Zapytanie ofertowe „Opracowanie i wydanie mapy turystycznej powiatu świeckiego wraz z planem miast Świecie i Nowe oraz opisem atrakcji turystycznych”

1. Zamawiający:

Powiat Świecki z siedzibą przy ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie zaprasza do złożenia oferty na: „Opracowanie i wydanie mapy turystycznej powiatu świeckiego wraz z planem miast Świecie i Nowe oraz opisem atrakcji turystycznych”.

2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:

• Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843). Postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
• Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
• Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nie udzielenia zamówienia.
• Zamawiający wyznacza do kontaktu: Marta Suchomska, e-mail: promocja@csw.pl, tel. 52 56 83 165, Wojciech Socha, e-mail: wojciech.s@csw.pl, 52 56 83 163.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem  zamówienia  jest: "Opracowanie i wydanie mapy turystycznej powiatu świeckiego wraz z planem miast Świecie i Nowe oraz opisem atrakcji turystycznych" – wycena dla opcji zamówienia 5000 i 10000 sztuk według poniższych kryteriów: Mapa będzie przedstawiać obecny stan faktyczny oraz zawierać:

• sieć dróg krajowych i wojewódzkich wraz z numeracją,
• sieć dróg lokalnych, sieć linii kolejowych wraz z przystankami i stacjami,
• sieć wodną: rzeki, strumienie i zbiorniki wodne wraz z nazwami głównych rzek i akwenów,
• wyodrębnione obszary leśne z zaznaczonymi oddziałami leśnymi i ich numeracją, obszary zabudowane, oraz łąki, pastwiska i tereny podmokłe
• dokładne i precyzyjne przedstawienie nazw obszarów zabudowanych wraz z ich podziałem na: miasta i wsie, z wyodrębnieniem miast siedzib starostw powiatowych i wsi siedzib urzędów gmin oraz większych osiedli i dzielnic o ile pozwala na to skala mapy,
• przedstawienie systemu ochrony przyrody: parków krajobrazowych i rezerwatów przyrody wraz z nazwami i o ile skala mapy na to pozwala zaznaczeniem granic ww. obszarów,
• przedstawienie obiektów zabytkowych: zamki, pałace, dwory, inne zabytki architektury, wybrane muzea, zabytki techniki, inne miejsca o wartości historycznej,
• obiekty budownictwa sakralnego z podziałem na: kościoły zabytkowe i współczesne,
• wybrane ośrodki jeździeckie, sportów wodnych, pływalnie, kąpieliska, miejsca wędkowania i inne,
• przedstawienie aktualnego przebiegu szlaków turystycznych pieszych w tym Nordic Walking, szlaków rowerowych, kajakowych,
• obrzeża mapy zawierające nazwy miast i miejscowości do których wiodą drogi krajowe i wojewódzkie,
• obrzeża mapy zawierające oznaczenia południków i równoleżników z dokładnością do minuty kątowej
• mapa NIE powinna zawierać cieniowania hipsometrycznego oraz poziomic
• legenda zawierająca wszystkie użyte na mapie piktogramy, poziomice, skalę oraz opis układu współrzędnych i siatki
• siatka współrzędnych – zgodność mapy z GPS (Globalny System Pozycjonowania).
• Wydruk mapy nastąpi przy następujących parametrach:
• format mapy: B1, przycięte do 680 mm x 980 mm,
• druk: obustronny fullcolor (4+4),
• papier: 115g/m2
• składanie: harmonijka,
• Zawartość awersu:
• kartografia: mapa turystyczna powiatu, skala ca. 1:75 000,
• legenda,

Zawartość rewersu:

• legenda język polski, angielski, niemiecki
• informator adresowy
• informacje turystyczne + foto,
• kartografia: plan miasta Świecie i miasta Nowe, skala ca. 1:10 000,
• okładka.4. Warunki udziału w postępowaniu, warunki zmiany umowy oraz termin wykonania zamówienia1. Warunki udziału w postępowaniu
• W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności. Ocena spełnienia warunków wymienionych dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonych do ofert dokumentów.
• Zamawiający odrzuci oferty:
• 1. ofertę złożoną po terminie,
• 2. złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
• 3. niezgodną z treścią zapytania ofertowego,
• 4. zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi.
• Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu.2. Warunki zmiany umowy Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
  • zmiana organizacyjna stron np. zmiana reprezentacji, siedziby firmy etc
  • zmiana terminu wykonania mapy wynikająca z przyczyn obiektywnych, których Zamawiający i Wykonawca nie mogli przewidzieć w dniu podpisania umowy.
  • zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy.3. Termin wykonania zamówienia
  • Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2019 roku.

5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy celem złożenia oferty:
   1. formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
   2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; (Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy; (Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)

6. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:

• Ofertę należy sporządzić w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym i złożyć na adres promocja@csw.pl
• Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 3 niniejszego zapytania ofertowego.
• W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości jej uzupełnienia.
• Termin złożenia oferty: do dnia 22 października 2019 r. do godz. 09.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Kryterium oceny ofert
8. Cena – waga 60 pkt:Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty*60%

2. Dodatkowy wydruk mapy: druk mapy w dodatkowym nakładzie (min. 500 sztuk) na koszt Wykonawcy oraz ich dystrybucja w sprzedaży hurtowej i detalicznej na terenie całego kraju oraz w sklepach internetowych – waga 20 pkt

Sposób wyliczenia: tak 20 pkt ; nie 0 pkt

3. Utrzymanie jednostkowej ceny netto na podanym poziomie przy ewentualnej późniejszej decyzji o zakupie dodatkowej ilości mapy tego wydania – waga 20 pkt

Sposób wyliczenia: tak 20 pkt ; nie 0 pkt

8. Warunki płatności

14 dni od daty wystawienia faktury. Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.

9. Klauzula informacyjna RODO

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat@csw.pl

2. Inspektor Ochrony Danych:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

• drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl
• telefonicznie: 52 56 83 108,
• pisemnie: adres siedziby Administratora danych.

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne  do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 243/14 z dnia 9 lipca 2014 roku oraz Zarządzeniem Starosty Świeckiego nr 35/15 z dnia 4 maja 2015 roku o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu.

4. Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: 1)            wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. 2)            na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 3)            inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .

5. Okres przechowywania danych osobowych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: posiada Pani/Pan: 1)            na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2)            na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; 3)            na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 4)            na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych; nie przysługuje Pani/Panu: 1)            w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2)            na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia

9. Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

 

Załączniki