Zaproszenie do składania ofert na: „Dostawę licencji na oprogramowanie ABBY FineReader”

1.       Zamawiający:

Powiat Świecki z siedzibą przy ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie
zaprasza do złożenia oferty na: „Dostawę licencji na oprogramowanie ABBY FineReader”

2.     Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:

  1. Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
  2. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
  3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nieudzielenia zamówienia.
  4. Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: Wojciech Socha, wojciech[dot]s[at]csw[dot]pl, tel. 52 56 83 163

3.     Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:

  • Aktualizacji trzech posiadanych przez zamawiającego licencji jednoczesnego dostępu na oprogramowanie ABBYY Finereader 14 Corporate do wersji ABBYY Finereader 15 Corporate
  • Dwóch dodatkowych licencji jednoczesnego dostępu na oprogramowanie ABBYY Finereader 15 Corporate

4.     Dodatkowe warunki

  1. Licencje na oprogramowanie muszą pochodzić z legalnej dystrybucji producenta oraz posiadać wsparcie techniczne producenta na terenie Polski.
  2. Wszystkie licencje jednoczesnego dostępu, zarówno trzy aktualizowane jak i dwie dodatkowe, muszą być przypisane do jednego klucza licencyjnego.
  3. Licencje nie mogą być wcześniej użytkowane i/lub aktywowane przez inne podmioty lub instytucje.
  4. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy: 14 dni roboczych.

5.     Dokumenty wymagane od Wykonawcy w celu złożenia oferty:

  1. formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
  2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

  1. pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy;

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)

6.     Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:

  1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres it[at]csw[dot]pl.
  2. Ofertę należy złożyć w kopercie z opisem: „Oferta na Dostawę licencji na oprogramowanie ABBY FineReader” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było ją odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.
  3. Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt 5 niniejszego zapytania ofertowego.
  4. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.
  5. Termin złożenia oferty: do dnia 7 sierpnia 2020 roku, do godziny 07:00 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7.      Kryterium oceny ofert

Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty × 100%

8.     Warunki płatności

  1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT. Faktura winna być wystawiona w następujący sposób:
    Nabywca: Powiat Świecki, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, NIP 559 187 68 20.
    Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Świeciu.
  2. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
  3. Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
  4. Rozliczenie płatności nastąpi za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności. Wskazany na fakturze numer rachunku bankowego będzie numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).

9.     Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat[at]csw[dot]pl

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

  • drogą elektroniczną: daneosobowe[at]csw[dot]pl
  • telefonicznie: 52 56 83 108,
  • pisemnie: adres siedziby Administratora danych.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne  do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/19 z dnia 14 października 2019 roku oraz Zarządzenie Nr 38/20 Starosty Świeckiego z dnia 1 lipca 2020 r. w sprawie: zmiany Zarządzenia nr 36/19 Starosty Świeckiego z dnia 14 października 2019 roku w sprawie ustanowienia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu  o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

  1. wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
  2. na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
  3. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

posiada Pani/Pan:

  1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];
  3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2];
  4. na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;

nie przysługuje Pani/Panu:

  1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  2. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.

Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

 

Załączniki:

  • Formularz cenowy

[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Aktualizacja 06.08.2020

W odpowiedzi na zapytanie jednego z oferentów informujemy, że jeden z zapisów w formularzu ofertowym o poniższej treści znalazł się w nim omyłkowo:
„3.    Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru niniejszej oferty, do zawarcia umowy na zasadach w niej określonych, zgodnej z niniejszą ofertą i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.”
Formularz załączony poniżej został zaktualizowany.
W przypadku oferentów, którzy przesłali już ofertę na poprzedniej wersji formularza uznaje się ofertę za ważną, a powyższy zapis za nieobowiązujący.
W odpowiedzi na inne zapytanie oferenta informujemy, że wycena powinna być przygotowana dla licencji ABBY FineReader 15 Corporate ze wsparciem technicznym producenta na okres 12 miesięcy.

Rozstrzygnięcie zapytania

Starostwo Powiatowe w Świeciu niniejszym informuje o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego na „Dostawa licencji na oprogramowanie ABBYY Finereader”.

Do dnia 07.08.2020 do godziny 07:00 spłynęły następujące oferty:

Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Kwota
1.
Restor Spółka Jawna, ul. Dworkowa 2/107a, 00-784 Warszawa 9 646,89 zł
2.
Salon komputerowy PC-Market Pokornicki Michał, ul. Wojska Polskiego 119, 86-100 Świecie 11 247,12 zł
3.
Softpoint Sp. z o. o., ul. Słomińskiego 1, 00-204 Warszawa 11 854,74 zł
4.
Infics Sp. z o. o., ul. Warszawska 60A, 35-230 Rzeszów 14 637,00 zł

Następujące oferty nie spełniły wymogów formalnych:

Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Powód
1.
Restor Spółka Jawna, ul. Dworkowa 2/107a, 00-784 Warszawa Brak odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej
2.
Softpoint Sp. z o. o., ul. Słomińskiego 1, 00-204 Warszawa Brak odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej
3.
Infics Sp. z o. o., ul. Warszawska 60A, 35-230 Rzeszów Brak odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej

Oferta „Salon komputerowy PC-Market Pokornicki Michał” okazała się jako jedyna spełniać wymagania formalne i mieści się w budżecie zakładanym na realizację tego zadania.

    • Status zamówienia Po terminie składania ofert
    • Rodzaj zamówienia publicznego Dostawy
    • Zamawiający Powiat Świecki
    • Tryb zamówienia publicznego Z wyłączeniem ustawy Pzp
    • Finansowanie Ze środków własnych
    • Data ogłoszenia 03.08.2020
    • Data składania ofert 07.08.2020
    • Godzina składania ofert 07:00
    • Data otwarcia ofert 07.08.2020
    • Godzina otwarcia ofert 07:30
    • Miejsce złożenia oferty Starostwo Powiatowe w Świeciu, 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, pokój 316 (Kancelaria ogólna)
    • Numer UZP/TED
    • Typ treści Zamówienia publiczne

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian