Protokół Nr 68/16 posiedzenia Zarządu Powiatu Świeckiego odbytego w dniu 14 listopada 2016 r. w godz. 8:10 – 12:45
Obecni na posiedzeniu Członkowie Zarządu – wg załączonej listy obecności. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:- Iwona Karolewska – Sekretarz Powiatu,
- Dariusz Woźniak – Skarbnik Powiatu,
- Katarzyna Bączyńska – Przewodnicząca Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Świeciu,
- Bożena Gaca-Zielińska – Główny specjalista ds. funduszy unijnych w Starostwie Powiatowym w Świeciu,
- Józef Gawrych – Kierownik Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa Starostwa Powiatowego w Świeciu,
- Małgorzata Imiłkowska – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świeciu,
- Karolina Kasica – Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Świeciu,
- Zbigniew Kiełpiński – Zastępca Geodety Powiatowego,
- Adam Meller – Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu,
- Bożena Szydłowska – Dyrektor Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Świeciu,
- Katarzyna Trybuła – Inspektor w Wydziale Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Świeciu.
- Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum i przyjęcie porządku obrad.
- Przyjęcie protokołu poprzedniego posiedzenia.
- Podjęcie uchwał w sprawie:
- a) upoważnienia pracownika Starostwa Powiatowego w Świeciu do składania oświadczeń woli związanych z wykonywaniem bieżącej działalności powiatu,
- b) wydania opinii w przedmiocie wniosku o wydanie decyzji,
- c) nabycia prawa użytkowania wieczystego nieruchomości,
- d) powołania komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu prowadzonego przez Powiat Świecki,
- e) wyrażenia zgody na likwidację środków trwałych stanowiących majątek Zespołu Szkół Specjalnych Nr 1 w Świeciu,
- f) zawarcia porozumienia pomiędzy Powiatem Świeckim a Miastem Bydgoszcz w sprawie przyjęcia, warunków pobytu i wysokości wydatków na opiekę i wychowanie dziecka w rodzinie zastępczej,
- g) zawarcia porozumień pomiędzy Powiatem Świeckim a Miastem Grudziądz w sprawie przyjęcia, warunków pobytu i wysokości wydatków na opiekę i wychowanie dzieci w rodzinie zastępczej,
- h) zawarcia porozumienia pomiędzy Powiatem Świeckim a Powiatem Tucholskim w sprawie przyjęcia, warunków pobytu i wysokości wydatków na opiekę i wychowanie dziecka w rodzinie zastępczej,
- i) zmiany podmiotu prowadzącego Warsztat Terapii Zajęciowej w Nowem.
- Analiza poniesionych kosztów związanych z funkcjonowaniem Powiatowego Urzędu Pracy w Świeciu oraz informacja na temat inwestycji przeprowadzonych w budynku w latach 2014-2015 i związane z nimi oszczędności (materiał dla Komisji Polityki Finansowej).
- Blok tematyczny dot. „Nowego Szpitala”:
- Informacja o funkcjonowaniu NZOZ „Nowy Szpital” w Świeciu,
- Informacja o funkcjonowaniu państwowego ratownictwa medycznego na obszarze Powiatu Świeckiego.
- Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy w dni powszednie, w porze nocnej, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Świeckiego na 2017 rok,
- Blok tematyczny dot. zagadnień z zakresu działania PZD:
- Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej zaliczenia dróg na terenie Gminy Pruszcz do kategorii dróg gminnych.
- Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawie:
- a) zmiany uchwały Nr XXII/139/12 z dnia 28 listopada 2012 roku w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Powiat Świecki oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków.
- b) przekazania zarządzania drogą powiatową nr 1285C Dworzysko – Topolno od km 0+000 do km 4+500.
- Blok tematyczny dot. ochrony środowiska:
- a) wyrażenie opinii w zakresie treści zawartych w projektach Programów Ochrony Środowiska dla gmin: Bukowiec, Dragacz, Drzycim, Nowe, Lniano, Jeżewo i Świecie
- b) przyjęcie projektu Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Świeckiego uwzględniającego lata 2016-2020 wraz z projektem Prognozy Oddziaływania na Środowisko Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Świeckiego
- Blok tematyczny dot. finansów:
- a) przyjęcie projektu Uchwały Rady Powiatu Świeckiego w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Świeckiego na 2017 rok oraz projektu Uchwały Rady Powiatu Świeckiego w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Świeckiego na lata 2017-2026,
- b) podjęcie uchwały w sprawie zmiany planu wydatków budżetu Powiatu Świeckiego na rok 2016.
- Realizacja Strategii Obszaru Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Powiatu Świeckiego (materiał sesyjny).
- Sprawy bieżące.
- zawarcia porozumienia pomiędzy Powiatem Świeckim a Miastem Bydgoszcz w sprawie przyjęcia, warunków pobytu i wysokości wydatków na opiekę i wychowanie dziecka w rodzinie zastępczej,
- zawarcia porozumień pomiędzy Powiatem Świeckim a Miastem Grudziądz w sprawie przyjęcia, warunków pobytu i wysokości wydatków na opiekę i wychowanie dzieci w rodzinie zastępczej,
- zawarcia porozumienia pomiędzy Powiatem Świeckim a Powiatem Tucholskim w sprawie przyjęcia, warunków pobytu i wysokości wydatków na opiekę i wychowanie dziecka w rodzinie zastępczej.
- przyjąć projekt Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Świeckiego uwzględniający lata 2016-2020 wraz z projektem Prognozy Oddziaływania na Środowisko Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Świeckiego i skierować do Rady Powiatu Świeckiego celem uchwalenia,
- pozytywnie zaopiniować projekty Programów Ochrony Środowiska dla gmin: Bukowiec, Dragacz, Drzycim, Nowe, Lniano, Jeżewo i Świecie
Następnie ogłoszono przerwę.
Po wznowieniu obrad: Pan Franciszek Koszowski nawiązując do kwestii organizacji dowozu dzieci niepełnosprawnych przypomniał przyczyny rezygnacji z tego pomysłu. Z przedstawionej kalkulacji wynikało, iż koszt wyniósłby 400 tys. zł. Gminy płaciły rocznie za bilety dla niepełnosprawnych 50 tys. zł i drugie tyle przekazywał Marszałek, a więc 300 tys. zł musielibyśmy dołożyć z własnego budżetu. Ponieważ warunkiem, żeby powiat zaangażował się w koordynację tych dowozów było zmieszczenie się w dotychczasowych kosztach, zatem nie będą one realizowane i taka odpowiedź została przesłana do gmin. Następnie poprosił, aby przed przejściem do kolejnych punktów porządku obrad Pan Adam Meller poinformował o propozycjach ustaleń odnośnie przejęcia drogi od Marszałka. Pan Adam Meller poinformował, że wraz ze Starostą spotkał się z Naczelnikiem Departamentu Infrastruktury Urzędu Marszałkowskiego, Panem Grzegorzem Piątkiem (w zastępstwie Pani Dyrektor Marzeny Baczyńskiej). Województwo ma koncepcję uporządkowania stanu prawnego dróg publicznych na terenie naszego powiatu, zgodnie z którą drogi wojewódzkie muszą rozpoczynać i kończyć się na drogach krajowych. Jest to co do zasady słuszne, natomiast trzeba zdawać sobie sprawę, że status dróg jest nieuporządkowany i mamy też drogi powiatowe, które nie spełniają odpowiednich kryteriów. Skomentował, że pomysł jest dobry, tylko że cały czas oscylujemy wokół przekazywania sobie dróg, a nie idziemy w stronę znalezienia mechanizmu na ich sfinansowanie. Ponieważ z przekazanych nam informacji wynika, iż Województwo nie może w oparciu o ZRID rozbudowywać dróg klasy Z, czyli dróg de facto typowo powiatowych (takie drogi stanowią 95% naszych zasobów), zasugerowaliśmy, iż my możemy to zrobić, pod warunkiem że otrzymamy odpowiednie środki na ten cel. Pan Franciszek Koszowski doprecyzował, że chodziło o drogę od Błądzimia, przez Lniano, Drzycim, aż do Laskowic. Deklarowaliśmy, że możemy ją przejąć pod warunkiem, że otrzymamy dofinansowanie: 700 tys. zł do każdego kilometra tej drogi. Byłaby to wystarczająca kwota, ponieważ realizujemy inwestycje drogowe w innym standardzie, niż samorząd województwa. Pan Naczelnik sugerował, że w zamian musiałby przejąć jakąś drogę np. Miodową, przebiegającą między węzłami, która łączy dwie drogi wyższej kategorii. Ocenił, iż można na ten temat dyskutować, natomiast kluczowym elementem jest udzielenie dofinansowania, bo bez niego tych dróg nie chcemy przejąć. Poinformował również, że odnośnie odcinka od ronda w Grupie do Centrum Logistycznego dyrektor Kielnik zadeklarował, że na planowany objazd dróg zamierza zaprosić radnego Brunona Hana, który zgłaszał tę potrzebę. Dodał, że planowana jest realizacja ww. drogi, ale bez takich elementów jak chodnik czy ścieżka rowerowa, co uważa za słuszne rozwiązanie. Wyraził opinię, że ruch nie jest tam na tyle duży i jeśli droga będzie mieć szerokość 5-6m, to piesi bezpiecznie będą mogli poruszać się poboczem. Pan Adam Meller uzupełnił, iż Pan Naczelnik prawdopodobnie nie był upoważniony do rozmawiania na temat finansów i przedstawiał jedynie ideę uporządkowania stanu prawnego dróg, natomiast biorąc pod uwagę zakładany zakres, nie da się tego przeprowadzić bez jednoczesnego przekazania adekwatnych środków. Pan Andrzej Kowalski zaapelować, aby w kwestii przejmowania dróg nie podejmować pochopnych decyzji, lecz przeprowadzić to w sposób przemyślany i uporządkowany. Pan Franciszek Koszowski odpowiedział, że ustalono, iż jeśli dojdziemy do konsensusu, zostanie to sformułowane na piśmie, w formie porozumienia. Dodał, że na pewno odbędzie się jeszcze wiele rozmów na ten temat, również z udziałem Członków Zarządu. Po dyskusji ustalono, że kolejne posiedzenie Zarządu odbędzie się w poniedziałek 21 listopada 2016r. o godzinie 10:30. (Pan Franciszek Koszowski opuścił posiedzenie, przekazując prowadzenie obrad Wicestaroście) Do pkt.7.1 Pan Adam Meller poinformował, że Wójt Gminy Pruszcz zwrócił się z prośbą o zaopiniowanie zaliczenia dróg w miejscowości Pruszcz, Łowinek, Łowin, Nieciszewo, Brzeźno, Mirowice, Gołuszyce oraz Łaszewo na terenie Gminy Pruszcz do kategorii dróg gminnych i zasugerował wyrażenie pozytywnej opinii w tej sprawie. Dodał, że obecnie są to drogi wewnętrzne. Zarząd jednomyślnie pozytywnie zaopiniował ww. wniosek (Uchwała Nr 68/559/16 w załączeniu). Do pkt.7.2a Pan Adam Meller przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały Nr XXII/139/12 z dnia 28 listopada 2012 roku w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Powiat Świecki oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków. Wyjaśnił, że na wniosek Wójta Gminy Osie oraz tamtejszych mieszkańców powstaje nowy przystanek w miejscowości Brzeziny. Zarząd jednomyślnie przyjął przedstawiony projekt i skierował pod obrady najbliższej sesji (projekt uchwały w załączeniu). Do pkt.7.2b Pan Adam Meller przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przekazania Gminie Świecie zarządzania drogą powiatową nr 1285C Dworzysko – Topolno od km 0+000 do km 4+500. Wyjaśnił, że jest to związane z planowaną rozbudową drogi powiatowej, w wyniku której ma powstać ścieżka rowerowa. Zwrócił uwagę, że załącznikiem do przedłożonego projektu jest porozumienie, określające m.in., że wszelkie koszty związane z realizacją tego zadania są po stronie Gminy Świecie. Zarząd jednomyślnie przyjął przedstawiony projekt i skierował pod obrady najbliższej sesji (projekt uchwały w załączeniu). Pani Barbara Studzińska wracając do kwestii wzajemnego przekazywania dróg przez samorząd powiatowy i wojewódzki zapytała, czy jest to tylko decyzja Województwa, czy też muszą oni uzyskać akceptację Ministerstwa Infrastruktury. Pan Adam Meller potwierdził, że w przypadku dróg wojewódzkich konieczne jest uzyskanie akceptacji Ministerstwa (analogicznie jak gmina musi uzyskać akceptację Zarządu Powiatu, a powiat akceptację Zarządu Województwa). Pytany, czy tego typu „zamiany” już wcześniej się odbywały na terenie innych powiatów potwierdził z zastrzeżeniem, iż nie było tam mowy o ich finansowaniu. Zasygnalizował pomysł sfinansowania przebudowy dróg, jakie mielibyśmy przejąć, z wykorzystaniem środków z Unii Europejskiej, których Marszałek jest dysponentem. Podkreślił, że działania zmierzające do zmiany zarządców poszczególnych dróg muszą być pod każdym względem przemyślane. Pani Barbara Studzińska skomentowała, że samorządowe województwa i powiaty funkcjonują już 17 lat i system podziału dróg powinien już dawno zostać uporządkowany. Pan Adam Meller zauważył, że niektóre samorządy inwestują w swoją sieć drogową i barierę stanowi, jeśli miałby je zamienić na drogi wymagające remontu. Dlatego istotny byłby odpowiedni mechanizm finansowy. Do pkt.9a Pan Dariusz Woźniak przedstawił projekty uchwał Rady Powiatu Świeckiego w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Świeckiego na rok 2017 oraz w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Świeckiego na lata 2017-2026. Zaznaczył, że niniejsze projekty zawierają dane, jakie już prezentował Zarządowi, omawiając wstępną prognozę co do dochodów i wydatków na 2017 rok, z uwzględnieniem zadań inwestycyjnych i remontowych. W odniesieniu do projektu budżetu podsumował, że ok. 70% dochodów Powiatu to subwencje i dotacje celowe: 38,5% stanowią subwencje ogółem, 17,5% dotacje celowe z budżetu państwa i 9% dotacje od innych jednostek samorządu terytorialnego; są jeszcze dotacje z funduszy celowych – niecałe 400 tys. zł z Funduszu Pracy na częściowe opłacenie wynagrodzeń pracowników PUP, a także dotacje z funduszy strukturalnych – niecałe 825 tys. zł. Blisko 18% dochodów stanowi udział w podatku dochodowym osób fizycznych –17 mln zł, co prawie pokrywa się z prognozą Ministra Finansów (proponuje nieznaczne zaokrąglenie w dół), udział w podatku dochodowym osób prawnych – 1,3 mln zł, a pozostałe dochody własne to nieco powyżej 13 mln zł. Odsetki od środków na rachunku bankowym przewiduje na poziomie roku 2016 (100 tys. zł). Przechodząc do strony wydatkowej przypomniał, iż w WPF zostało określone, że deficyt w 2017 roku wyniesie 5,5 mln zł, a proponuje 4 mln zł dodając, iż przyczyną jest również przesunięcie części inwestycji unijnej. Obecnie po stronie wydatkowej zabezpieczono tylko środki na udział własny, a jeśli wygramy konkurs i otrzymamy dofinansowanie, zostanie ono wprowadzone zarówno po stronie dochodów, jak i wydatków. Zakłada się pokrycie ww. deficytu emisją obligacji. Ponadto obecnie nie mamy wystarczających środków na spłatę długu (brakuje 2,2 mln zł), w związku z czym konieczne było zaplanowanie kredytu na ten cel, podobnie jak to było w latach poprzednich. Szacuje, iż po zamknięciu roku 2016 uda się zabezpieczyć tę kwotę i przy pierwszej nowelizacji budżetu wspomniany kredyt będzie można zastąpić wolnymi środkami. Komentując wzrost wydatków w dziale Administracja z 7,9 mln zł do ponad 9 mln zł wyjaśnił, iż do działu Administracja włączony został PZEA, który dotychczas był ujęty w dziale Oświata (zmiana klasyfikacji nastąpiła w związku z przekształceniem jednostki w centrum usług wspólnych). Gdyby uwzględnić powyższą zmianę jeszcze gorzej przedstawia się sytuacja w Oświacie, ponieważ wydatki rosną z 32 mln zł do ok. 32,6 mln zł. Sytuacja jest więc taka, że subwencja oświatowa spada nam o 1,1 mln zł, a wydatki oświatowe rosną i to mimo faktu, iż w roku 2017 w Oświacie i Wychowaniu nie zaplanowaliśmy żadnych zadań inwestycyjnych ani remontowych. Jednocześnie zaznaczył, że zwiększona została rezerwa ogólna do poziomu 590 tys. zł, w ramach której przewidziane są środki na 2 projekty unijne „miękkie” dotyczące liceów oraz szkół zawodowych. Wartość tych projektów wynosi około 2 mln zł ale oczywiście wymagany jest udział własny i jeśli środki zostałyby nam przyznane, wówczas uruchomilibyśmy rezerwę ogólną. Mówiąc o poszczególnych zadaniach inwestycyjnych skomentował, że przedstawiany dokument jest przede wszystkim budżetem drogowym, bo zadania, które planujemy zrealizować na łączną kwotę blisko 22 mln zł, co stanowi ponad 22% budżetu, są to głównie inwestycje drogowe, które wynikają z naszego wieloletniego planu drogowego (zadania ujęte na rok 2017 udało się w 100% przepisać do projektu budżetu). Pan Adam Gatner zapytał, czy po raz pierwszy w naszym budżecie nie dojdzie do sytuacji, że płace z pochodnymi przekroczą wskaźnik 50% dodając, iż byłoby to niepokojące. Pan Dariusz Woźniak zwrócił uwagę, iż specyfika powiatu jest taka, że działa on przez jednostki organizacyjne i u nas koszty głownie tworzą płace: „Oświata”, PZD, PUP, PCPR, DPS „Dom Dziecka” i Starostwo. Następnie stwierdził, iż w 2017 roku nie przekroczymy tego poziomu dodając, że wynagrodzenia i pochodne wynoszą 48 mln zł, a wydatki to 98 mln zł. Dodał, że szacuje, iż w roku bieżącym ww. wskaźnik przekroczyliśmy. Pytany, jak w zaplanowanych środkach na ten moment kształtują się wpływy z tytułu subwencji oświatowej odpowiedział, że jest to niecałe 28,1 mln zł, a więc o 1,1 mln zł mniej, niż wyniosła ostateczna subwencja oświatowa na rok 2016. Z kolei wydatki są o 4,5 mln zł wyższe. Fakt spadku subwencji jest uzasadniony, bo mamy mniej uczniów, aczkolwiek ostateczna subwencja będzie nieco wyższa, natomiast zjawiskiem niepokojącym jest wzrost wydatków w Oświacie. Pani Barbara Studzińska skomentowała, że spadek liczby uczniów nie spowodował zwolnień nauczycieli, ani zmniejszenia bazy lokalowej placówek oświatowych. Pan Adam Gatner dodał, że ewenementem jest, iż od wielu lat spada liczba dzieci i zmniejszają się subwencje, a rośnie zatrudnienie i wynagrodzenia. Pan Dariusz Woźniak zwrócił uwagę na uwarunkowania prawne wynikające z Karty Nauczyciela, takie jak np. urlopy dla poratowania zdrowia, które generują dla nas znaczne koszty. Podobny skutek powodują indywidualne nauczania. Wzrost płac spowodowany jest również przez awanse zawodowe. Diagnoza jest słuszna, bo spada liczba uczniów, a rosną wydatki, natomiast decydują o tym uwarunkowania, o których wspomniał. Pan Andrzej Kowalski odnosząc się do przedłożonego projektu ocenił, iż biorąc pod uwagę wskaźniki oraz sytuację w oświacie, wygląda to bardzo źle. Wskazał m.in. na zróżnicowanie kwot zarezerwowanych na poszczególne zadania drogowe w odniesieniu do liczby kilometrów. Analizując różnicę między dochodami a wydatkami zwrócił uwagę, iż z poziomu 6,5 w najlepszym roku odnotowujemy drastyczny spadek do 3,2. Zapowiedział, że jeśli nie ulegnie to poprawie, to w przyszłym roku będzie miał ogromny problem z zagłosowaniem za uchwaleniem takiego budżetu. Wyraził opinię, że konieczne są zdecydowane działania w odniesieniu do Oświaty i stwierdził, iż jest zwolennikiem całkowitej likwidacji nauczań indywidualnych. Zasugerował odbycie rozmowy z dyrektorami i dokonanie przeglądu wszystkich naszych jednostek pod względem wydatków. W kwestii utrzymania obiektu przy ul. Wojska Polskiego 173 zwrócił uwagę, iż inwestujemy w niego znaczne środki, aby podwyższyć jego standard, a dochody z najmu spadają. Zaznaczył, że wie, iż wprowadzamy tam własne instytucje, ale całokształt okoliczności daje ten fatalny wskaźnik. Co prawda jest on nadal na dopuszczalnym (bezpiecznym) poziomie, ale świadczy o tym, jak gospodarujemy. Pani Barbara Studzińska zaznaczyła, że oczywiście będą podejmowane takie działania w kwestiach, na jakie mamy wpływ, natomiast pewne sprawy są od nas niezależne i niektórych uwarunkowań nie jesteśmy w stanie zmienić. Pan Andrzej Kowalski skomentował, że na wydatkowanie ponad 1 mln zł w Oświacie mamy wpływ, bo tyle kosztują indywidualne nauczania, skutkujące tworzeniem „drugich etatów” nauczycielskich. Zaznaczył, iż nie ma dostępu do informacji, komu wydano takie orzeczenia, natomiast uważa, że w szkole średniej w ogóle nie powinno być nauczań indywidualnych. Dodał, iż procentowo liczba orzeczeń w naszym powiecie jest 3-4 razy większa, niż w powiecie chełmińskim. Pani Barbara Studzińska zaapelowała, aby w tej sprawie zaufać Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Świeciu zapewniając, iż „pilnuje” ona wydawanych orzeczeń. Przyznała, że mogą zdarzać się przypadki nacisków ze strony dyrektorów szkół i jeśli mowa o konkretnej sytuacji, to może ona zostać wnikliwie przeanalizowana, natomiast wnioski rozpatruje merytorycznie do tego przygotowany zespół osób, które w oparciu o swoje kompetencje wydają określenie orzeczenia. Ponadto osoby, którym indywidualne nauczanie nie zostało przyznane mają możliwości odwołania się, z czego korzystają i dotychczasowa praktyka jest taka, iż organy odwoławcze takie orzeczenia uchylały (podważając tym kompetencje naszych fachowców). Przypomniała, iż na jednym z posiedzeń Zarządu Starosta informował o odbytej rozmowie z Kuratorem i ustaleniu, że odwołania będą teraz przekazywane do rozpatrzenia przez inną, wyznaczoną poradnię. Pan Andrzej Kowalski podsumowując wniesione uwagi poprosił, aby cała kadra zarządzająca, szczególnie etatowi członkowie Zarządu wnikliwie przyjrzeli się kwestii wydatków, zwłaszcza oświatowych. Pani Barbara Studzińska skomentowała, iż widzimy, że udział kosztów stałych wzrasta w stosunku do kosztów inwestycyjnych. Przyczyną takiego stanu rzeczy jest, że maleją dochody Powiatu, natomiast koszty stałe rosną. Wskazała, iż są pewne pozycje, które świadomie przejęliśmy do finansowania, jak np. prowadzenie biblioteki. Pan Dariusz Woźniak stwierdził, że dotarł do nas niż demograficzny i powiaty ziemskie, takie jak nasz, który jest powiatem biednym (w rankingu „Newsweeka” na 380 powiatów byliśmy na 360 miejscu) będą mieć problemy, jak sobie z nim poradzić. Nakłada się na to fakt, iż nauczyciele korzystają z praw gwarantowanych im w Karcie Nauczyciela. Kwestie, na jakie mamy wpływ i powinniśmy w przyszłym roku zwrócić na nie uwagę to właściwa organizacja roku szkolnego, aby np. oddziały były odpowiednio liczne. Pan Andrzej Kowalski zwrócił uwagę, że o „Oświacie” dyskutujemy już od kilku lat i dlatego dziś tak stanowczo o tym mówił, ponieważ dyrektorzy mieli czas, aby się do obecnej sytuacji przygotować. Dodał, iż niepokoi go również Pomoc społeczna, gdzie koszty wzrosły o 1 mln zł. Pan Dariusz Woźniak pytany o przyczynę ww. wzrostu wyjaśnił, że części wspomniany kosztów należy upatrywać we prowadzeniu programu „Rodzina 500+”, rosną świadczenia dla rodzin zastępczych, utworzyliśmy trzeci „dom dziecka”, nastąpił też wzrost wynagrodzeń o 2%, co jak szacuje w skali powiatu daje kwotę 600 tys. zł. Dodał, iż robiąc prognozę finansową musiał zaprojektować wydatki osobowe na 2018 rok na poziomie roku 2017, co oznacza, że jeśli będzie ta sama liczba zatrudnionych osób, to w 2018 roku płace będą na poziomie roku 2017. Ponadto wydatki bieżące obniżył o 1 mln zł. Podkreślił konieczność takiego działania w odniesieniu do wydatków bieżących, aby w przyszłości możliwe było zbilansowanie budżetu. Pan Adam Gatner odnosząc się do budynku byłej siedziby Starostwa przypomniał, iż założeniem było, aby w obecnie zajmowanym obiekcie znalazły się wszystkie wydziały Urzędu. Wyraził opinię, że gdyby wspomniany budynek został od razu sprzedany, to Powiat nie musiałby ponosić kosztów jego utrzymania oraz remontu. Krytycznie ocenił pomysł umieszczenia tam części powiatowej administracji dodając iż te podmioty bez problemu zmieściłyby się w budynku przy ul. Gen. Hallera 9. Skomentował, że są to koszty, na których ponoszenie mamy wpływ. Pani Iwona Karolewska i Pan Dariusz Woźniak nie zgodzili się z opinią przedmówcy co do możliwości umieszczenia ich w tym budynku. Pan Andrzej Kowalski potwierdził, iż mieliśmy wpływ na tę decyzję, natomiast jeśli chodzi o możliwości wykorzystania budynku „Koszarowca” jest skłonny raczej przychylić się do opinii pracujących tu osób. Pani Barbara Studzińska zauważyła, że na remont tego obiektu udało się pozyskać znaczne środki z zewnątrz. Zwróciła uwagę, że sprawę można rozpatrywać z różnych punktów widzenia i ocenić, że nasze postępowanie jest słuszne. Wyjaśniła, iż dotychczasowa (wynajmowana od Gminy) siedziba warsztatów terapii zajęciowej miała niski standard. Zdecydowaliśmy przeznaczyć na potrzeby tego podmiotu i osób niepełnosprawnych korzystających z prowadzonej przez niego terapii wyremontowane piętro ww. budynku. Z kolei na dole stworzymy siedzibę Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności, który dotychczas znajduje się w piwnicach budynku przy ul. Wojska Polskiego 195A (lokalizacja ta była bardzo źle oceniana przez osoby niepełnosprawne). Przyznała, że generuje to wzrost kosztów stałych, natomiast podjęliśmy decyzję o podniesieniu standardów, zarówno jeśli chodzi o warunki pracy osób, jak i funkcjonowania tych jednostek (np. zabezpieczenie odpowiednich pomieszczeń na archiwa). Podkreśliła, iż żadna decyzja budżetowa nie jest podejmowana bez członków Zarządu. Zaproponowała, żeby w momencie, kiedy pojawiają się takie propozycje wnikliwie analizować każdy wydatek, a jeśli zostanie on zaakceptowany, to już więcej do tematu nie wracać. Zapewniła, że każda sugestia co do dodatkowej analizy poszczególnych pozycji zawartych w przedkładanym projekcie jest cenna, ale momencie, kiedy zostanie osiągnięty konsensus, nie jest zasadne ponowne poddawanie tego pod dyskusję. Pan Adam Gatner zaznaczył, iż chciał jedynie zwrócić uwagę na pewne zjawisko, natomiast zamierza poprzeć budżet w przedłożonym brzmieniu. Pan Tadeusz Gajewski wyraził opinię, że członkowie Zarządu jako laicy, głosując za przyjęciem określonej propozycji nie są w stanie przewidzieć, jakie wywoła ona skutki w dalszej perspektywie i jak wpłynie na kształtowanie się wskaźników budżetowych. Pani Barbara Studzińska przyznała, iż członkowie Zarządu nie muszą umieć tego przewidywać, natomiast mogą o to zapytać i uzyskają merytoryczną odpowiedź. Dodała, iż uchwały podejmowane w trakcie roku stanowią realizację budżetu, natomiast kluczowe znaczenie ma właśnie uchwała, której projekt jest dziś przyjmowany. Pan Andrzej Kowalski wyraził opinię, że należy krytycznie patrzeć na budżet, dostrzegać, gdzie pojawiają się niebezpieczeństwa i monitorować wydatki. Wskazując na przykłady wydatków, które budzą jego wątpliwości dodał, że nie mówiłby o tym, gdyby nasza sytuacja jeśli chodzi o wskaźniki była stabilna. Pan Dariusz Woźniak zwrócił uwagę, że planowane wydatki w tych działach są niższe, niż w ubiegłym roku. Poinformował także jak kształtują się poszczególne wskaźniki podkreślając, iż są one na bezpiecznym poziomie. Niepokojące jest obniżenie nadwyżki bieżącej, natomiast w przeciwieństwie do gmin powiat nie ma wpływu na dochody bieżące i może jedynie sterować stroną wydatkową. Pani Iwona Karolewska odnośnie środków na promocję dodała, iż zostanie powołana komisja, która dokona ich rozdysponowania, a ponadto jest też zmiana koncepcji wydatkowania tych środków. Pani Barbara Studzińska podkreśliła, iż członkowie Zarządu powinni mówić, jakie pozycje wydatków budzą ich wątpliwości, żądać informacji, jak proponowane rozwiązania przełożą się na wskaźniki i jasno artykułować swoje opinie.Następnie ogłoszono przerwę.
Po wznowieniu obrad: Po dyskusji Zarząd jednomyślnie przyjął projekt Uchwały Rady Powiatu Świeckiego w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Świeckiego na 2017 rok oraz projekt Uchwały Rady Powiatu Świeckiego w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Świeckiego na lata 2017-2026. Przyjęte projekty skierował do Rady Powiatu oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy (Uchwała Nr 68/560/16 w załączeniu). Do pkt.10 Pani Bożena Gaca-Zielińska przedstawiła informację na temat Strategii Obszaru Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Powiatu Świeckiego. Zawierające przedstawione dane opracowanie stanowi załącznik do protokołu. Zgodnie z przyjętym planem pracy zagadnienie to będzie przedmiotem obrad najbliższej sesji Rady Powiatu. Stwierdziła, że Strategia to temat wciąż aktualny dodając, iż nie jest ona jeszcze do końca zatwierdzona i uzgodniona z Urzędem Marszałkowskim, aczkolwiek jest to już finalizowane. Zaznaczyła, że pierwsze konkursy w ramach polityki terytorialnej ruszyły dopiero w tym roku, zatem trudno rozmawiać o etapie realizacji, ponieważ została ona dopiero rozpoczęta. Obecnie z 66 projektów, jakie mamy na liście podstawowej, określonych przez Komitet Sterujący jako priorytetowe dla rozwoju Powiatu Świeckiego zostały podpisane dopiero 2 umowy z Marszałkiem o dofinansowanie. Część projektów jest w trakcie oceny merytorycznej, gdyż sporo konkursów ruszyło z naborem w drugim kwartale 2016 r. Zapowiedziała, że na sesji przedstawi niniejszą informację w formie wykresów, obrazując jak wyglądają kwoty w stosunku do zaangażowania zaznaczając, iż dane, jakie otrzymali członkowie Zarządu są już nieaktualna, gdyż na stronach internetowych pojawiły się nowe konkursy dedykowane i jest np. ogłoszony nowy konkurs na ścieżki rowerowe. Dodała, że pierwsza wersja dokumentu została przez nas przesłana w lipcu ubiegłego roku i cały czas jesteśmy w trakcie uzgadniania z Urzędem Marszałkowskim. Pani Barbara Studzińska przybliżyła, czym jest polityka terytorialna i poinformowała o zasadach wydatkowania środków. Dodała, że aby móc otrzymać te pieniądze każdy obszar (powiat razem z gminami) miał opracować strategię ich wydatkowania, określając realizacja których projektów jest na jego terenie najbardziej potrzebna. Stojące u podstaw założenie oceniła jako słuszne, gdyż zmusiło to nas do myślenia strategicznego o poszczególnych aspektach funkcjonowania. Dodała, iż udało się wypracować konsensus, natomiast problem zaczął się przy wprowadzaniu tego w życie i nasza Strategia do dziś nie jest zatwierdzona. Projekty, które już dawno powinny być w fazie realizacji nie zostały jeszcze rozpoczęte, harmonogram ciągle jest przesuwany i to powoduje, iż wskaźniki, które powinniśmy osiągnąć w 2018 roku są nadal na początkowym etapie. Przyczyna głównie leży po stronie Marszałka, który chce patrzeć kompleksowo, biorąc pod uwagę jak kształtuje się sytuacja w pozostałych obszarach na terenie województwa, pojawiają się też pewne problemy ze strony powiatów, które wnoszą o przesuwanie terminów. Podkreśliła ogrom wykonanej pracy, związanej z dostosowywaniem projektu do wymagań Marszałka i wyraziła obawę, aby nie skończyło się tak, jak w poprzedniej perspektywie, kiedy mimo iż nasze projekty były pozytywnie oceniane, jednak ostatecznie nie uzyskaliśmy dofinansowania. Pan Dariusz Woźniak skomentował, iż taka sytuacja niestety potwierdza diagnozę rządu, że samorządy nie radzą sobie z wydawaniem środków i z poziomu centralnego odbywa się to bardziej skutecznie. Pan Adam Gatner stwierdził, że jest zwolennikiem pomagania tym, którzy są „z przodu”, a nie wspierania samorządów, które nie chciały inwestować w daną dziedzinę, tymczasem okazuje się, iż właśnie przez zaniechanie w określonym aspekcie są one teraz pierwsze na liście i otrzymają dofinansowanie. Pani Barbara Studzińska zwróciła uwagę, że być może inwestowały one w inne dziedziny i z kolei w tych obszarach nie otrzymają dofinansowania. Dodała, iż przekazywanie większych środków na ścianę wschodnią naszego województwa Marszałek tłumaczy właśnie zapóźnieniami na tym terenie, wynikającymi z trudnej sytuacji ekonomicznej. Argumentując koniecznością zrównoważonego rozwoju obszary te otrzymują wsparcie, aby dorównać do pewnej średniej, natomiast np. Świecie zostało wyeliminowane z możliwości pozyskania tego typu środków, gdyż wskaźniki są tu stosunkowo dobre. Dodała, iż jest też członkiem Komitetu Monitorującego i oceniła, że obecna perspektywa finansowa jest o wiele trudniejsza od poprzedniej: o wiele trudniej zdobyć pieniądze, wymaganych jest znacznie więcej różnego rodzaju dokumentów, uwarunkowań, opracowań itp. Nawiązując do prac tego gremium wskazała na problemy z osiągnięciem kompromisu pomiędzy poszczególnymi członkami, co powoduje konieczność przesuwania kolejnych terminów, bez wypracowania określonych ustaleń. Pan Andrzej Kowalski krytycznie ocenił działania Marszałka zwracając uwagę, iż np. w kwestii dróg i kolei na „prawą stronę” województwa przekazywane są nieporównywalnie większe środki, co później rodzi konflikty. Skomentował, iż nie widać mądrego spojrzenia na całe województwo. Do pkt.9b Pan Dariusz Woźniak przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany planu wydatków budżetu Powiatu Świeckiego na rok 2016. Szczegółowe dane na temat proponowanych zmian zawiera uzasadnienie do uchwały. Zarząd jednomyślnie podjął Uchwałę Nr 68/561/16 (uchwała w załączeniu). Do pkt.11 W sprawach bieżących nikt nie zabrał głosu. Na tym posiedzenie zakończono. Protokół podpisano:Przewodniczący Zarządu Powiatu Świeckiego
(Franciszek Koszowski)
Członkowie Zarządu: 1. ___________________________ (Barbara Studzińska) 2. ___________________________ (Tadeusz Gajewski) 3. ___________________________ (Adam Gatner) 4. ___________________________ (Andrzej Kowalski) Protokołowała: Halina Matwiej Biuro Rady