Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji - według załączonej listy obecności.
Otwarcia posiedzenia dokonał Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Marek Mazurek, który powitał obecnych, stwierdził quorum pozwalające podejmować uchwały przez Komisję i przedstawił porządek obrad, który został przyjęty jednogłośnie w brzmieniu:
1. Otwarcie posiedzenia.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia.
3. Przyjęcie protokołu kontroli Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu.
4. Sprawy różne.
5. Wolne wnioski.
6. Zakończenie posiedzenia.
Do pkt. 3Pan Marek Mazurek omówił treść protokołu kontroli kompleksowej działalności statutowej Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu, w tym realizacji wydatków za lata 2021-2022, który stanowi załącznik do dokumentacji posiedzenia kontrolnego: sygn. akt. BR.0012.8.18.2023.
Pan Adam Knapik zapytał, czy w zakres kontroli wchodziła również inwestycja rozbudowy szkoły.
Pan Marek Mazurek potwierdził.
Pan Adam Knapik odniósł się do dyskusji, która miała miejsce podczas sesji Rady Powiatu, w czasie której poruszył kwestię zaciągnięcia przez Dyrektora szkoły zobowiązania w kwocie 100 000 złotych na wymianę elewacji na łączniku budynku. Przypomniał, iż przekraczało to środki zabezpieczone na rozbudowę szkoły stąd zapytał, czy Komisja Rewizyjna dyskutowała na ten temat podczas kontroli jednostki. Wyraził opinię, iż było to przekroczenie dyscypliny finansów publicznych.
Pan Marek Mazurek odparł, że sprawa ta była przedmiotem obrad Rady, która zatwierdziła to.
Pan Adam Knapik zwrócił uwagę, iż Rada Powiatu zatwierdzała wzrost budżetu przeznaczonego na remont szkoły o 100 000 złotych. Następnie poinformował, że wystąpił do Regionalnej Izby Obrachunkowej w związku z wydatkami niewygasającymi i podpisywaniem przez kierowników jednostek aneksów przedłużających odbiór robót bez zachowania odpowiedniej kolejności, co jego zdaniem stanowi przekroczenie dyscypliny finansów publicznych.
Pan Waldemar Fura zgodził się z opinią przedmówcy.
Pan Grzegorz Goral zgodził się z tym, że powinna być odpowiednia kolejność czynności ale uznał, że musielibyśmy się cofnąć do czasu sesji, podczas której ta dyskusja miała miejsce, ponieważ na dzień dzisiejszy nikt z nas nie pamięta szczegółów.
Pan Marek Mazurek dodał, że w dokumentacji tego nie będzie.
Pan Adam Knapik wyjaśnił, że nie była to uwaga do protokołu i zaproponował przygotowanie odpowiednich materiałów na następne posiedzenie komisji w celu przedyskutowania tej kwestii.
Pan Grzegorz Goral przyznał rację Radnemu, gdyż chodzi również o przyszłe sytuacje, ale stwierdził, że w chwili obecnej nie ma sensu dyskusji na ten temat nie znając szczegółów.
Pan Marek Mazurek wskazał, że Komisja analizowała rok 2021 łącznie z bilansem i został on zakończony przyjęciem absolutorium i sprawozdaniem z wykonania budżetu.
Następnie Komisja jednogłośnie, 5 głosami za, przyjęła protokół kontroli (Uchwała Nr 35/23). Do pkt. 4 i 5Pan Marek Mazurek zapowiedział, że następne posiedzenie Komisji Rewizyjnej, podczas którego będzie przyjmowana opinia o wykonaniu budżetu Powiatu Świeckiego i wniosek o absolutorium odbędzie się w dniu sesji Rady Powiatu, tj. 31 maja 2023 r. o godzinie 10:30.
Pan Grzegorz Goral wskazał, aby posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywały się w dniu sesji Rady Powiatu, aby uniknąć częstego zwalniania się z pracy.
Pan Marek Mazurek odparł, że wziął to pod uwagę.
Pan Adam Knapik nawiązał do pomysłu zrównania diety Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej co najmniej do diety członka Zarządu z racji obowiązku przygotowania protokołów. Przypomniał, iż niegdyś proponował, aby niezależnie od diety z tytułu uczestnictwa w posiedzeniach Komisji był określony ryczałt za każdy dzień pracy w zespole kontrolnym. Następnie zwrócił się z pytaniem do Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, dlaczego ten nie chciał zostać Przewodniczącym Rady.
Pan Marek Mazurek odparł, że nikt nie zgłosił się do niego z propozycją objęcia stanowiska Przewodniczącego Rady Powiatu, a ze względu na pełnione obowiązki zawodowe nie zgodziłby się.
Pan Adam Knapik w związku z oszczędnościami na funkcjonowaniu Rady tej kadencji w stosunku do planów budżetowych zaproponował, aby raz jeszcze przemyśleć kwestię ryczałtów za prace w zespole kontrolnym komisji.
Do pkt. 6 Na tym posiedzenie zakończono. Protokolant: Katarzyna Kwaśnik Biuro RadyPrzewodniczący Komisji
Rewizyjnej
(Mazurek Marek)
Członkowie Komisji: (Fiedurek Tadeusz) (Fura Waldemar) (Goral Grzegorz) (Knapik Adam)