Uchwała Zarządu Nr 134/1081/18

Uchwała Nr 134/1081/18
Zarządu Powiatu Świeckiego
z dnia 21 sierpnia 2018 r.

w sprawie zmiany Uchwały Nr VI/42/15 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 27 marca 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Świeciu

 

Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995 z późn. zm.[1]) Zarząd Powiatu Świeckiego, uchwala co następuje:

 

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Świeciu stanowiącym załącznik nr 1 do uchwały Nr VI/42/15 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 27 marca 2015 r., wprowadza się następujące zmiany:

1. W § 8 ust. 5, pkt. 2 otrzymuje brzmienie:

 „2) Inspektor Ochrony Danych”

2. W § 8 ust. 6 otrzymuje brzmienie:

 „6. W ramach Wydziału Komunikacji i Dróg możliwe jest utworzenie stanowisk zamiejscowych  na podstawie zarządzenia Starosty”.

3. W § 15 ust. 2 po pkt 3, dodaje się pkt 3a w brzmieniu :

 „3a/ prowadzenie rejestru petycji oraz nadzór nad ich terminowym i rzeczowym załatwianiem”

4. W § 15 ust. 2 pkt 18 otrzymuje brzmienie :

 „18/ prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem stażystów do Starostwa,”

5. W § 15 ust. 2 pkt 36 otrzymuje brzmienie :

 „36/ zakup, gospodarowanie, znakowanie i prowadzenie ewidencji środków trwałych Starostwa o wartości poniżej 1 000,00 zł,”

6. W § 15 ust. 2 pkt 49 otrzymuje brzmienie :

 „49/ nadzór nad punktami bezpłatnych porad prawnych,”

7. Po § 28 dodaje się § 28a i § 28b w brzmieniu:

„§ 28a 1. Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych (symbol POIN) wykonuje zadania w zakresie ochrony informacji niejawnych.

2. Do zadań Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych w szczególności należy:
   1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
   2) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
   3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
   4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
   5) opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji;
   6) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
   7) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;
   8) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
   9) przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, danych, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt 8.”

 

㤠28b 1. Inspektor Ochrony Danych (symbol IOD) wykonuje zadania w zakresie ochrony przetwarzania danych.

2. Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy w szczególności:
   a. informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych,
   b. uzgadnianie treści dokumentów dotyczących przetwarzania danych osobowych i współpraca w ich tworzeniu,
   c. monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym:
   i. podział obowiązków,
   ii. działania zwiększające świadomość,
   iii. szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
   d. udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;
   e. współpraca z organem nadzorczym – Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
   f. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;
   g. prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych.

3. IOD wypełnia swoje zadania z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.”

8. Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Świeciu otrzymuje brzmienie określone załącznikiem Nr 1 do niniejszej uchwały.

 

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Sekretarzowi Powiatu.

 

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Przewodniczący Zarządu Powiatu:
(Franciszek Koszowski)

Członkowie Zarządu Powiatu:

(Tadeusz Gajewski)

(Andrzej Kowalski)

[1] Zmiany ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 , poz. 1349

• • Wersja do druku
  • Rodzaj aktu prawnego Uchwała Zarządu
  • Rok podjęcia (podpisania) 2018
  • Status Obowiązujący
  • Sesja 134
  • Data podjęcia (podpisania) 21.08.2018
  • Data rozpoczęcia obowiązywania 21.08.2018
  • Data wejścia w życie 21.08.2018
  • Data publikacji w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
  • Nr publikacji w dzienniku urzędowym Nie dotyczy
  • Pozycja w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
  • Nr aktu prawnego 134/1081/18
  • Czego dotyczy dodawany akt prawny zmiany Uchwały Nr VI/42/15 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 27 marca 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Świeciu
  • Podstawa prawna wydania art. 32 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995 z późn. zm.)
  • Grupa aktów prawnych Uchwały Zarządu
  • Typ treściAkty prawne

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian