1. Zamawiający:
Powiat Świecki z siedzibą przy ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie
zaprasza do złożenia oferty na: „Przedłużenie licencji i wsparcia technicznego na oprogramowanie ESET”
2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:
- Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
- Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nieudzielenia zamówienia.
- Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: Wojciech Socha, wojciech[dot]s[at]csw[dot]pl, tel. 52 56 83 163
3. Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę przedłużenia licencji i wsparcia technicznego na oprogramowanie ESET Endpoint Protection Advanced na 150 stanowisk.
- Ofertę należy przygotować w trzech wariantach okresu przedłużenia:
- Na kolejny rok od momentu wygaśnięcia dotychczasowej licencji
- Na kolejne 2 lata od momentu wygaśnięcia dotychczasowej licencji
- Na kolejne 3 lata od momentu wygaśnięcia dotychczasowej licencji
- Wykonawca musi złożyć ofertę na wszystkie trzy warianty
4. Dodatkowe warunki
- Licencje na oprogramowanie muszą pochodzić z legalnej dystrybucji producenta oraz posiadać wsparcie techniczne producenta na terenie Polski.
- Licencje nie mogą być wcześniej użytkowane i/lub aktywowane przez inne podmioty lub instytucje.
- Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy: 14 dni roboczych.
5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy w celu złożenia oferty:
- formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)
- pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy;
(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)
6. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:
- Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres it[at]csw[dot]pl.
- Ofertę należy złożyć w kopercie z opisem: „Oferta na Przedłużenie licencji i wsparcia technicznego na oprogramowanie ESET” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było ją odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.
- Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt 5 niniejszego zapytania ofertowego.
- W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.
- Termin złożenia oferty: do dnia 25 września 2020 roku, do godziny 07:00 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Kryterium oceny ofert
Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty × 100%
8. Warunki płatności
- Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT. Faktura winna być wystawiona w następujący sposób:
Nabywca: Powiat Świecki, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, NIP 559 187 68 20.
Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Świeciu. - Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
- Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
- Rozliczenie płatności nastąpi za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności. Wskazany na fakturze numer rachunku bankowego będzie numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).
9. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat[at]csw[dot]pl
Inspektor Ochrony Danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:
- drogą elektroniczną: daneosobowe[at]csw[dot]pl
- telefonicznie: 52 56 83 108,
- pisemnie: adres siedziby Administratora danych.
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/19 z dnia 14 października 2019 roku oraz Zarządzenie Nr 38/20 Starosty Świeckiego z dnia 1 lipca 2020r. w sprawie: zmiany Zarządzenia nr 36/19 Starosty Świeckiego z dnia 14 października 2019 roku w sprawie ustanowienia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
- na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2];
- na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;
nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.
Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
Załączniki:
- Formularz cenowy
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Rozstrzygnięcie zapytania
Starostwo Powiatowe w Świeciu niniejszym informuje o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego na „Przedłużenie licencji i wsparcia technicznego na oprogramowanie ESET”.
Do dnia 25.09.2020 do godziny 07:00 spłynęły następujące oferty:
Lp. | Nazwa i adres Wykonawcy | Kwota wariant 1 | Kwota wariant 2 | Kwota wariant 3 |
1. | Dariusz Maroń „Servcomp”, ul. Kobierzycka 10, 52-315 Wrocław | 11 623,50 zł | 17 527,50 zł | 23 247,00 zł |
2. | „Nowa System” Białobrzeski Mirosław, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 15a/89, 87-100 Toruń | 12 304,31 zł | 18 457,38 zł | 24 608,61 zł |
3. | „CBIT” Sp. z o. o., ul. Bukowiecka 92, 03-893 Warszawa | 12 915 zł | 19 732,50 zł | 25 830,00 zł |
Następujące oferty spłynęły po terminie:
Lp. | Nazwa i adres Wykonawcy | Kwota wariant 1 | Kwota wariant 2 | Kwota wariant 3 |
1. | Ikaria Sp. k. Sp. z o. o., ul. Omłotowa 12/14, 94-251 Łódź | 12 915,00 zł | 19 372,50 zł | 25 891,50 zł |
Oferta Dariusz Maroń „Servcomp” jest ofertą najkorzystniejszą i spełnia wszystkie wymogi formalne.
-
- Status zamówienia Rozstrzygnięty
- Rodzaj zamówienia publicznego Dostawy
- Zamawiający Powiat Świecki
- Tryb zamówienia publicznego Z wyłączeniem ustawy Pzp
- Finansowanie Ze środków własnych
- Data ogłoszenia 22.09.2020
- Data składania ofert 25.09.2020
- Godzina składania ofert 07:00
- Data otwarcia ofert 25.09.2020
- Godzina otwarcia ofert 07:15
- Miejsce złożenia oferty Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres it@csw.pl
- Numer UZP/TED
- Typ treści Zamówienia publiczne
Załączniki
Formularz ofertowy ESET | dodany: 14:49, 22.09.2020 | przez: Wojciech Socha |
Informacje
wytworzono: | data: 14:38 22.09.2020 | przez: Wojciech Socha | |
wprowadzono: | data: 14:39, 22.09.2020 | przez: Wojciech Socha | |
udostępniono: | data: 14:54, 22.09.2020 | przez: Wojciech Socha | |
zmodyfikowano: | data: 13:50, 28.09.2020 | przez: Wojciech Socha | |
osoba odpowiedzialna: | Wojciech Socha | ||
podmiot udostępniający: | Starostwo Powiatowe w Świeciu |
Rejestr zmian
edytowane: | data: 13:50, 28.09.2020 | przez: Wojciech Socha | Zaproszenie do składania ofert na: „Przedłużenie licencji i wsparcia technicznego na oprogramowanie ESET” | |
edytowane: | data: 13:49, 28.09.2020 | przez: Wojciech Socha | Zaproszenie do składania ofert na: „Przedłużenie licencji i wsparcia technicznego na oprogramowanie ESET” | |
edytowane: | data: 13:47, 28.09.2020 | przez: Wojciech Socha | Zaproszenie do składania ofert na: „Przedłużenie licencji i wsparcia technicznego na oprogramowanie ESET” | |
edytowane: | data: 12:56, 28.09.2020 | przez: Wojciech Socha | Zaproszenie do składania ofert na: „Przedłużenie licencji i wsparcia technicznego na oprogramowanie ESET” | |
edytowane: | data: 14:54, 22.09.2020 | przez: Wojciech Socha | Zaproszenie do składania ofert na: „Przedłużenie licencji i wsparcia technicznego na oprogramowanie ESET” | |
utworzono: | data: 14:39, 22.09.2020 | przez: Wojciech Socha | Zaproszenie do składania ofert na: „Przedłużenie licencji i wsparcia technicznego na oprogramowanie ESET” |