Informacja o ofertach

Do dnia 4 listopada do godziny 11:00 wpłynęła jedna oferta na dwie części postępowania
	Cena brutto	Możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym
Dla części I
Poczta Polska SA, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa	215 326,50 zł/	Tak
Dla części II
Poczta Polska SA, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa	75 501,00 zł/	Tak

Kwota przeznaczona w budżecie Powiatu Świeckiego na realizację zadania 297 343,30

W dniu 9 listopada została podpisana umowa z Poczta Polska SA, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa.

UWAGA!!!

Zmiana zapisów ogłoszenia o zamówienia w zakresie:

1. Działu V Opis przedmiotu zamówienia

• Zamawiający poprawia omyłkę pisarską: Dział V ust.1 pkt 1 z:

1. Zamówienie należy zrealizować w terminie od 01.11.2020 r. do 31.12.2020 r. lub do momentu maksymalnego wykorzystania wartości umowy brutto ustalonej na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty.

na:

1. Zamówienie należy zrealizować w terminie od 10.11.2020 r. do 31.12.2020 r. lub do momentu maksymalnego wykorzystania wartości umowy brutto ustalonej na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty.

• Zamawiający uzupełnia treść Dział V ust.1 pkt 15  lit. a)

dla przesyłek rejestrowanych – zobowiązuje się do wpisania każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej lub do innego równoważnego dokumentu w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia będzie stanowić dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Wzór i treść książki nadawczej uzgodniony będzie z Wykonawcą

• Zamawiający uzupełnia treść Dział V ust.1 pkt 15  lit. b)

dla przesyłek zwykłych – nierejestrowanych – zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Wzór i treść zestawienia ilościowo – wartościowego zostanie uzgodniona z Wykonawcą.

• Zamawiający uzupełnia treść Dział V ust.1 pkt. 37

Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż w terminie 12 miesięcy od dnia ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamacje nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. Dotyczy usług w obrocie krajowym.

1. Działu X Opis sposobu przygotowania ofert, ust. 9

z:

Ofertę, wraz z załącznikami, należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej następująco:

………………………..……………….Nazwa i adres wykonawcy(podmiotów występujących wspólnie) Powiat ŚwieckiStarostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9 86 – 100 Świecie   Sprawa nr WZP.272.1.2.2020   Oferta na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w razie wykorzystania możliwości ich dostarczenia lub wydania odbiorcy .   nie otwierać przed 30.10.2020 r. godz. 11:00                                                        (data, godzina)

na:

Ofertę, wraz z załącznikami, należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej następująco:

………………………..……………….Nazwa i adres wykonawcy(podmiotów występujących wspólnie) Powiat ŚwieckiStarostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9 86 – 100 Świecie   Sprawa nr WZP.272.1.2.2020   Oferta na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w razie wykorzystania możliwości ich dostarczenia lub wydania odbiorcy .   nie otwierać przed 04.11.2020 r. godz. 11:00                                                        (data, godzina)

 

• Działu XI miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

z:

1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego – Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie (pokój nr 316, II piętro – Sekretariat).
2. Termin składania ofert upływa dnia 30.10.2020 r. o godz. 11:00.

na:

1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego – Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie (pokój nr 316, II piętro – Sekretariat).
2. Termin składania ofert upływa dnia 04.11.2020 r. o godz. 11:00.

 

OGŁOSZENIE

I. WPROWADZENIE

1. Treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3. Postępowanie oznaczone jest znakiem WZP.272.1.2.2020. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

II. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedstawienia informacji zawartych w ofercie w postaci katalogu elektronicznego lub dołączenia katalogu elektronicznego.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Wykonawca wskazuje części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców zgodnie z treścią oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia, o ile dane wykonawcy są znane.
5. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w rozdziale III Ogłoszenia.
6. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w przypadkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 2 oraz 2a do Ogłoszenia.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. Zamawiający może zwrócić się o udzielnie wyjaśnień, w tym o złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, jeżeli zaoferowana cena oferty lub jej istotne części składowe wydawać się będą rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów.
10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywać będzie na Wykonawcy.
11. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
12. Zamawiający poprawi w treści oferty następujące omyłki:

13.1.      oczywiste omyłki pisarskie,

13.2.      oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

13.3.      innej omyłki polegające na niezgodności oferty z Ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

13. Zamawiający wykluczy Wykonawcę który nie wykazał:

14.1. spełniania warunków udziału w postepowaniu,

14.2. braku podstaw do wykluczenia.

Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

14. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, gdy:

15.1. jej treść nie odpowiada treści Ogłoszenia;

15.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

15.3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

15.4. zawiera błędy w obliczeniu ceny;

15.5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania;

15.6. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

15. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy:

16.1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

16.2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

16.3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

16.4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

16. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o których mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp.
17. Zastosowanie przez zamawiającego prawa opcji związane jest z przewidywanym przez zamawiającego zwiększeniem ilości przyjmowanych, sortowanych, przemieszczanych i doręczanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy i zwrotów ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) pokwitowanych przez adresata – przewiduje się 20 % zamówienia podstawowego.
18. Wszystkie wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia dotyczą także realizacji zamówienia w ramach prawa opcji.
19. Wykonanie zamówienia przy zastosowaniu prawa opcji będzie w terminie do 31.12.2021 r.
20. O zastosowaniu prawa opcji zamawiający poinformuje wykonawcę na piśmie nie później niż 7 dni kalendarzowych przed realizacją.
21. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego w przypadku, gdy zamawiający z prawa opcji nie skorzysta.

III. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiającym jest:

Nazwa:                                Powiat Świecki

Adres:                                  ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie

Województwo:                kujawsko – pomorskie

Numer telefonu:             52 56 83 100

Numer faksu:                    52 56 83 102

Adres e-mail:                     przetargi[at]csw[dot]pl

Strona internetowa:        bip.csw.pl

Godziny pracy:                  poniedziałek – piątek od 7.30 do 15.30

 

IV. PODSTAWA PRAWNA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843)

 

V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w razie wykorzystania możliwości ich dostarczenia lub wydania odbiorcy.

Część I: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Świeciu.

Część II: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności.

ZAPISY WSPÓLNE DLA OBU CZĘŚCI:

1. Zamówienie należy zrealizować w terminie od 01.11.2020 r. do 31.12.2020 r. lub do momentu maksymalnego wykorzystania wartości umowy brutto ustalonej na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty.
2. Przez Wykonawcę – operatora pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
3. Zakres usług obejmuje przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy i zwrot ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) pokwitowane przez adresata.
4. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

• przesyłki listowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2000g (format S, M i L):
• przesyłki nierejestrowane ekonomiczne;
• przesyłki nierejestrowane priorytetowe;
• przesyłki rejestrowane polecone ekonomiczne, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
• przesyłki rejestrowane polecone priorytetowe, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
• przesyłki z zadeklarowaną wartością ekonomiczne;
• przesyłki z zadeklarowaną wartością priorytetowe;
• przesyłki rejestrowane polecone ekonomiczne i priorytetowe zawierające potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowej (ZPO).
• paczki pocztowe krajowe o wadze do 10.000g (Gabaryt A i B):
• ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – paczka rejestrowana ekonomiczna przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru;
• priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – paczka rejestrowana najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.

1. Wymiary przesyłek listowych:

MAKSIMUM: suma długości, szerokości i wysokości – 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm

MINIMUM: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm

6. Wymiary przesyłek listowych nadawanych w formie rulonu wynoszą:

Maksimum: suma długości plus podwójna średnica – 1040 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może przekroczyć 900 mm

Minimum: suma długości plus podwójna średnica – 170 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może być mniejszy niż 100 mm

7. Wymiary kartek pocztowych wynoszą:

Maksimum: 120 x 235 mm

Minimum: 90 x 140 mm

 

Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm

przy czym:

FORMAT S to przesyłki o wymiarach:

MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm

MAKSIMUM – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm

FORMAT M to przesyłki o wymiarach:

MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm

MAKSIMUM – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm

FORMAT L to przesyłki o wymiarach:

MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm

MAKSIMUM – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

8. Wymiary paczek pocztowych:

MAKSIMUM: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm;

MINIMUM: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, z tolerancją +/- 2 mm PRZY CZYM:

GABARYT A to paczki o wymiarach:

MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm

MAKSIMUM – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm

GABARYT B to paczki o wymiarach:

MINIMUM – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm;

MAKSIMUM – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

9. Przez zwroty rozumie się zwroty niedoręczonych przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, z podaniem przyczyny niedoręczenia. Przez ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) rozumie się zwrot pokwitowanego przez adresata potwierdzenia odbioru.
10. Usługa dostarczania przesyłek pocztowych świadczona będzie przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu na terenie RP, a poza granicami RP zgodnie z zawartymi przez Wykonawcę umowami międzynarodowymi.
11. Przez biuro podawcze Zamawiającego rozumie się Sekretariat Starostwa Powiatowego w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9 86-100 Świecie zlokalizowany w siedzibie Zamawiającego w Świeciu, na drugim piętrze w pokoju nr 316 oraz Punkt Informacyjny Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, ul. Wojska Polskiego 173, 86-100 Świecie.
12. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z:

• ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020r. poz. 1041) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
• regulaminami świadczenia usług wydanymi przez Wykonawcę,
• międzynarodowymi przepisami pocztowymi,
• Kodeksem cywilnym.

13. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych (przesyłek listowych i paczek pocztowych) w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
14. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek pocztowych do nadawania oraz sporządzania zestawień dla przesyłek nierejestrowanych i rejestrowanych.
15. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek pocztowych w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
16. dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej lub do innego równoważnego dokumentu w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony do wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek;
17. dla przesyłek zwykłych – nierejestrowanych – zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
18. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek pocztowych i nie dopuszcza możliwości przepakowania przesyłek przez wykonawcę. Zamawiający wymaga aby na dowodzie nadania przesyłki figurował Zamawiający jako podmiot nadający przesyłkę. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej przez Wykonawcę ma on obowiązek zabezpieczyć przesyłkę, a w przypadku znacznych uszkodzeń przesyłki rejestrowanej – sporządzić protokolarny opis jej stanu, bez wglądu w jej zawartość, chyba że w wyniku uszkodzenia przesyłki rejestrowanej może wystąpić dalsze uszkodzenie lub ubytek jej zawartości.
19. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki na stronie adresowej przesyłki.
20. Zamawiający będzie umieszczał na stronie adresowej przesyłek oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści podanej przez wykonawcę.
21. Jeśli przesyłki listowe oraz paczki pocztowe wymagać będą specjalnego, odrębnego znakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy – Wykonawca dostarczy we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie materiały niezbędne do tego celu do biura podawczego Zamawiającego.
22. Miejscem nadania przesyłek pocztowych (wraz ze stosowną dokumentacją potwierdzającą ich ilość i rodzaj) będzie wskazana przez Wykonawcę, placówka nadawcza Wykonawcy usytuowana najbliżej siedziby Zamawiającego na terenie miasta Świecia, czynna codziennie w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach co najmniej od 08:00 do 16:00.
23. Zamawiający zobowiązuje się dostarczać przesyłki pocztowe do placówki nadawczej Wykonawcy, usytuowanej najbliżej siedziby Zamawiającego na terenie miasta Świecia, raz dziennie, w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 14:00 a 15:30.
24. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada placówki nadawczej na terenie miasta Świecia, przesyłki pocztowe przygotowane do wysłania będą odbierane przez Wykonawcę bezpłatnie z biura podawczego Zamawiającego do placówki nadawczej raz dziennie, w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 14:00 a 15:00. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
25. Nadanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego.
26. Odbiór przesyłek pocztowych przygotowanych do wysyłki będzie każdorazowo dokumentowany przez przedstawiciela Wykonawcy pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej lub w innym równoważnym dokumencie (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowo-wartościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych – nierejestrowanych).
27. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek pocztowych (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty), Wykonawca wyjaśnia je ze wskazanym pracownikiem Zamawiającego telefonicznie. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia ze wskazanym pracownikiem Zamawiającego lub ich usunięcia w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym.
28. Wykonawca będzie doręczał do biura podawczego Zamawiającego przesyłki pocztowe oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwroty, raz dziennie, w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 08:00 a 11:00.
29. Zwrot niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia. Wykonawca jest zobowiązany codziennie przekazywać Zamawiającemu informację o ilości zwrotów (jeśli są zwroty).
30. Wykonawca jest zobowiązany do doręczenia Zamawiającemu pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki adresatowi.
31. W przypadku nieobecności adresata przesyłki, Wykonawca pozostawi zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia (awizo). Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie. Wykonawca sporządzi powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni, przy czym w przypadku przesyłki nadanej na podstawie Kodeksu postępowania administracyjnego przesyłka ta może być odebrana w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu, stosownie do wymogów określonych w SIWZ, do biura podawczego Zamawiającego raz dziennie, w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 08:00 a 11:00.
32. Zamawiający będzie korzystał z własnych druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych (zgodnych z KPA). Zamawiający będzie korzystał z należących do Wykonawcy: druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek zagranicznych i druków paczka pocztowa. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego dostarczania do biura podawczego Zamawiającego, w dni robocze w godzinach pomiędzy 08:00 a 15:00 druku zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek zagranicznych oraz druków paczka pocztowa.
33. Zamawiający określił w formularzu cenowym przewidywane ilości nadawanych przesyłek pocztowych przez okres obowiązywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą. Rodzaje i liczba przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w formularzu cenowym.
34. Wykazane w formularzu cenowym przewidywane ilości przesyłek każdego rodzaju, mają charakter szacunkowy, stanowią element służący do kalkulacji ceny oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych w tym załączniku ilościach.
35. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie nadania przez zamawiającego przewidywanej ilości przesyłek pocztowych z zastrzeżeniem, że zmiany ilości nie mogą skutkować zwiększeniem ogólnej kwoty wynagrodzenia ustalonej w ofercie wykonawcy.
36. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzoną co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych oraz dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana.
37. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług pocztowych Wykonawcy.
38. Opłata za niewykonane usługi komplementarne (tj. potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej) wniesiona przy nadawaniu przesyłek podlega zwrotowi. Zwrot ten dokonywany będzie poprzez pomniejszenie kwoty opłat za zwrócone przesyłki. Różnica kwot za zwrot przesyłek oraz opłat należnych z tytułu niewykonania usług komplementarnych stanowić będzie należność dla Wykonawcy.
39. Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż w terminie 12 miesięcy od dnia ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamacje nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
40. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041)
41. Cena jednostkowa podana przez Wykonawcę w formularzu cenowym nie będzie ulegała zmianom przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniami:
42. zmiany lub ustalenia stawki VAT na usługi pocztowe,
43. zmiany cennika na usługi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy prawa pocztowego,
44. w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usług pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana w/w cen leży w interesie publicznym,
45. ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.
46. W przypadku zmian cen jednostkowych brutto wartość maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie.
47. Wspólny słownik zamówień (CPV):

64 11 00 00 – 0 Usługi pocztowe

64 11 20 00 – 4 Usługi pocztowe dotyczące listów

64 11 30 00 – 1 Usługi pocztowe dotyczące paczek

42. W załączniku do umowy zostanie określony przez Wykonawcę wzór znaku opłaty i innych oznaczeń wymaganych przez Wykonawcę dla identyfikacji umowy oraz usług realizowanych dla Zamawiającego.
43. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020r. poz. 1041) oraz przepisom wykonawczym do tej ustawy.

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: 10.11.2020 r. do 31.12.2021 r. lub do momentu maksymalnego wykorzystania wartości umowy brutto ustalonej na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty, ewentualnie do momentu maksymalnego wykorzystania wartości umowy brutto ustalonej na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty zwiększonego wskutek wykorzystania prawa opcji.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu;
3. nie podlegają wykluczeniu.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

2.1.  Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe (t. j. Dz. U.  z 2020r. poz. 1041) – składany na wezwanie Zamawiającego – do złożenia tego dokumentu zostanie zobligowany Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona). Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem.

2.2.  Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

2.3.  Zdolności technicznej lub zawodowej:

2.3.1 W zakresie zdolności technicznej:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

2.3.2. W zakresie zdolności zawodowej:

1. a) Doświadczenie zawodowe:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań

1. b) Kwalifikacje zawodowe:

Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020r. poz. 1041) – składany na wezwanie Zamawiającego – do złożenia tego dokumentu zostanie zobligowany Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona). Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem.

VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (na adres: przetargi[at]csw[dot]pl) w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020r. poz. 344).
2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zastrzega, iż składane przez Wykonawców oferty, zmiany oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty muszą zostać złożone w formie pisemnej na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86- 100 Świecie, numer faxu 52 56 83 102, lub drogą elektroniczną: przetargi[at]csw[dot]pl opatrzone podpisem kwalifikowanym.
3. Wezwania Zamawiającego oraz pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie elektronicznie na adres e-mail: przetargi[at]csw[dot]pl przy czym każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj. WZP.272.1.2.2020.
4. W celu identyfikacji przekazywanej przez Wykonawców korespondencji, Zamawiający wskazuje na konieczność oznaczenia przez Wykonawców w temacie wiadomości jej treści, np. „Pytanie do postępowania nr WZP.272.1.2.2020”. Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również drogą elektroniczną (na adres: przetargi[at]csw[dot]pl) w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień.
5. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z wykonawcami:

Anna Borzemska – Inspektor w Wydziale Współpracy i Zamówień Publicznych,

faks 52 5683102, e – mail: przetargi[at]csw[dot]pl.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferta składana przez wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu oferty będącym załącznikiem do niniejszej instrukcji. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników na formularzach sporządzonych przez wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez zamawiającego.
2. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, zostaną wypełnione przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej instrukcji.
3. W przypadku gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
4. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia bądź też na wybrane części zamówienia. Każda z części będzie oceniana odrębnie.
5. W przypadku złożenia oferty wspólnej, podmioty występujące wspólnie winny być określone na formularzu oferty oraz na kopercie, w której umieszczona jest oferta.
6. Wszystkie strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą powinny być kolejno ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami.
7. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę. W przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
8. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2019 r., nr 1010,), które wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać”,   z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.
9. Ofertę, wraz z załącznikami, należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej następująco:

 

 

………………………..……………….Nazwa i adres wykonawcy(podmiotów występujących wspólnie) Powiat ŚwieckiStarostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9 86 – 100 Świecie   Sprawa nr WZP.272.1.2.2020   Oferta na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w razie wykorzystania możliwości ich dostarczenia lub wydania odbiorcy .   nie otwierać przed 30.10.2020 r. godz. 11:00                                                        (data, godzina)

 

 

Niewłaściwe opakowanie oferty nie spowoduje jej odrzucenia.

Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają prawidłowe otwarcie oferty.

10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert.

Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w dziale X pkt 10 Ogłoszenia oraz dodatkowo podpisane „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
12. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Może zostać złożona z zachowaniem formy pisemnej oraz podpisana poprzez czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby upoważnionej/osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy lub elektronicznie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie Pzp na adres przetargi[at]csw[dot]pl.

• W przypadku składania oferty w formie elektronicznej Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. Podpisaną ofertę Wykonawca powinien zaszyfrować, tj. opatrzyć hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.
• Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku oferty w treści odrębnego maila.
• Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowaną i podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym ofertę na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego oferta dotyczy oraz nazwę Wykonawcy, albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację Wykonawcy

• Datą przesłania oferty będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej ofertę z serwera pocztowego Zamawiającego.
• E-mail zawierający hasło musi zostać przesłany w dniu otwarcia oferty, po terminie jej złożenia lub w sposób uniemożliwiający odczytanie go przed terminem otwarcia oferty.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego – Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie (pokój nr 316, II piętro – Sekretariat).
2. Termin składania ofert upływa dnia 30.10.2020 r. o godz. 11:00.
3. Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie podanym w dziale XI pkt 2 ogłoszenia zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcy.
4. Otwarcie ofert nie jest jawne.
5. Z treścią złożonych ofert oraz protokołem otwarcia ofert Wykonawcy mogą zapoznać się od momentu przekazania przez Zamawiającego zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.
6. W przypadku złożenia oferty po terminie składania ofert, Zamawiający zwraca Wykonawcy taką ofertę bez jej otwierania, za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne dla ustalenia adresu Wykonawcy.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę za odpowiednią część zamówienia. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę.
3. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. Późniejsze, np. w trakcie otwierania ofert, propozycje obniżek ceny nie będą przyjmowane przez Zamawiającego do wiadomości. Proponowana cena łączna powinna być podana w wysokości ostatecznej, tak aby Zamawiający nie musiał już dokonywać żadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy poprawia omyłki w ofercie.
4. Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.
5. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę cena łączna (odrębnie za każdą część zamówienia).
6. Liczba poszczególnych usług jest liczbą szacunkową przyjętą przez Zamawiającego w celu obliczenia przez Wykonawcę ceny oferty, która służy do porównania ofert Wykonawców, a której wykorzystania Zamawiający nie gwarantuje w trakcie realizacji zamówienia. Zapis taki wynika z braku możliwości wskazania minimalnego poziomu zamówienia – ilości przesyłek są uzależnione od ilości realizowanych zadań przez Zamawiającego. Minimalny poziom realizacji usługi będzie na poziomie 90% wartości szacunku. Kwotą umowy (maksymalne wynagrodzenie wykonawcy) będzie kwotą jaką zamawiający przeznaczy na realizację zamówienia z zastrzeżeniem, że ilość poszczególnych usług będzie zamawiana zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie.
7. W Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia), Wykonawca podaje wartości netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019r. poz. 178).
8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający bada złożone oferty pod względem ich zgodności z treścią Ogłoszenia w celu sprawdzenia czy Wykonawca spełnia wymagane warunki.
2. W przypadku, gdy oferta nie zawiera wymaganych dokumentów lub doręczone dokumenty nie potwierdzają spełnienia warunków, Zamawiający wzywa do uzupełnienia stwierdzonych braków w wyznaczonym przez siebie terminie.
3. Wykonawca, który nie uzupełnił braków, o których mowa w ust. 2 powyżej, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie- zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta uznana za odrzuconą.
4. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

 

Opis kryteriów oceny dla części I

 

	Opis kryteriów oceny	Waga
A	Cena brutto	60%
B	Możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym	40%

 

1. Zamawiający dokona oceny wg następującego wzoru:

P = A + B

P – wartość punktowa badanej oferty

A – liczba punktów za kryterium „cena brutto”

B – liczba  punktów za kryterium „Możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym”;

 

A/ Kryterium: Cena brutto – maksymalna ilość punktów wynosi 60.

Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

 

A _min

A = ———– x 100 x 0,60 pkt

A _X

 

gdzie:

A – liczba punktów za kryterium „cena brutto”

A_min – cena brutto oferty najtańszej

A _X – cena brutto oferty badanej

 

B/ Kryterium: Możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym – maksymalna ilość punktów wynosi 40.

Zamawiający będzie punktował powyższe kryterium w następujący sposób:

– możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym – 40 pkt;

– brak możliwości śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym – 0 pkt.

 

Opis kryteriów oceny dla części II

 

	Opis kryteriów oceny	Waga
A	Cena brutto	60%
B	Możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym	40%

 

1. Zamawiający dokona oceny wg następującego wzoru:

P = A + B

P – wartość punktowa badanej oferty

A – liczba punktów za kryterium „cena brutto”

B – liczba  punktów za kryterium „Możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym”;

 

A/ Kryterium: Cena brutto – maksymalna ilość punktów wynosi 60.

Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

 

A _min

A = ———– x 100 x 0,60 pkt

A _X

 

gdzie:

A – liczba punktów za kryterium „cena brutto”

A_min – cena brutto oferty najtańszej

A _X – cena brutto oferty badanej

 

B/ Kryterium: Możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym – maksymalna ilość punktów wynosi 40.

Zamawiający będzie punktował powyższe kryterium w następujący sposób:

– możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym – 40 pkt;

– brak możliwości śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym – 0 pkt.

 

5. Zmawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w Ogłoszeniu warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert za realizację w danej części zamówienia.
6. Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej.
2. O terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych.

XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia na warunkach określonych we Projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 2 oraz 2a do Ogłoszenia.

1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie Umowy będącej załącznikiem nr 2 oraz 2a do niniejszej Ogłoszeniu, co wykonawca potwierdza w formularzu oferty.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

2.1.     Zmiana podwykonawcy – na pisemny wniosek wykonawcy, dopuszcza się wprowadzenie nowego podwykonawcy, zmianę podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę lub wykonawca samodzielnie spełni je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

2.2.     Zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy na zasadach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy.

2.3.     Zmiany wynikające ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenie stron;

2.4       Zmiany wynikające z zaistnienia, po zawarciu niniejszej umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszej umowy rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej, o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć i którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę niniejszej umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe;

2.5.     Zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

2.6.     Zmiany wynagrodzenia w przypadku:

1. a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2. b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3. c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

–        jeżeli zmiany te (tj. określone w pkt a – c) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

1. d) zastosowania przewidywanego prawa opcji.
2. Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa wart. 357¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1145 z późn. zm.) – „Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy”.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, z zastrzeżeniem §9 Istotnych Postanowień Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym jednak zastrzeżeniem, że każda ze stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów/faksów i adresów wskazanych w niniejszej umowie, zawiadamiając o tym pisemnie drugą stronę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od chwili dokonania zmiany. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Natomiast nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
5. a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego),
6. b) zmiana danych teleadresowych.

XVI. KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat[at]csw[dot]pl.

2. Inspektor Ochrony Danych:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

• drogą elektroniczną: daneosobowe[at]csw[dot]pl
• telefonicznie: 52 56 83 108,
• pisemnie: adres siedziby Administratora danych.

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań i obowiązków prawnych nałożonych na Administratora ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,  tj. w celu udzielenia zamówienia publicznego, zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO. Podstawą prawna powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu.

4. Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne;
• na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki, i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe.

5. Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. w przypadku umów przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz w przypadku dokumentacji zamówienia przez okres 5 lat.

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.

9. Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

______________________

^* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 XVII. OBOWIĄZKI WYKONAWCY W ZAKRESIE WYPEŁNIENIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH WYNIKAJĄCYCH Z RODO

1. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO).
2. Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

XVIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OGŁOSZENIA:

1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty;
2. Załącznik nr 2 – projekt umowy dla Części I Zamówienia;
3. Załącznik nr 2a – projekt umowy dla Części II Zamówienia;
4. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.

 

Wyjaśnienia treści ogłoszenia do zapytania z 27 października 2020 roku

1.W rozdziale V ust. 1 pkt. 26 Ogłoszenia Zamawiający czyni przedmiotem zamówienia dostarczanie przesyłek, których adresatem jest Zamawiający, co powtórzone jest również w  § 2 ust. 6 Projektu Umowy dla części I i II Zamówienia i następnie w  rozdziale V ust.1 pkt. 29 Ogłoszenia oraz  § 2 ust. 12 Projektu Umowy dla części I i II Zamówienia. Zamawiający doprecyzowuje to zobowiązanie poprzez wskazanie, iż dostarczania przesyłek, ZPO i zwrotów ma następować jeden raz dziennie do siedziby Zamawiającego, codziennie od poniedziałku do piątku, w dni robocze w godzinach od 8:00 do 11:00.

Wykonawca wyjaśnia, iż przedmiotem zamówienia może być wyłącznie świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek nadawanych przez Zamawiającego. Wyznaczając natomiast obowiązki w zakresie doręczania przesyłek nadawanych przez innych nadawców, których jedynie adresatem jest Zamawiający, wkracza Zamawiający w sposób nieuprawniony w treść umowy zawartej z innym klientem Wykonawcy.  W definicji usługi pocztowej (art. 2 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe) nie mieści się doręczanie przesyłek – opłaconych przez nadawców i nadchodzących do Zamawiającego.  W związku z powyższym Wykonawca wnosi o wykreślenie wskazanych zapisów o sposobie  doręczania przesyłek adresowanych do Zamawiającego.

Odpowiedź:

Doprecyzowanie godzin dostarczania przesyłek wynika ze sposobu funkcjonowania jednostki i ułatwia pracę doręczającym przesyłki. Przy zawieraniu umowy Zamawiający chce uregulować wszystkie zasady współpracy z Wykonawcą. Z uwagi na powyższe Zamawiający wnosi o pozostawienie zapisów w formie nie zmienionej.

2. Zamawiający w rozdziale V ust.1 pkt. 30 Ogłoszenia oraz w § 3 ust. 1  Projektu  umowy dla części I i II Zamówienia informuje, że będzie korzystał z własnych druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych (zgodnych z KPA).

Wykonawca informuje, że Stosowanie przez nadawców w obrocie pocztowym różnorodnych formularzy potwierdzenia odbioru wpływa na obniżenie jakości świadczonych usług pocztowych, a także na koszty związane z procesem ich opracowywania, dlatego też druki potwierdzenia odbioru funkcjonujące w obrocie pocztowym muszą spełniać zarówno określone wymagania techniczne, jak również zapisy na formularzu merytoryczne wynikać z obowiązujących przepisów prawa. Zgodnie z § 13 ust. 4 Regulaminu świadczenia usług powszechnych Poczta Polska dopuszcza do stosowania przez klientów formularze własnego nakładu, bez konieczności ich zatwierdzania, jeżeli ich wzory są umieszczone na stronie HYPERLINK „http://www.poczta-polska.pl” www.poczta-polska.pl (aktualny wzór oraz wymogi techniczne w załączeniu). Regulamin jest dokumentem na podstawie którego są świadczone usługi dla klientów. Ponieważ KPA nie ma aktów wykonawczych, a więc nie ma w obowiązującym akcie  prawnym wzoru druku potwierdzenia odbioru w postępowaniu administracyjnym, Poczta Polska przygotowała wzór  takiego  potwierdzenia odbioru, umieszczając na nim zapisy wynikające z KPA i zamieściła je na stronie www.  Powołując się na ww. zapis Regulaminu – jeżeli klient zastosuje do nadawanych przesyłek potwierdzenie odbioru zgodne z  w/w wzorem  (w tym również zgodnie z wymogami technicznymi), jego zastosowanie nie wymaga zatwierdzenie przez Pocztę Polską przed jego wprowadzeniem do obrotu pocztowego.

Mając powyższe na uwadze prosimy o zajęcie stanowiska, czy Zamawiający uwzględnia okoliczność zastosowania druków potwierdzenia odbioru zgodnie z wymaganiami Regulaminu świadczenia usług powszechnych u Wykonawcy. W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o przedstawienie wzoru druku potwierdzenia odbioru stosowanego przez Zamawiającego w postępowaniu administracyjnym, który w przypadku wyboru naszej oferty będzie musiał być zatwierdzony przez Wykonawcę, gdyż  poznanie jego treści przed złożeniem oferty, jest dla Wykonawcy warunkiem  koniecznym dla podjęcia decyzji o ewentualnym złożeniu oferty.

Odpowiedź:

Zamawiający posiada znaczne zapasy własnych druków ZPO. Zawierają one wszystkie wymagane elementy zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego. Posiadają inny układ graficzny niż druki wskazywane przez Wykonawcę. Zamawiający pozostawi własne druki do wyczerpania zapasów, następnie deklaruje stosowanie ZPO zgodnie z wymaganiami Regulaminu świadczenia usług powszechnych u Wykonawcy.

W załączeniu przedstawiamy wzór druku ZPO stosowanego przez Zamawiającego.

3. Zamawiający w rozdziale V ust.1 pkt. 15  lit. a) Ogłoszenia oraz  § 4 ust. 2 pkt. a)  Projektu Umowy dla części I i II Zamówienia wskazuje, że:

„dla przesyłek rejestrowanych – zobowiązuje się do wpisania każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej lub do innego równoważnego dokumentu w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia będzie stanowić dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.”

Wykonawca wnosi o uzupełnienie zapisu o stwierdzenie-” wzór i treść książki nadawczej uzgodniony będzie z Wykonawcą.”

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie zapisu rozdziału V ust.1 pkt. 15  lit. a) Ogłoszenia oraz  § 4 ust. 2 pkt. a)  Projektu Umowy dla części I i II.

4. Zamawiający w rozdziale V ust.1 pkt. 15  lit. b) Ogłoszenia oraz  § 4 ust. 2 pkt. b)  Projektu Umowy dla części I i II Zamówienia wskazuje, że:

„ dla przesyłek zwykłych –  nierejestrowanych – zestawienie ilościowo – wartościowe przesyłek  wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych, sporządzone zostanie w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.”

Wykonawca wnosi o uzupełnienie zapisu o stwierdzenie – „ wzór i teść zestawienia ilościowo –wartościowego zostanie uzgodniona z Wykonawcą.”

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie zapisu rozdziału V ust.1 pkt. 15  lit. b) Ogłoszenia oraz  § 4 ust. 2 pkt. b)  Projektu Umowy dla części I i II.

5. Zamawiający w rozdziale V ust.1 pkt. 37 Ogłoszenia oraz w § 2 ust. 13  Projektu  umowy dla części I i II Zamówienia informuje, że reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż w terminie 12 miesięcy od dnia ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.

Wykonawca wnosi o doprecyzowanie zapisu poprzez dodanie  zwrotu – „dotyczy usług w obrocie krajowym” albo o zrezygnowanie (wykreślenie) z postanowień dotyczących zasad składania reklamacji i jej rozpatrywania we wszystkich dokumentach niniejszego postępowania, gdyż regulują to przepisy powszechnie obowiązujące odrębnie dla obrotu pocztowego krajowego i zagranicznego.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie zapisu poprzez dodanie zwrotu: „dotyczy usług w obrocie krajowym”.

6. W § 7 ust. 4 Projektu umowy dla części I oraz II Zamówienia, Zamawiający wskazuje, że ceny jednostkowe podane w formularzu ofertowym uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.

Wykonawca prosi o uściślenie, że ceny, o których mowa obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy– wynikające ze świadczenia usług wyszczególnionych w formularzu cenowym z zastrzeżeniem, że w przypadku usług dodatkowych i komplementarnych do usług objętych zamówieniem, które nie zostały wskazane w formularzu cenowym zastosowanie będą miały stawki cenowe wg Cennika Wykonawcy obowiązującego w dniu realizacji usług.

Odpowiedź:

Zamawiający wskazał, że cena ma uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w związku z czym nie widzi konieczności doprecyzowywania zapisów projektu umowy.

7. Zamawiający w § 10 w ust. 2 pkt. f) Projektu Umowy dla części I oraz II Zamówienia wskazuje, że w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie wykonywał usług zgodnie z umową lub też nienależycie będzie wykonywał swoje zobowiązania umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy.

Wykonawca proponuje wykreślić w całości przedmiotowe zapisy z uwagi na fakt, że odpowiedzialność Wykonawcy w tym zakresie określona została w Prawie pocztowym, a zapis przytoczony w punkcie f) może być uznany za zmierzający do obejścia przepisów ustawy Prawo pocztowe o zakresie i wysokości odpowiedzialności odszkodowawczej operatora pocztowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej.

Odpowiedź:

Prawo pocztowe przewiduje odpowiedzialność za wadliwe wykonanie poszczególnych usług w odniesieniu  od konkretnej przesyłki. Zamawiający, przywołując zapisy umowy wskazuje na jej całkowite rozwiązanie w przypadku że Wykonawca wykonuje usługę niezgodnie z zapisami w specyfikacji istotnych warunków zamówienia bądź innymi odpowiednimi przepisami. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie wskazanego zapisu.

8. Zamawiający w § 10  w ust. 2 pkt. h) Projektu umowy dla części I oraz II Zamówienia  wskazuje, że w razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca wykonuje usługę niezgodnie z zapisami w specyfikacji istotnych warunków zamówienia bądź innymi odpowiednimi przepisami, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin, a po jego bezskutecznym upływie od umowy odstąpić z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Wykonawca proponuje wykreślić w całości przedmiotowy zapis z uwagi na fakt, że  odpowiedzialność Wykonawcy w tym zakresie określona została w Prawie pocztowym , a zapis przytoczony w punkcie h) może być uznany za zmierzający do obejścia przepisów ustawy Prawo pocztowe o zakresie i wysokości odpowiedzialności odszkodowawczej operatora pocztowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej

Odpowiedź:

Prawo pocztowe przewiduje odpowiedzialność za wadliwe wykonanie poszczególnych usług w odniesieniu  od konkretnej przesyłki. Zamawiający, przywołując zapisy umowy wskazuje na jej całkowite rozwiązanie w przypadku że Wykonawca wykonuje usługę niezgodnie z zapisami w specyfikacji istotnych warunków zamówienia bądź innymi odpowiednimi przepisami. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie wskazanego zapisu.

9. Zamawiający w § 11 ust. 2  Projektu umowy dla części I oraz II Zamówienia  wskazuje, że wszystkie wskazane w § 11 ust. 1 Projektu umowy dla części I oraz II Zamówienia postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lecz nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Wykonawca wnosi o wykreślenie   § 11  ust.  2  Projektu umowy dla części I oraz II Zamówienia  lub wpisanie zastrzeżenia o treści: „z zastrzeżeniem zmian wskazanych w § 11 ust. 1 pkt.3 lit. a), b), c)   co do których zgoda Zamawiającego nie jest wymagana”.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie  § 11  ust.  2.

10. Zamawiający w części I Formularza oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia prosi o wskazanie wartości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu nadanych przesyłek listowych nierejestrowanych ekonomicznych zagranicznych do krajów europejskich oraz krajów pozaeuropejskich.

Wykonawca wyjaśnia , że z dniem 1 września 2020 r. uproszczona i ujednolicona została oferta przesyłek listowych w obrocie zagranicznym. Przesyłki nierejestrowane oraz worki M, analogicznie jak obecnie przesyłki polecone i wartościowe można wysyłać za granicę wyłącznie jako priorytetowe.

W związku z tym, Wykonawca wnosi o zmianę w treści tabeli wyceny przedmiotu zamówienia poprzez usunięcie zapisów dotyczących przesyłek nierejestrowanych ekonomicznych w obrocie zagranicznym, których Wykonawca nie świadczy.

Odpowiedź:

Zamawiający przygotowując opis przedmiotu zamówienia przygotowywał  go w oparciu o przesyłki, które nadaje, a nie o to czy Wykonawca świadczy taką usługę.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę tabeli wyceny przedmiotu zamówienia. Jednocześnie Zamawiający prosi o podanie ceny za przesyłki ekonomiczne jako przesyłki priorytetowej wraz ze sposobem jej przemieszczania jako przesyłki priorytetowej.

11. Zamawiający zarówno w Formularzu oferty ust. 2 stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia  jak § 6  Projektu umowy dla części I oraz II Zamówienia wyznacza jako termin realizacji zamówienie ( obowiązywania umowy ) okres od 10.11.2020 roku do 31 grudnia 2021 r., natomiast w rozdziale V ust. 1. pkt. 1 wskazuje, że Zamówienie należy zrealizować w terminie od 01.11.2020 r. do 31.12.2020 r.

Wykonawca prosi o sprecyzowanie właściwego terminu realizacji zamówienia.

Odpowiedź:

Zamawiający poprawia omyłkę pisarską: Dział V punkt 1 z:

1. Zamówienie należy zrealizować w terminie od 01.11.2020 r. do 31.12.2020 r. lub do momentu maksymalnego wykorzystania wartości umowy brutto ustalonej na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty.

na:

1. Zamówienie należy zrealizować w terminie od 10.11.2020 r. do 31.12.2020 r. lub do momentu maksymalnego wykorzystania wartości umowy brutto ustalonej na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty.

Odpowiedzi na pytania

1. W § 7 ust. 4 Projektu umowy dla części I oraz II Zamówienia, Zamawiający wskazuje, że ceny jednostkowe podane w formularzu ofertowym uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. Na wniosek Wykonawcy z prośbą o uściślenie, że ceny, o których mowa obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy– wynikające ze świadczenia usług wyszczególnionych w formularzu cenowym z zastrzeżeniem, że w przypadku usług dodatkowych i komplementarnych do usług objętych zamówieniem, które nie zostały wskazane w formularzu cenowym zastosowanie będą miały stawki cenowe wg Cennika Wykonawcy obowiązującego w dniu realizacji usług, Zamawiający wskazał, że cena ma uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w związku z czym nie widzi konieczności doprecyzowywania zapisów projektu umowy.

 

Wykonawca informuje że, Zamawiający nie może oczekiwać wyceny usług nie ujętych w zamówieniu. Ponadto Zamawiający umieścił w formularzu cenowym usługi, do których Wykonawca świadczy także usługi dodatkowe i komplementarne. Jeśli Zamawiający nie wskaże usług dodatkowych albo komplementarnych, to Wykonawca na tym etapie nie będzie w stanie oszacować „wszystkich kosztów” i wycenić usług, z których Zamawiający być może będzie zamierzał skorzystać. Wykonawca mógłby do ceny jednostkowej usługi doliczyć wszystkie możliwe opłaty za usługi dodatkowe i komplementarne, ale w takim wypadku opłaty jednostkowe osiągną wbrew intencjom obu stron nienaturalne wysokości.

 

W związku z tym Wykonawca proponuje  uzupełnić zapisy § 7 ust. 4 Projektu umowy dla części I oraz II Zamówienia poprzez dodanie punktu w brzmieniu:

–  Zamawiający oświadcza, że w przypadku usług dodatkowych i komplementarnych do usług objętych zamówieniem, które nie zostały wskazane w formularzu cenowym zastosowanie będą miały stawki cenowe wg Cennika Wykonawcy obowiązującego w dniu realizacji usługi.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do treści umowy proponowany zapis.

 

 

1. Zamawiający w § 11 ust. 2  Projektu umowy dla części I oraz II Zamówienia  wskazuje, że wszystkie wskazane w § 11 ust. 1 Projektu umowy dla części I oraz II Zamówienia postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lecz nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Wykonawca wnosi o wpisanie w § 11  ust.  2  Projektu umowy dla części I oraz II Zamówienia  zastrzeżenia o treści: „z zastrzeżeniem zmian wskazanych w § 11 ust. 1 pkt.3 lit. a) co do których zgoda Zamawiającego nie jest wymagana”.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do treści umowy proponowany zapis.

• Wersja do druku
• • Status zamówienia Po terminie składania ofert
  • Rodzaj zamówienia publicznego Usługi
  • Zamawiający Powiat Świecki
  • Tryb zamówienia publicznego Z wyłączeniem ustawy Pzp
  • Finansowanie Nie dotyczy
  • Data ogłoszenia 22.10.2020
  • Data składania ofert 30.10.2020
  • Godzina składania ofert 11:00
  • Data otwarcia ofert 30.10.2020
  • Godzina otwarcia ofert 11:30
  • Miejsce złożenia oferty Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie (pokój nr 316, II piętro – Sekretariat)
  • Numer UZP/TED
  • Typ treści Zamówienia publiczne

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian