonych do ofert dokumentów.
- Zamawiający odrzuci oferty:
- ofertę złożoną po terminie,
- złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
- niezgodną z treścią zapytania ofertowego,
- zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi.
- Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu.
- Warunki zmiany umowy
- Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
- zmiana organizacyjna stron np. zmiana reprezentacji, siedziby firmy etc.
- zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy.
- Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 6 grudnia 2019 roku.
- Dokumenty wymagane od Wykonawcy celem złożenia oferty:
- formularz cenowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)
- pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy;
(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)
- Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:
- Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres przetargi@csw.pl.
- Ofertę należy złożyć w kopercie z opisem: „Oferta na dostawę paczek świątecznych dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu.” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było są odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.
- Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 5 niniejszego zapytania ofertowego.
- W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.
- Termin złożenia oferty: do dnia 21 listopada 2019 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Kryterium oceny ofert
Najniższa cena brutto.
Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty*100%
Na cenę (zł brutto) składa się: całość zamówienia wraz z transportem.
- Warunki płatności
Płatność będzie dokonana w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury. Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
- Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:
- Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat@csw.pl
- Inspektor Ochrony Danych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:
- drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl
- telefonicznie: 52 56 83 108,
- pisemnie: adres siedziby Administratora danych.
- Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 243/14 z dnia 9 lipca 2014 roku oraz Zarządzeniem Starosty Świeckiego nr 35/15 z dnia 4 maja 2015 roku o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu.
- Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1) wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
2) na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
3) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .
- Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.
- Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
4) na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;
nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.
- Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
______________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załączniki:
- Specyfikacja paczek
- Formularz cenowy
- Projekt umowy
Załącznik nr 1 do zapytania
Specyfikacja paczek:
- Paczka dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu musi zawierać co najmniej następujące produkty:
- Kawa rozpuszczalna Nescafe 100 g
- Ferrero Rocher 100 g
- Raffaello, Praliny 150 g
- Kocie języczki 100 g
- Bombonierka Wisełka 450 g
- Goplana Mella Galaretki w czekoladzie 190 g
- Czekoladki Cherry Dream Magnat 6x48 g
- Paczka dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu musi zawierać co najmniej następujące produkty:
- M&M Peanut Orzeszki ziemne oblane czekoladą w kolorowych skorupkach 90g
- M&M czekoladowe kulki w kolorowych skorupkach 90g
- Baton Snikers 50 g
- Kinder Bueno Baton 43 g
- Kinder Schoko Bons 125g
- Kinder Jajko niespodzianka 20g
- Wedel Ptasie Mleczko 380g
- Chupa Chups Mini 120 g
- Śmiej żelki 100 g
- Wawel Mieszanka krakowska 280 g
- Wawel Michałki klasyczne 280 g
- Rodzynki w czekoladzie 70 g
- Jojo Mashmallow Pianka 86 g
- Galaretka Fresh&Fruity 160 g
- Toffifee 125 g
- Kalendarz adwentowy 75 g
- 258 czekolad mlecznych Wedel zapakowanych odrębnie.
Projekt umowy
U M O W A
Nr ________/2019
zawarta w dniu _________________ w Świeciu pomiędzy
- POWIATEM ŚWIECKIM z siedzibą 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9
reprezentowanym przez:
- Starostę – Barbarę Studzińską
- Wicestarostę – Franciszka Koszowskiego
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu – Dariusza Woźniaka
zwanym w treści umowy
„Zamawiającym”
a
- __________________________________ z siedzibą __________________________________
reprezentowanym przez:
- _________________________________________________
zwanym dalej „
Wykonawcą”.
Umowa jest zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843).
- Przedmiot zamówienia obejmuje:
- Dostawę 124 paczek dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu,
- Dostawę 59 paczek dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu,
- Zakup 258 czekolad, zapakowanych odrębnie.
- Specyfikacja znajduje się w załączniku nr 1 do umowy.
- Każda paczka winna być opakowana w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie i wskazywać na świąteczny charakter.
- Wszystkie artykuły z paczek będą posiadały etykietę zawierającą informację o produkcie i zaakceptowane przez Instytut Żywności i Żywienia. Na każdym opakowaniu artykułu z paczek, będzie widoczna wyraźna data produkcji i data przydatności do spożycia, nie krótsza niż 3 miesiące od daty dostarczenia paczek.
- Wykonawca dostarczy paczki na własny koszt, transportem zorganizowanym przez siebie, do siedziby Starostwa Powiatowego w Świeciu przy ul. Wojska Polskiego 173, 86 – 100 Świecie, w terminie do dnia 6 grudnia 2019r.
- Do czasu przekazania paczek do miejsca przeznaczenia ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.
- Po dostarczeniu przedmiotu umowy zostanie dokonany jego odbiór przez Zamawiającego na podstawie protokołu dostawy stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy.
- W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczone wyroby są nieodpowiedniej jakości Zamawiający może zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania zareklamowanej dostawy.
- Na podstawie złożonej oferty strony ustalają następujące wynagrodzenie dla Wykonawcy: ___________________ zł brutto (słownie: _________________________________________________)
- Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową realizacji przedmiotu umowy.
- Należne wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur VAT. Faktura wystawiona na: Powiat Świecki, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie, NIP 559 187 68 20.
- Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
- Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze, w ciągu 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
- Płatność uważa się za zrealizowaną w dniu wypływu środków pieniężnych z konta Zamawiającego.
- Strony ustalają, że Wykonawca wykona zamówienie za pomocą Podwykonawców / bez pomocy Podwykonawców*. (*)niepotrzebne skreślić
- Wykonawca zleci Podwykonawcy następujący zakres czynności: _____________________________________.
- Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za należyte wykonanie usługi przez Podwykonawcę i ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za prace wykonane przez Podwykonawcę.
- Do faktury wystawionej przez Wykonawcę załączone będzie zestawienie należności
dla wszystkich Podwykonawców.
- Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia za wykonane usługi jest przedstawienie dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcom, dowodami takimi będą:
- kopia wystawionej przez Podwykonawcę faktury VAT,
- W przypadku nie przedstawienia przez Wykonawcę dowodu zapłaty wymienionego w ust. 5 wstrzymuje się wypłatę należnego wynagrodzenia za daną fakturę VAT, w części równej sumie kwot wynikających z nieprzedstawienia dowodów zapłaty.
- W przypadku uchylenia się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy.
- Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 7 dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych Podwykonawcy.
- Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy.
W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
- Postanowienia powyższe stosuje się odpowiednio do Dalszych Podwykonawców.
- 5
- Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości zamówienia, w razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
- W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki.
- Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wartości całkowitej umowy brutto, określonej w ofercie Wykonawcy.
- Kary powyższe mogą być stosowane kumulatywnie.
- W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego
Zamawiający rozwiąże umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacji:
- nie dotrzymania przez Wykonawcę chociażby jednego z postanowień umowy, do których się zobowiązał,
- wykonania usługi niezgodnie ze złożoną ofertą.
- 7
Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
- zmiana organizacyjna stron np. zmiana reprezentacji, siedziby firmy etc.
- zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy.
- 8
Wykonawca nie może dokonać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby lub podmioty trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
- Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Ewentualne spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy w Świeciu.
- Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY:
