Zarządzenie Nr 11/23 Starosty Świeckiego z dnia 27 stycznia 2023 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu

Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. W Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 1/21 Starosty Świeckiego z dnia 4 stycznia 2021 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu, wprowadza się następujące zmiany:

1) § 2 pkt. 4 otrzymuje brzmienie:

„platformie zakupowej – należy przez to rozumieć elektroniczny program do obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego https://platformazakupowa.pl/pn/csw”;

2) § 9 otrzymuje brzmienie:

„1. Do zamówień o wartości równej lub przekraczającej 130.000 zł Kierownik Zamawiającego powołuje w drodze zarządzenia komisję przetargową.

2. W skład Komisji przetargowej wchodzą trzy osoby:

1) Przewodniczący Komisji – kierownik komórki organizacyjnej odpowiedzialny za przedmiot zamówienia;

2) sekretarz Komisji – pracownik ds. zamówień publicznych;

3) członek Komisji – pracownik komórki merytorycznej odpowiedzialnej za przedmiot zamówienia.

3. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.

4. Członkowie komisji wykonują powierzone  im czynności  w  sposób  bezstronny,  rzetelny i obiektywny, kierując się wyłącznie przepisami prawa oraz swoją wiedzą i doświadczeniem.

5. Członkowie komisji zobowiązani są do ochrony tajemnicy chronionej na podstawie odrębnych przepisów oraz do przestrzegania szczegółowych wymagań i zasad dotyczących ochrony informacji niejawnych określonych w odrębnych przepisach.

6. Pracami komisji kieruje Przewodniczący komisji.

7. Komisja pracuje kolegialnie.

8. Przewodniczący komisji wyznacza miejsce i termin jej posiedzeń.

9. Komisja przyjmuje rozstrzygnięcia w obecności co najmniej dwóch jej członków, w drodze głosowania (w zakresie analizy dokumentów postępowania) lub na podstawie średniej arytmetycznej indywidualnych ocen (w zakresie oceny ofert). Rozstrzygnięcia Komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego komisji.

10. W przypadku obecności mniej niż dwóch członków wyznaczonych Przewodniczący komisji odracza posiedzenie i wyznacza nowy termin.

11. Członkowie komisji składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 4 ustawy.

12. Oświadczenie o braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 Pzp, członkowie komisji składają Kierownikowi Zamawiającego nie później niż przed zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia. Przed odebraniem oświadczenia, Kierownik Zamawiającego uprzedza osoby składające oświadczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

13. Oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 Pzp, członkowie komisji składają Kierownikowi Zamawiającego przed rozpoczęciem wykonywania czynności związanych z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia. Przed odebraniem oświadczenia, Kierownik Zamawiającego uprzedza osoby składające oświadczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

14. W przypadku ujawnienia w toku prowadzonego postępowania okoliczności wymienionych w  art. 56 ust. 1 lub ust. 3 Pzp, członek komisji obowiązany jest niezwłocznie wyłączyć się z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, powiadamiając o tym na piśmie Przewodniczącego komisji oraz Kierownika Zamawiającego, a w przypadku, kiedy wyłączenie dotyczy Przewodniczącego komisji – Kierownika Zamawiającego.

15. Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu powtarza się, z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych niewpływających na wynik postępowania.

16. Komisja może wnioskować do Kierownika Zamawiającego o powołanie biegłego, jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wymaga wiadomości specjalnych. Wniosek powinien zawierać określenie przedmiotu opinii, termin jej sporządzenia oraz szacowane koszty wynagrodzenia biegłego, a także – o ile jest to możliwe – wskazanie kandydatury biegłego.

17. Biegli przedstawiają swoje opinie na piśmie, a na żądanie komisji mogą uczestniczyć w jej pracach z głosem doradczym.

18. Postanowienia zawarte w § 9 ust. 12, 13, 14, 15 oraz 16 regulaminu stosuje się odpowiednio do biegłych.

19. W zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego komisja wykonuje w szczególności następujące czynności:

1) przygotowuje Kierownikowi Zamawiającego propozycje wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji warunków zamówienia oraz propozycje zmiany specyfikacji warunków zamówienia w przypadku zaistnienia takiej okoliczności;

2) przygotowuje i przedkłada Kierownikowi Zamawiającego projekty innych pism, informacji oraz innych oświadczeń i dokumentów niezbędnych w danym trybie postępowania;

3) dokonuje otwarcia ofert oraz związanych z tym czynności;

4) dokonuje badania i oceny ofert, w tym wzywa wykonawców do złożenia oświadczeń, dokumentów i wyjaśnień;

5) wnioskuje do Kierownikowi Zamawiającego o zwiększenie kwoty przeznaczonej w budżecie na sfinansowanie zamówienia do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;

6) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie wykonawców;

7) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie ofert;

8) przygotowuje Kierownikowi Zamawiającego propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej albo unieważnienia postępowania;

9) przedstawia Kierownikowi Zamawiającego propozycje w zakresie innych czynności niezbędnych w postępowaniu, zgodnie z wybranym trybem postepowania;

10) dokonuje analizy wniesionych środków ochrony prawnej oraz przedstawia Kierownikowi Zamawiającego rekomendację dotyczącą odpowiedzi na odwołanie;

11) w przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpił przed upływem terminu związania ofertą, przygotowuje propozycję wniosku do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

20. Obowiązki członków komisji:

1) do wspólnych obowiązków wyznaczonego członków komisji, należy w szczególności:

a) uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji,

b) badanie i ocena ofert,

c) złożenie oświadczenia z art. 56 ustawy Pzp,

d) niezwłoczne informowanie Przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji;

2) do obowiązków Przewodniczącego komisji należy w szczególności:

a) organizowanie prac komisji, w tym wyznaczanie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań,

b) wnioskowanie do Kierownika Zamawiającego o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia, z art. 56 ustawy Pzp albo złożył nieprawdziwe oświadczenie, a także o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów,

c) w razie potrzeby wnioskowanie do Kierownika Zamawiającego o zawieszenie działania komisji do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy,

d) informowanie Kierownika Zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych z pracami komisji,

e) nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji,

f) nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania;

3) do obowiązków sekretarza komisji należy w szczególności:

a) dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz z załącznikami,

b) udział w opracowywaniu treści wniosków, informacji, oświadczeń, odpowiedzi i wystąpień związanych z prowadzonym postępowaniem,

c) przestrzeganie zasady pisemności w zakresie określonym Pzp,

d) przedkładanie Kierownikowi Zamawiającego projektów pism,

e) czuwanie nad prawidłowym wypełnianiem dokumentacji postępowania przez członków komisji,

f) odpowiadanie za dokumentację dotyczącą prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem,

g) przygotowanie dokumentacji postępowania w celu udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym, przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole, dokonania jej archiwizacji,

h) terminowe opracowanie i przekazanie odpowiednich dokumentów Kierownikowi Zamawiającego, wykonawcom, Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, a także zamieszczenie ich w Biuletynie Zamówień Publicznych i stronie internetowej prowadzonego postępowania.

21. Przed udzieleniem zamówienia publicznego sekretarz komisji przekazuje Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania wraz z załącznikami. Brak podpisu któregokolwiek z członków Komisji przetargowej powinien zostać odnotowany wraz z podaniem przyczyny.

22. Komisja kończy pracę w danym postępowaniu w dniu udzielenia zamówienia publicznego.”

 

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Starosta

Barbara Studzińska

• • Wersja do druku
  • Rodzaj aktu prawnego Zarządzenie Starosty
  • Rok podjęcia (podpisania) 2023
  • Status Obowiązujący
  • Sesja Nie dotyczy
  • Data podjęcia (podpisania) 27.01.2023
  • Data rozpoczęcia obowiązywania 27.01.2023
  • Data wejścia w życie 27.01.2023
  • Data publikacji w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
  • Nr publikacji w dzienniku urzędowym Nie dotyczy
  • Pozycja w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
  • Nr aktu prawnego 11/23
  • Czego dotyczy dodawany akt prawny zmiany zarządzenia w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu
  • Podstawa prawna wydania art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz.1526 z późn. zm.)
  • Grupa aktów prawnych Zarządzenie Starosty
  • Typ treściAkty prawne

Informacje

Rejestr zmian