Historia | Starostwo Powiatowe w Świeciu

Zamawiający:

Powiat Świecki z siedzibą przy ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie zaprasza do złożenia oferty na: „Dostawę tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Świeciu”. Zamówienie zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Świeckiego związanych z rejestracją pojazdów na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz.U. z 2017 r. poz. 1260 z późn.zm) i przepisów wykonawczych do tej
Dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi: o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych ze wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych ( Dz.U. z 2017 r., poz.2355 z późn.zm.),
wyprodukowanych zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych ( Dz. U. z 2012 r., poz.585 z późn.zm.),

w ilości zgodnej z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, przy czym Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic:

w okresie wykonania umowy nie będzie wyższa niż 17.294 sztuk:
samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe, zwyczajne, indywidualne, zabytkowe w ilości : 15.490 sztuk
motocyklowe zwyczajne, indywidualne, zabytkowe w ilości : 1004 sztuk,
motorowerowe zwyczajne w ilości : 800 sztuk.

W przypadku zmiany przepisów w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian. Rodzaje tablic oraz przewidywana ilość zamówienia:

Lp.

Rodzaje tablic

Ilość w sztukach

Tablice zwyczajne samochodowe - jednorzędowe

15.000

Tablice zwyczajne samochodowe - dwurzędowe

300

Tablice samochodowe indywidualne - jednorzędowe

Tablice samochodowe indywidualne - dwurzędowe

Tablice samochodowe tymczasowe - jednorzędowe

Tablice samochodowe tymczasowe badawcze

Tablice samochodowe zabytkowe - jednorzędowe

Tablice samochodowe zabytkowe - dwurzędowe

Tablice zwyczajne motocyklowe

1000

10.

Tablice motocyklowe indywidualne

11.

Tablice motocyklowe zabytkowe

12.

Tablice zwyczajne motorowerowe

800

13.

Tablice zwyczajne jednorzędowe zmniejszone

100

14.

Tablice samochodowe tymczasowe - zmniejszone

Wskazane ilości tablic rejestracyjnych mają charakter szacunkowy i ostateczna wielkość zamówienia może ulec zmianie (wskazane ilości są ilościami minimalnymi).

Przedmiot zamówienia obejmuje również bezpłatny odbiór wycofanych tablic. Złomowanie tablic oddanych do Wydziału Komunikacji i Dróg, kosztem i staraniem Wykonawcy. Protokolarny odbiór tablic do złomowania odbywać się będzie w terminach uzgodnionych z Wykonawcą.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie partiami według potrzeb Zamawiającego na podstawie częściowych zamówień w ciągu 2 dni roboczych (awaryjnie w następny dzień od dnia złożenia zamówienia, a w części dotyczącej zamówienia wtórników i tablic indywidualnych w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia.
Tablice rejestracyjne należy dostarczyć do siedziby Wydziału Komunikacji i Dróg, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
Tablice rejestracyjne będą dostarczane Zamawiającemu sukcesywnie na podstawie jego pisemnego zapotrzebowania zawierającego nazwę i ilość towaru przesłanego drogą elektroniczną, faksem lub zgłoszonego telefonicznie.
Koszty związane z dostawą nowych tablic rejestracyjnych oraz odbiorem tablic wycofanych z użytku ponosi Wykonawca.
W przypadku zmiany przepisów w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.
Producent tablic udzieli 36-miesięcznej gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne.
Termin wykonania zamówienia od dnia 1 sierpnia 2018 roku do 31 lipca 2019 roku.

Wymagania Zamawiającego:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 75a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 128 z późn. zm.);
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 128 z późn. zm.).

Dokumenty wymagane od Wykonawcy celem złożenia oferty:

aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 75a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 128 z późn. zm.); (Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 128 z późn. zm.); (Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; (Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy; (Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)

Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:

1) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna. 2) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie z opisem: „Oferta na dostawę tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Świeciu” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było są odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie. 3) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 4 niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty. 4) Termin złożenia oferty: do dnia 2 lipca 2018 r. do godz. 12.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.