Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup terminali do pracy zdalnej

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT ŚWIECKI – Starostwo Powiatowe w Świeciu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350978

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Generała Józefa Hallera 9

1.5.2.) Miejscowość: Świecie

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 – Świecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi[at]csw[dot]pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.csw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny – jednostka sektora finansów publicznych – jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup terminali do pracy zdalnej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54966026-364f-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00246619/01

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-26 15:03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003539/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Zakup terminali do pracy zdalnej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://csw.logintrade.net/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami – adres strony internetowej: https://csw.logintrade.net/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://csw.logintrade.net/, zwanej dalej Platformą.
2. Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane podpisem kwalifikowanym elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy dostępne są pod adresem:
https://csw.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisem kwalifikowanym elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
4. Zamawiający określa wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie https://csw.logintrade.net/:
1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Internet Explorer 11+, Google Chrome 31+, Mozilla Firefox 26+, Opera 18+)
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a. dostęp do sieci internet;
b. obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c. włączona obsługa JavaScript;
d. zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e. zainstalowany Acrobat Reader;
f. zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
5. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.
6. Zalecenia
Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2242).
1) zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf,
2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
1) .zip
2) .7Z ,
3) dokumenty złożone w plikach .rar .gif .bmp .numbers .pages zostaną uznane za złożone nieskutecznie,
4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10MB,
5) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES,
6) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym,
Z powodu ograniczenia ilości znaków pozostałe wymagania znajdują się w dziale XI, XII i XIII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta – katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:
2) Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 525683100. Adres e-mail: sekretariat[at]csw[dot]pl
3) Inspektor Ochrony Danych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną: daneosobowe[at]csw[dot]pl; pisemnie: na adres siedziby Administratora danych.
4) Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań i obowiązków prawnych nałożonych na Administratora ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa PZP), tj. w celu udzielenia zamówienia publicznego, zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO.
5) Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
• wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne (zgodnie z art. 18 oraz 74 ustawy PZP);
• na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności przez odpowiednio wymienione: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe.
6) Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, tj. w przypadku umów przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz w przypadku dokumentacji zamówienia przez okres 5 lat.
8) Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
9) Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku niepodania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nieudzieleniem zamówienia.
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
2. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Z powodu ograniczenia ilości znaków pozostałe informacje znajdują się w Dziale XXIX SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 7) Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
a. przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
b) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
c) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ,
d) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,
a. nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.272.1.10.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup 15 terminali do pracy zdalnej: 10 terminali przenośnych i 5 terminali stacjonarnych.
1. Terminale przenośne

1.1 Obudowa i wyświetlacz
1.1.1. Obudowa mająca formę laptopa ze zintegrowaną klawiaturą, wyświetlaczem oraz kamerką internetową, mikrofonem i głośnikami oraz gładzik dotykowy
z co najmniej dwoma przyciskami.
1.1.2. Obudowa terminala oraz wszystkie dostarczane akcesoria muszą być wykonane w ciemnej kolorystyce – czerń lub ciemne odcienie szarości.
1.1.3. Wyświetlacz musi posiadać przekątną w zakresie 14-15,6 cala.
1.1.4. Rozdzielczość wyświetlacza musi wynosić co najmniej 1920 × 1080 pikseli.
1.1.5. Wyświetlacz musi posiadać maksymalną jasność co najmniej na poziomie 250 nitów.
1.1.6. Wbudowana kamerka internetowa musi obsługiwać rozdzielczość co najmniej 1280 × 720 pikseli.
1.1.7. Wyświetlacz musi posiadać powłokę matową, antyodblaskową.
1.1.8. Obudowa musi posiadać wbudowane głośniki stereo.
1.1.9. Terminal musi posiadać wbudowaną kartę sieci przewodowej obsługującą standardy sieci Ethernet 100 Mbit/s oraz 1 Gbit/s ze złączem RJ45.
1.1.10. Terminal musi posiadać wbudowaną kartę sieci bezprzewodowej zgodnej
ze standardami 802.11 b/g/n/ac wraz ze zintegrowanymi antenami do tej karty.
1.1.11. Terminal musi posiadać wbudowany interfejs Bluetooth co najmniej w standardzie 4.2.
1.1.12. Terminal musi posiadać wbudowany moduł TPM w wersji 2.0 lub wyższej
w postaci osobnego dedykowanego modułu sprzętowego, moduł ten może być częścią płyty głównej terminala (tzw. discrete TPM lub integral TPM).
1.1.13. Terminal musi posiadać co najmniej dwa porty USB w standardzie 3.0 lub nowszym. Przy czym, jeśli terminal jest ładowany za pośrednictwem portu USB to w trakcie ładowana co najmniej dwa porty USB muszą być dostępne do podłączenia dodatkowych urządzeń.
1.1.14. Terminal musi posiadać co najmniej jeden port w standardzie HDMI lub DisplayPort umożliwiający podłączenie dodatkowego monitora. Terminal musi pozwalać na pracę jednocześnie na wbudowanym ekranie i dodatkowym monitorze.
1.1.15. Terminal musi posiadać złącze minijack umożliwiające podłączenie słuchawek.
1.2. Wbudowana klawiatura:
1.2.1. Układ US QWERTY z dużym lewym klawiszem Shift.
1.2.2. Diody sygnalizujące status klawiszy Scroll Lock, Num Lock, Caps Lock.
1.2.3. Klawisze multimedialne: następny utwór, pauza/odtwarzaj, poprzedni utwór, wycisz dźwięk, regulacja głośności w postaci osobnych przycisków lub pokrętła, zwiększanie jasności ekranu, zmniejszanie jasności ekranu.
1.2.4. Klawisze multimedialne mogą być współdzielone z klawiszami funkcyjnymi (F1-F12).
1.2.5. Klawiatura musi posiadać podświetlenie wszystkich klawiszy, które użytkownik może dowolnie włączać i wyłączać.
1.3. Dyski:
1.3.1. Terminal musi posiadać co najmniej 120 GB pamięci dyskowej wykonanej w technologii SSD.

1.4. Akumulator:
1.4.1. Terminal musi posiadać wbudowany akumulator o pojemności co najmniej 42 Wh, bateria nie może wystawać poza obrys obudowy terminala.
1.5. Procesor:
1.5.1. Natywna obsługa kodu przeznaczonego dla architektur x86 oraz x86-64.
1.5.2. Wydajność w teście Passmark co najmniej na poziomie 2300 punktów.
1.6. Pamięć RAM:
1.6.1. Terminal musi posiadać co najmniej 4 GB pamięci RAM.
1.7. Akcesoria:
1.7.1. Oryginalny zasilacz producenta terminala, przystosowany do zasilania z sieci elektrycznej 230V oraz z wtyczką przystosowaną do gniazd elektrycznych stosowanych na terenie Polski. Zasilacz musi pozwalać na jednoczesne ładowanie baterii oraz pracę na terminalu.
1.7.2. Torba pozwalająca przechowywać i przenosić terminal, posiadająca jeden lub dwa uchwyty oraz pasek do noszenia na ramieniu. Torba musi również posiadać miejsce na przenoszenie zasilacza oraz myszki. Torba powinna mieć w miarę możliwość niewielkie wymiary i musi być przystosowana do rozmiaru terminala.
1.7.3. Mysz z czujnikiem wykonanym w technologii laserowej, z co najmniej trzema przyciskami oraz rolką do przewijania w pionie, mogąca łączyć się z terminalem poprzez interfejs Bluetooth zintegrowany w terminalu bez konieczności używania dodatkowych odbiorników sygnału. Mysz musi być zasilania ze standardowych baterii lub akumulatorów w rozmiarze AA lub AAA. Mysz musi być przystosowana do użytkowania zarówno przez osoby prawo- jak i leworęczne.
1.8. Oprogramowanie
1.8.1. Terminal musi posiadać przypisaną licencję oraz zainstalowane oprogramowanie Microsoft Windows 10 IoT Enterprise w polskiej wersji językowej.
1.8.2. Razem z terminalem musi zostać dostarczona licencja umożliwiająca łączenie się tego urządzenia z usługami dostarczanymi przez serwer oparty o oprogramowanie Windows Server 2019 (tzw. Windows Server Device CAL).
1.8.3. Licencje muszą pochodzić z oficjalnej, legalnej dystrybucji producenta.
1.8.4. Licencje na oprogramowanie muszą być nigdy wcześniej nie aktywowane.
1.8.5. Wszystkie licencje muszą być w formie wieczystej, nie dopuszcza się licencji dostarczanych w formie czasowej subskrypcji.
1.9. Gwarancja
1.9.1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 60-miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot umowy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru potwierdzonego protokołem odbioru. Gwarancja obejmuje wszystkie komponenty terminala, w tym również dyski. Serwis gwarancyjny będzie realizowany w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, tj. w miejscu użytkowania urządzenia. Terminale użytkowane będą wyłącznie na terytorium Polski.
1.9.2. Czas reakcji na zgłoszenie reklamacji terminala nie może przekroczyć 1 dnia roboczego.
1.9.3. Czas usunięcia wady terminala nie może przekroczyć 2 dni roboczych.

1.9.4. Gwarancja przez cały okres obowiązywania musi zapewniać Zamawiającemu możliwość zatrzymania nośników danych, takich jak dyski, w przypadku konieczności ich wymiany spowodowanej ich uszkodzeniem.
1.9.5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania gwarancji do udzielania pomocy technicznej w formie telefonicznej oraz za pośrednictwem poczty e-mail (w języku polskim).
1.10. Dodatkowo
1.10.1. Terminal wraz ze wszystkimi komponentami musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nie odnawiany i nierefabrykowany.
1.10.2. Data produkcji terminala nie może być starsza niż z 2020 roku.
1.10.3. Wszelka dokumentacja terminala musi być sporządzona w języku polskim w wersji elektronicznej oraz opcjonalnie w wersji papierowej.

2. Terminale stacjonarne
2.1 Obudowa i wyświetlacz
2.1.1 Obudowa mająca formę komputera All-in-one ze zintegrowanym wyświetlaczem, kamerką internetową, mikrofonem i głośnikami.
2.1.2 Terminal musi być przystosowany do zasilania z sieci 230V oraz gniazd elektrycznych stosowanych na terenie Polski.
2.1.3 Obudowa musi posiadać wbudowaną lub odłączaną podstawę pozwalającą na regulację wysokości w pionie oraz pochylenia góra/dół. Podstawa musi być wolnostojąca, nie może wymagać przymocowywania do blatu biurka lub innych elementów w celu stabilnej pracy na terminalu.
2.1.4 Wyświetlacz musi posiadać przekątną w zakresie 23,5-24,5 cala.
2.1.5 Rozdzielczość wyświetlacza musi wynosić co najmniej 1920 × 1080 pikseli.
2.1.6 Wyświetlacz musi posiadać maksymalną jasność co najmniej na poziomie 250 nitów.
2.1.7 Wbudowana kamerka internetowa musi obsługiwać rozdzielczość co najmniej 1280 × 720 pikseli.
2.1.8 Wyświetlacz musi posiadać powłokę matową, antyodblaskową.
2.1.9 Obudowa musi posiadać wbudowane głośniki stereo.
2.1.10 Obudowa terminala oraz wszystkie dostarczane akcesoria muszą być wykonane w ciemnej kolorystyce – czerń lub ciemne odcienie szarości.
2.1.11 Terminal musi posiadać wbudowaną kartę sieci przewodowej obsługującą standardy sieci Ethernet 100 Mbit/s oraz 1 Gbit/s ze złączem RJ45.
2.1.12 Terminal musi posiadać wbudowaną kartę sieci bezprzewodowej zgodnej ze standardami 802.11 b/g/n/ac wraz ze zintegrowanymi antenami do tej karty.
2.1.13 Terminal musi posiadać wbudowany interfejs Bluetooth co najmniej w standardzie 4.2.
2.1.14 Terminal musi posiadać wbudowany moduł TPM w wersji 2.0 lub wyższej w postaci osobnego dedykowanego modułu sprzętowego, moduł ten może być częścią płyty głównej terminala (tzw. discrete TPM lub integral TPM).
2.1.15 Terminal musi posiadać co najmniej cztery porty USB znajdujące się z tyłu obudowy z czego co najmniej dwa porty muszą być w standardzie 3.0 lub nowszym. Przy czym, jeśli terminal posiada zewnętrzny zasilacz podłączany za pośrednictwem portu USB to w trakcie pracy co najmniej cztery porty USB muszą być dostępne do podłączenia dodatkowych urządzeń.
2.1.16 Co najmniej jeden port USB ze złączem typu A musi być dostępny na bocznej ściance terminala.
2.1.17 Terminal musi posiadać co najmniej jeden port w standardzie HDMI lub DisplayPort umożliwiający podłączenie dodatkowego monitora. Terminal musi pozwalać na pracę jednocześnie na wbudowanym ekranie i dodatkowym monitorze.
2.1.18 Terminal musi posiadać złącze minijack umożliwiające podłączenie słuchawek.
2.2 Dyski:
2.2.1 Terminal musi posiadać co najmniej 120 GB pamięci dyskowej wykonanej w technologii SSD.
2.3 Procesor:
2.3.1 Natywna obsługa kodu przeznaczonego dla architektur x86 oraz x86-64.
2.3.2 Wydajność w teście Passmark co najmniej na poziomie 2800 punktów.
2.4 Pamięć RAM:
2.4.1 Terminal musi posiadać co najmniej 4 GB pamięci RAM.
2.5 Akcesoria:
2.5.1 Jeśli terminal korzysta z zewnętrznego zasilacza – oryginalny zasilacz producenta terminala, przystosowany do zasilania z sieci elektrycznej 230V oraz z wtyczką przystosowaną do gniazd elektrycznych stosowanych na terenie Polski.
2.5.2 Torba pozwalająca przechowywać i przenosić terminal, posiadająca jeden lub dwa uchwyty. Torba musi również posiadać miejsce na przenoszenie ewentualnego zasilacza, myszki oraz klawiatury. Torba powinna mieć w miarę możliwość niewielkie wymiary i musi być przystosowana do rozmiaru terminala.

Z powodu ograniczenia ilości znaków pozostały opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Dziale IV SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 30231100-8 – Terminale komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów oceny
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Kryterium: cena brutto – maksymalna ilość punktów wynosi 100.
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

C=(cena brutto najniższej oferty*)/(cena brutto badanej oferty)×100
*spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w SWZ warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert za realizację przedmiotu zamówienia.
Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V – KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2) Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe.
3) Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej jednym z wymaganych podpisów.
4) Oświadczenie składają: wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ,
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub wskazania miejsca, z którego zamawiający może je pobrać:
1) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
2) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy,
3) dokumenty/oświadczenia, o których mowa w lit. a) i b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2) Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe.
3) Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej jednym z wymaganych podpisów.
4) Oświadczenie składają: wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
a) oświadczenie/oświadczenia Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotów udostępniających zasoby o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu – wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
b) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
c) w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby
Uprawnionej do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy.
oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegając na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają
dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).
podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania.
Pełnomocnictwo
a) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty
dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
b) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego
będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
– postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
– wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
– ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
Wymagana forma:
Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.
Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ)
Wymagana forma:
Formularz musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. Do oferty załącza się specyfikację dostarczanych terminali.
d. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca wraz z przekazaniem takich informacji zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Wymagana forma:
Dokument musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

SEKCJA VI – WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
Wymagana forma:
Wykonawcy składają oświadczenia w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII – PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana umowy jest możliwa w przypadku:
1) wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jaka została ustalona w niniejszej umowie,
2) zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
3) zmiany ustawowej stawki podatku VAT,
4) zmiany osób upoważnionych do udzielania informacji w/s realizacji umowy wskazanych w § 3 projektu umowy.
2. Zmiana umowy jest możliwa: jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.
3. Zmiana terminu realizacji umowy jest możliwa w przypadku zaistnienia zdarzeń będących następstwem siły wyższej, uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie umowy w terminie. „Siła wyższa” oznacza w niniejszej umowie takie działania jak: wojna, atak terrorystyczny, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajki, pożar, trzęsienie ziemi, pioruny, powodzie, wybuchy i tym podobne zdarzenia, na które strony nie mają wpływu, lecz które utrudniają lub uniemożliwiają całkowicie lub częściowo realizację zadania, zmieniają w sposób istotny warunki jego realizacji i których nie da się uniknąć, nawet przy zastosowaniu maksymalnej staranności.
4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Zamawiający przewiduje możliwość odstąpienia od umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a. dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 p.z.p. i art. 455 p.z.p.,
b. Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 p.z.p.,
c. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
6. W przypadku, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 lit. a projektu umowy, Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.
7. W przypadku, o którym mowa w § 9 ust. 1 projektu umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
8. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy winno być złożone w terminie 30 dni od dnia uzyskania informacji o podstawie odstąpienia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
9. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
10. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-03 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Za pośrednictwem platformy https://csw.logintrade.net/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-03 11:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-11-03

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie,
o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2. Wykonawca przed zawarciem umowy poda wszelkie informacje niezbędne
do wypełnienia treści umowy na wezwanie Zamawiającego.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy
w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
4. Niedopełnienie powyższych formalności przez wybranego wykonawcę będzie potraktowane przez zamawiającego jako niemożność zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

1. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest:
• w zakresie przedmiotu zamówienia – Wojciech Socha, inspektor ds. informatycznych w Wydziale Organizacyjnym, e-mail: wojciech[dot]s[at]csw[dot]pl
• w zakresie procedury – Anna Borzemska, inspektor w Wydziale Współpracy i Zamówień Publicznych, e-mail: przetargi[at]csw[dot]pl.
Joanna Eckert, podinspektor w Biurze Rady, e-mail: przetargi[at]csw[dot]pl.
W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania Platformy, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi[at]csw[dot]pl (nie dotyczy składania ofert).