Zaproszenie do składania ofert na „Dostawę tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Świeciu”

1. Zamawiający:

Powiat Świecki z siedzibą przy ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie zaprasza do złożenia oferty na: „Dostawę tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Świeciu”.

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem zamówienia  jest  dostawa  tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi  numerami rejestracyjnymi do realizacji  zadań Starosty Świeckiego związanych z rejestracją pojazdów na podstawie ustawy  z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o  ruchu drogowym  ( Dz.U. z  2018 r. poz. 1990 z  późn.zm)   i  przepisów  wykonawczych  do  tej
• Dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi: o przeznaczeniu i rozmiarach  zgodnych ze  wzorami  określonymi  w  Rozporządzeniu  Ministra  Infrastruktury i Budownictwa  z dnia 18 grudnia 2017 r. w  sprawie  rejestracji  i  oznaczania  pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych    ( Dz.U. z  2017 r., poz.2355 z późn.zm.),  wyprodukowanych   zgodnie  z  warunkami   określonymi  w   rozporządzeniu  Ministra Transportu,  Budownictwa  i  Gospodarki  Morskiej  z dnia  02  maja  2012 r.  w  sprawie   warunków produkcji  i  sposobu  dystrybucji  tablic  rejestracyjnych  i  znaków  legalizacyjnych  ( Dz. U. z 2018 r., poz.1751 z późn.zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów, w  ilości  zgodnej  z  faktycznymi  potrzebami  Zamawiającego,  przy  czym  Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic
• w okresie wykonania umowy nie będzie wyższa niż 17.160 sztuk:
• samochodowe jednorzędowe  i  dwurzędowe,  zwyczajne,  indywidualne,  zabytkowe w ilości : 15.411 sztuk
• motocyklowe zwyczajne, indywidualne, zabytkowe w ilości : 1017 sztuk,
• motorowerowe zwyczajne w ilości : 702 sztuk.

W przypadku  zmiany  przepisów  w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian. Rodzaje tablic oraz przewidywana ilość zamówienia:

Lp.	Rodzaje tablic		Ilość w sztukach
1.	Tablice zwyczajne samochodowe – jednorzędowe		15.000
2.	Tablice zwyczajne samochodowe – dwurzędowe		250
3.	Tablice samochodowe indywidualne – jednorzędowe		10
4.	Tablice samochodowe indywidualne – dwurzędowe		4
5.	Tablice samochodowe tymczasowe – jednorzędowe		50
6.	Tablice samochodowe tymczasowe badawcze		2
7.	Tablice samochodowe zabytkowe – jednorzędowe		10
8.	Tablice samochodowe zabytkowe – dwurzędowe		5
9.	Tablice zwyczajne motocyklowe		1000
10.	Tablice motocyklowe indywidualne		5
11.	Tablice motocyklowe zabytkowe		10
12.	Tablice zwyczajne motorowerowe		700
13.		Tablice zwyczajne jednorzędowe zmniejszone	100
14.		Tablice samochodowe tymczasowe – zmniejszone	5
15.		Tablice samochodowe profesjonalne	10
16.		Tablice motocyklowe profesjonalne	2
17.		Tablice motorowerowe profesjonalne	2
Razem			17160

 

Wskazane ilości tablic rejestracyjnych mają charakter szacunkowy i ostateczna wielkość zamówienia może ulec zmianie (wskazane ilości są ilościami minimalnymi).

• Przedmiot zamówienia obejmuje również bezpłatny odbiór wycofanych tablic. Złomowanie tablic oddanych do Wydziału Komunikacji i Dróg, kosztem i staraniem Wykonawcy. Protokolarny odbiór tablic do złomowania odbywać się będzie w terminach uzgodnionych z Wykonawcą.
• Dostawy będą  realizowane  sukcesywnie  partiami  według  potrzeb  Zamawiającego na podstawie częściowych  zamówień  w  ciągu  2 dni  roboczych  (awaryjnie w  następny dzień od  dnia  złożenia zamówienia, a  w części  dotyczącej  zamówienia wtórników i tablic indywidualnych w terminie nie dłuższym  niż  5  dni  kalendarzowych od dnia  złożenia zamówienia.
• Tablice rejestracyjne należy dostarczyć do siedziby  Wydziału Komunikacji  i Dróg, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
• Tablice rejestracyjne będą dostarczane Zamawiającemu sukcesywnie na podstawie jego pisemnego zapotrzebowania zawierającego nazwę i ilość towaru przesłanego drogą elektroniczną, faksem lub zgłoszonego telefonicznie.
• Koszty związane z dostawą nowych tablic rejestracyjnych oraz odbiorem tablic wycofanych z użytku ponosi Wykonawca.
• W przypadku zmiany przepisów w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.
• Producent tablic udzieli 36-miesięcznej gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne.
• Termin wykonania zamówienia od dnia 1 sierpnia 2019 roku do 31 lipca 2020 roku lub do wyczerpania wartości umowy.

 

3. Wymagania Zamawiającego:

• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 75a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 128 z późn. zm.);
• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 128 z późn. zm.).

 

4. Dokumenty wymagane od Wykonawcy celem złożenia oferty:

• aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 75a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 128 z późn. zm.);

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

• aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 128 z późn. zm.);

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

• formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

• pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy;

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)

 

5. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:

1) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna.

2) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie z opisem: „Oferta na dostawę tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Świeciu” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było są odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.

3) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 4 niniejszego zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.

4) Termin złożenia oferty: do dnia 2 lipca 2019 do godz. 12.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

6. Kryterium oceny ofert

Najniższa cena brutto.

 

7. Warunki płatności

Określone w projekcie umowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

8. Klauzula RODO

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat[at]csw[dot]pl

 

2. Inspektor Ochrony Danych:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

• drogą elektroniczną: daneosobowe[at]csw[dot]pl
• telefonicznie: 52 56 83 108,
• pisemnie: adres siedziby Administratora danych.

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne  do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 243/14 z dnia 9 lipca 2014 roku oraz Zarządzeniem Starosty Świeckiego nr 35/15 z dnia 4 maja 2015 roku o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu.

4. Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1)            wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

2)            na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

3)            inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .

5. Okres przechowywania danych osobowych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

posiada Pani/Pan:

1)            na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2)            na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

3)            na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

4)            na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;

nie przysługuje Pani/Panu:

1)            w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2)            na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.

 

9. Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

 

 

 

______________________

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian