Uchwała Zarządu Nr 4/19/18 zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu

Uchwała Nr 4/19/18
Zarządu Powiatu Świeckiego
z dnia 27 grudnia 2018 r.

 

zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu.

 

Na podstawie art. 36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995 z późn. zm.[1]), § 5 pkt 3 i § 7 statutu Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XVII/105/16 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie likwidacji powiatowej jednostki p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół w Świeciu” w celu utworzenia jednostki budżetowej p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny w Świeciu”, uchwala się, co następuje:

 

§ 1. W załączniku do uchwały Nr 51/447/16 Zarządu Powiatu Świeckiego z dnia 27 maja 2016 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu, wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 6. ust. 2 dodaje się pkt 8 w brzmieniu:

„§ 6. 2. pkt 8 „jednostką obsługiwaną na podstawie porozumienia jest osoba prawna p.n. Powiatowa Biblioteka Publiczna w Świeciu”.;

2) w § 28 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„Samodzielne Stanowisko do spraw Administracyjnych i Planowania – jeden etat”;

3) § 40 otrzymuje brzmienie:

„§ 40. Zakres Samodzielnego Stanowiska do Spraw Administracyjnych i Planowania obejmuje w szczególności:

1) coroczne przygotowywanie i modyfikowanie harmonogramu remontów i inwestycji, planowanych do realizacji przez PZEA oraz jednostki obsługiwane;

2) monitorowanie przebiegu procesów inwestycyjno – remontowych i ich zgodności z przyjętym harmonogramem;

3) coroczne przygotowywanie i modyfikowanie harmonogramu realizacji projektów oświatowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;

4) opracowywanie harmonogramu prowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych jednostek obsługiwanych;

5) organizowanie narad koordynacyjnych kierowników Jednostek obsługiwanych z wykonawcami robót;

6) współdziałanie w zakresie prowadzenia procedur o udzielanie zamówień publicznych;

7) współpraca z osobami, którym powierzono zadania inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadań remontowych i inwestycyjnych w PZEA oraz jednostkach obsługiwanych;

8) sporządzanie analiz w zakresie realizowanych zadań;

9) przygotowywanie projektów uchwał organu stanowiącego oraz organu wykonawczego Powiatu w zakresie realizacji zadań, wymienionych w pkt 1 – 3”.

§ 41 otrzymuje brzmienie:

„§ 41. Zakres Samodzielnego Stanowiska do Spraw Zamówień Publicznych obejmuje w szczególności:

1) przygotowywanie wymaganej dokumentacji w zakresie powadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych przez PZEA oraz jednostki obsługiwane;

2) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych;

3) prowadzenie dokumentacji w zakresie Ewidencji Szkół i Placówek Niepublicznych;

4) weryfikowanie pod względem formalnym wniosków szkół i placówek niepublicznych o udzielenie dotacji;

5) wstępne naliczanie zaliczek na poczet dotacji dla szkół i placówek niepublicznych,

6) przygotowywanie dokumentacji w zakresie kierowania nieletnich do młodzieżowych ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków socjoterapii;

7) realizacja zadań przewidzianych dla organu prowadzącego, wynikających z ustawy o Systemie Informacji Oświatowej;

8) prowadzenie Archiwum Zakładowego PZEA.

 

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu.

 

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 15 stycznia 2019 r.

Przewodnicząca Zarządu
Powiatu Świeckiego

Barbara Studzińska

Członkowie Zarządu:

1. (Franciszek Koszowski)
2. (Józef Gawrych)
3. (Zbigniew Kapusta)
4. (Ryszard Pacek)

 

 

Uzasadnienie:

Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny w Świeciu, rozpoczął działalność z dniem 1 lipca 2016 r., jako jednostka organizacyjna Powiatu Świeckiego, utworzona na mocy Uchwały Nr XVII/105/16 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie likwidacji powiatowej jednostki p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół w Świeciu” w celu utworzenia jednostki budżetowej p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny w Świeciu”.

W czasie ponad dwuletniego funkcjonowania tej Jednostki, rozszerzony został od 1 stycznia 2017 r. zakres obsługi o powiatową osobę prawną – Powiatową Bibliotekę Publiczną w Świeciu, na podstawie zawartego porozumienia.

Ponadto zaszły zmiany w strukturze realizowanych zadań przez PZEA w zakresie obsługi jednostek, mające wpływ wielkość zadań w dwóch wewnętrznych komórkach organizacyjnych, zatem występuje uzasadniona potrzeba dostosowania Regulaminu organizacyjnego, do faktycznego podziału obowiązków wewnątrz Jednostki.

Powyższe zmiany nie naruszają zapisów Statutu PZEA oraz nie skutkują zmianami w wielkości obsady kadrowej.

Starosta
Barbara Studzińska

 

[1] Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w: Dz. U. z 2018 r. poz. 1000, poz. 1349 i poz. 1432.

 

• • Wersja do druku
  • Rodzaj aktu prawnego Uchwała Zarządu
  • Rok podjęcia (podpisania) 2018
  • Status Obowiązujący
  • Sesja 4
  • Data podjęcia (podpisania) 27.12.2018
  • Data rozpoczęcia obowiązywania 15.01.2019
  • Data wejścia w życie 15.01.2019
  • Data publikacji w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
  • Nr publikacji w dzienniku urzędowym Nie dotyczy
  • Pozycja w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
  • Nr aktu prawnego 4/19/18
  • Czego dotyczy dodawany akt prawny zmiany uchwały w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu
  • Podstawa prawna wydania art. 36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995 z późn. zm. ), § 5 pkt 3 i § 7 statutu Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XVII/105/16 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie likwidacji powiatowej jednostki p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Świeciu” w celu utworzenia jednostki budżetowej p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu”
  • Grupa aktów prawnych Uchwały Zarządu
  • Typ treściAkty prawne

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian