1. Zamawiający:
Powiat Świecki z siedzibą przy Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie
zaprasza do złożenia oferty na: „Dostawę licencji na oprogramowanie Microsoft Office”
2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:
- Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
- Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nieudzielenia zamówienia.
- Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: Wojciech Socha, wojciech[dot]s[at]csw[dot]pl, tel. 52 56 83 163
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 23 (dwudziestu trzech) licencji na oprogramowanie Microsoft Office Home & Business 2019, wersja polska, 32-bitowa, w formie pudełka z kluczem licencyjnym bez nośnika instalacyjnego.
4. Dodatkowe warunki
- Licencje na oprogramowanie muszą pochodzić z legalnej dystrybucji producenta oraz posiadać wsparcie techniczne producenta na terenie Polski.
- Licencje nie mogą być wcześniej użytkowane i/lub aktywowane przez inne podmioty lub instytucje.
- Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy: 14 dni roboczych.
5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy w celu złożenia oferty:
- formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)
- pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy;
(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)
6. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:
- Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres it[at]csw[dot]pl.
- Ofertę należy złożyć w kopercie z opisem: „Oferta na Dostawę licencji na oprogramowanie Microsoft Office” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było ją odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.
- Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt 5 niniejszego zapytania ofertowego.
- W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.
- Termin złożenia oferty: do dnia 7 sierpnia 2020 roku, do godziny 07:00 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Kryterium oceny ofert
Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty × 100%
8. Warunki płatności
- Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT. Faktura winna być wystawiona w następujący sposób:
Nabywca: Powiat Świecki, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, NIP 559 187 68 20.
Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Świeciu. - Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
- Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
- Rozliczenie płatności nastąpi za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności. Wskazany na fakturze numer rachunku bankowego będzie numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).
9. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat[at]csw[dot]pl
Inspektor Ochrony Danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:
- drogą elektroniczną: daneosobowe[at]csw[dot]pl
- telefonicznie: 52 56 83 108,
- pisemnie: adres siedziby Administratora danych.
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/19 z dnia 14 października 2019 roku oraz Zarządzenia Nr 38/20 Starosty Świeckiego z dnia 1 lipca 2020 r. w sprawie: zmiany Zarządzenia nr 36/19 Starosty Świeckiego z dnia 14 października 2019 roku w sprawie ustanowienia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
- na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2];
- na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;
nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.
Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
Załączniki:
- Formularz cenowy
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Aktualizacja 06.08.2020
Rozstrzygnięcie zapytania
Starostwo Powiatowe w Świeciu niniejszym informuje o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego na „Dostawa licencji na oprogramowanie Microsoft Office”.
Do dnia 07.08.2020 do godziny 07:00 spłynęły następujące oferty:
Lp. | Nazwa i adres Wykonawcy | Kwota |
1.
|
Onex Group Jakub Kryciuk, Al. NMP 34, 42-200 Częstochowa | 19 718,13 zł |
2.
|
Innovation In Technology Sp. z o. o., ul. Szmaragdowa 3, 78-100 Niekanin | 21 839,88 zł |
3.
|
IT Business Group Sp. z o. o., ul. Rydlówka 42C/5, 30-363 Kraków | 22 320,81 zł |
4.
|
Centrum Informatyczne Polsoft s.c., ul. Bukowiecka 92, 03-893 Warszawa | 23 056,35 zł |
5.
|
Salon komputerowy PC-Market Pokornicki Michał, ul. Wojska Polskiego 119, 86-100 Świecie | 23 141,22 zł |
6.
|
Corsoft Andrzej Korzeniewski, ul. Trzykrotki 6, 04-727 Warszawa | 23 593,86 zł |
7.
|
Eximo Project Sp. z o. o., ul. Poznańska 31, 85-129 Bydgoszcz | 23 905,05 zł |
8.
|
NT Group Systemy Informatyczne Sp. z o. o., ul. Pomorska 65, 90-218 Łódź | 25 008,36 zł |
9.
|
Komputronik SA, ul. Wołczyńska 37, 60-003 Poznań | 25 277,00 zł |
10.
|
Infics Sp. z o. o., ul. Warszawska 60A, 35-230 Rzeszów | 27 780,78 zł |
Następujące oferty nie spełniły wymogów formalnych:
Lp. | Nazwa i adres Wykonawcy | Powód |
1.
|
Centrum Informatyczne Polsoft s.c., ul. Bukowiecka 92, 03-893 Warszawa | Brak odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej |
2.
|
Infics Sp. z o. o., ul. Warszawska 60A, 35-230 Rzeszów | Brak podpisu na ofercie osoby upoważnionej do reprezentowania |
Oferta „Onex Group Jakub Kryciuk” jest ofertą najkorzystniejszą i spełnia wszystkie wymogi formalne.
Aktualizacja 26.08.2020
-
- Status zamówienia Po terminie składania ofert
- Rodzaj zamówienia publicznego Dostawy
- Zamawiający Powiat Świecki
- Tryb zamówienia publicznego Z wyłączeniem ustawy Pzp
- Finansowanie Ze środków własnych
- Data ogłoszenia 03.08.2020
- Data składania ofert 07.08.2020
- Godzina składania ofert 07:00
- Data otwarcia ofert 07.08.2020
- Godzina otwarcia ofert 07:30
- Miejsce złożenia oferty Starostwo Powiatowe w Świeciu, 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, pokój 316 (Kancelaria ogólna)
- Numer UZP/TED
- Typ treści Zamówienia publiczne
Załączniki
Formularz ofertowy Microsoft Office | dodany: 09:20, 06.08.2020 | przez: Wojciech Socha |
Informacje
wytworzono: | data: 14:47 03.08.2020 | przez: Wojciech Socha | |
wprowadzono: | data: 14:55, 03.08.2020 | przez: Wojciech Socha | |
udostępniono: | data: 14:55, 03.08.2020 | przez: Wojciech Socha | |
zmodyfikowano: | data: 11:43, 26.08.2020 | przez: Wojciech Socha | |
osoba odpowiedzialna: | Wojciech Socha | ||
podmiot udostępniający: | Starostwo Powiatowe w Świeciu |
Rejestr zmian
edytowane: | data: 11:43, 26.08.2020 | przez: Wojciech Socha | Zaproszenie do składania ofert na: „Dostawę licencji na oprogramowanie Microsoft Office” | |
edytowane: | data: 11:41, 26.08.2020 | przez: Wojciech Socha | Zaproszenie do składania ofert na: „Dostawę licencji na oprogramowanie Microsoft Office” | |
edytowane: | data: 12:45, 21.08.2020 | przez: Wojciech Socha | Zaproszenie do składania ofert na: „Dostawę licencji na oprogramowanie Microsoft Office” | |
edytowane: | data: 09:20, 06.08.2020 | przez: Wojciech Socha | Zaproszenie do składania ofert na: „Dostawę licencji na oprogramowanie Microsoft Office” | |
utworzono: | data: 14:55, 03.08.2020 | przez: Wojciech Socha | Zaproszenie do składania ofert na: „Dostawę licencji na oprogramowanie Microsoft Office” |