Zarządzenie Nr 65/21 Starosty Świeckiego z dnia 26 października 2021 r. w sprawie zmiany Instrukcji Inwentaryzacyjnej w Starostwie Powiatowym w Świeciu

Na podstawie art. 40 ust. 1, art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm. ^[1]) art. 10 ust. 1 i 2, art. 13 ust. 1 – 6 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217)  zarządzam, co następuje:

§ 1. W Zarządzeniu Nr 4/21 Starosty Świeckiego z dnia 30 czerwca 2021 r. w sprawie przyjęcia Instrukcji inwentaryzacyjnej w Starostwie Powiatowym w Świeciu wprowadza się następujące zmiany:

1) § 3 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„ § 3.4. Zmiany te każdorazowo powinny być zgłoszone do Wydziału Finansowego ( w zakresie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych podlegających ewidencji ilościowo – wartościowej) na obowiązujących drukach szczegółowo opisanych w treści instrukcji. Natomiast zmiany dotyczące wyposażenia podlegającego ewidencji ilościowej powinny być zgłaszane do Wydziału Organizacyjnego. Obowiązek dopilnowania zmian ciąży na Sekretarzu Powiatu.”;

2) § 11 otrzymuje brzmienie:

„ § 11. 1. Rzeczywisty stan aktywów i pasywów ustala się w drodze:

  1)   spisu z natury;

  2)   uzyskania od kontrahentów pisemnego potwierdzenia stanów na dzień inwentaryzacji;

  3)   weryfikacji prawidłowości stanów wynikających z ksiąg rachunkowych przez porównanie ich z odpowiednimi  dokumentami.

2. Spisem z natury ustala się stan następujących aktywów:

1)   nie zużyte materiały biurowe na dzień 31 grudnia;

2)   nie zużyte paliwo w samochodach służbowych na dzień 31 grudnia;

3)    pozostałych środków trwałych;

4)   środków trwałych (z wyłączeniem trudnych oglądowi oraz gruntów).

3. Spisem z natury obejmuje się znajdujące się na terenie Starostwa składniki obce.

4. Spis z natury składników majątkowych objętych ewidencją ilościowo-wartościową przeprowadza się przy wykorzystaniu komputera z oprogramowaniem firmy „Wolters Kluwer” pn. „ Progman Majątek Web Standard” oraz drukarki kodów paskowych i czytnika kodów paskowych.

5. Spis z natury wyposażenia ujętego w ewidencji ilościowej prowadzonej w Wydziale Organizacyjnym przeprowadza się przy wykorzystaniu komputera z oprogramowaniem firmy „Wolters Kluwer” pn. „Wyposażenie” oraz drukarki kodów paskowych i czytnika kodów paskowych.

6. Wprowadza się także możliwość przeprowadzenia spisu z natury na drukach wypełnionych techniką ręczną.

7. W drodze uzyskania od banków i kontrahentów pisemnego potwierdzenia ustala się stany następujących aktywów i pasywów:

1) krajowych i zagranicznych środków pieniężnych na rachunkach bankowych, kredytów bankowych, pożyczek, lokat;

2)  wyemitowanych obligacji;

3)  pozostałych rozrachunków z dostawcami i odbiorcami.

8. Nie wymaga pisemnego uzgodnienia wynikającego z ksiąg rachunkowych stan należności i zobowiązań:

1) wobec osób fizycznych, jeżeli nie prowadzą ksiąg rachunkowych;

2) należności spornych i wątpliwych;

3) należności i roszczeń z tytułu niedoborów;

4) sald zerowych;

5) należności i zobowiązań z pracownikami.

9. Pozostałe aktywa i pasywa powinny być zweryfikowane drogą analizy zapisów księgowych i ich porównania z dokumentami, stanowiącymi podstawę zapisów.”.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie do ksiąg rachunkowych od 1 października 2021 r.

Starosta

Barbra Studzińska

[1] Zmiany do wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2021 r. poz.1535, 1773.

• • Wersja do druku
  • Rodzaj aktu prawnego Zarządzenie Starosty
  • Rok podjęcia (podpisania) 2021
  • Status Obowiązujący
  • Sesja Nie dotyczy
  • Data podjęcia (podpisania) 26.10.2021
  • Data rozpoczęcia obowiązywania 01.10.2021
  • Data wejścia w życie 26.10.2021
  • Data publikacji w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
  • Nr publikacji w dzienniku urzędowym Nie dotyczy
  • Pozycja w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
  • Nr aktu prawnego 65/21
  • Czego dotyczy dodawany akt prawny zmiany Instrukcji Inwentaryzacyjnej w Starostwie Powiatowym w Świeciu
  • Podstawa prawna wydania art. 40 ust. 1, art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm. ) art. 10 ust. 1 i 2, art. 13 ust. 1 - 6 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217)
  • Grupa aktów prawnych Zarządzenie Starosty
  • Typ treściAkty prawne

Informacje

Rejestr zmian