Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji Polityki Finansowej - wg załączonej listy obecności.
Obecni na posiedzeniu goście:
1. Bożena Gaca-Zielińska - Dyrektor Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu,
2. Karolina Gapska-Kostrzewa - Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świeciu,
3. Iwona Karolewska - Sekretarz Powiatu Świeckiego,
4. Mirosław Karwasz - Kierownik w Wydziale Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Świeciu,
5. Karolina Kasica - Dyrektor PUP w Świeciu,
6. Franciszek Koszowski - Wicestarosta Świecki,
7. Zbigniew Semrau - Kierownik Wydziału Bezpieczeństwa i Transportu Publicznego Starostwa Powiatowego w Świeciu,
8. Magdalena Studzińska - Inspektor w Wydziale Promocji i Zamówień Publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu,
9. Marta Suchomska - Inspektor w Wydziale Współpracy i Zamówień Publicznych Starostwa Powiatowego w Świeciu,
10. Katarzyna Trybuła - Główny specjalista ds. funduszy unijnych w Wydziale Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Świeciu,
11. Dariusz Woźniak - Skarbnik Powiatu.
Otwarcia posiedzenia dokonała Przewodnicząca Komisji Polityki Finansowej Pani Katarzyna Kaczmarek-Sławińska, która powitała członków Komisji oraz zaproszonych gości. Następnie stwierdziła kworum pozwalające podejmować uchwały przez Komisję oraz przedstawiła porządek obrad, który został przyjęty jednogłośnie w brzmieniu:
1. Informacja na temat przygotowania Powiatu Świeckiego do pozyskiwania środków zewnętrznych na realizacje zadań inwestycyjnych przyjętych do WPF na lata 2022-2023.
2. Analiza wykorzystanych środków na realizację Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi w 2021 roku.
3. Analiza wydatków związanych z realizacją zadania Przewozy Użyteczności Publicznej w roku 2021.
4. Analiza materiałów będących przedmiotem obrad Rady Powiatu Świeckiego.
Do pkt. 1
Pan Dariusz Woźniak przedstawił Informację na temat przygotowania Powiatu Świeckiego do pozyskiwania środków zewnętrznych na realizacje zadań inwestycyjnych przyjętych do WPF na lata 2022-2023 (przedstawiony materiał stanowi załącznik do protokołu).
Pani Katarzyna Kaczmarek-Sławińska zapytała, czy jeżeli nie będzie środków na wykonanie projektu z pkt. 5 przedstawionego materiału oznacza to, że inwestycje te nie zostaną zrealizowane w 2023 roku.
Pan Dariusz Woźniak odpowiedział że tak, ponieważ taka jest propozycja Zarządu. Dodał, iż w zmianach do Wieloletniej Prognozy Finansowej wszystkie zadania są przeniesione na rok 2024.
Do pkt. 2
Pani Magdalena Studzińska przedstawiła Analizę wykorzystanych środków na realizację Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi w 2021 roku (przedstawiony materiał stanowi załącznik do protokołu).
Pani Katarzyna Kaczmarek-Sławińska, nawiązując do przedstawionej analizy zadała pytanie, z czego wynika fakt, iż w części zaplanowanych zadań środki są wykorzystywane w całości, a w pozostałych tylko określona część, np. w zadaniach dot. kultury fizycznej, w której wykorzystano 8 000 złotych z planowanych 15 000 złotych.
Pani Magdalena Studzińska wyjaśniła, iż zadania te realizowane były przede wszystkim przez szkoły, a ze względu na pandemię i obowiązujące obostrzenia pewnych zadań szkoły nie mogłyby w pełni wykonać.
Pani Katarzyna Kaczmarek-Sławińska odwołała się do działu związanego z Ochroną różnorodności biologicznej, na które nie zostały wydane żadne środki.
Pani Magdalena Studzińska odpowiedziała, że ze względu na brak zainteresowania, ponieważ nie wpłynął żaden wniosek.
Pani Katarzyna Kaczmarek-Sławińska odparła, iż założenia programu planowane są na podstawie informacji, które są otrzymywane wcześniej od organizacji, w związku z tym przy braku zainteresowania określoną tematyką, środki mogłoby zostać przekazane na zadania, gdzie jest chęć uzyskania dofinansowania.
Pan Franciszek Koszowski, nawiązując do wypowiedzi Pani Katarzyny Kaczmarek-Sławińskiej wyjaśnił, że przy ogłaszaniu naboru nie jest wiadome, czy wnioski wpłyną, a Powiat sugeruje się zainteresowaniem z lat poprzednich. Natomiast ten rok był szczególny ze względu na pandemię.
Do pkt. 3
Pan Zbigniew Semrau przedstawił Analizę wydatków związanych z realizacją zadania Przewozy Użyteczności Publicznej w roku 2021 (przedstawiony materiał stanowi załącznik do protokołu posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 21 lutego 2022 r.).
Pani Katarzyna Kaczmarek-Sławińska zapytała, jak kształtowałaby się sytuacja w przypadku, gdyby szkoły prowadziły stacjonarne zajęcia lekcyjne.
Pan Franciszek Koszowski wyjaśnił, iż przy ograniczeniach, jakie były spowodowane pandemią Powiat Świecki dołożył 400 000 złotych. Gdyby zaś szkoły były czynne, być może doszło by do wyrównania kosztów. Pan Franciszek Koszowski zwrócił również uwagę na znaczący wzrost cen paliwa w ostatnim czasie, skutkiem czego przewoźnik może zwrócić się o podniesienie cen biletów.
Do pkt. 4
Członkowie Komisji zadecydowali, iż nie ma konieczności referowania materiałów sesyjnych, ponieważ po zakończeniu posiedzenia Komisji odbędzie się sesja Rady Powiatu, na której zostaną one przedstawione.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokolant:
Joanna Ekert
Biuro Rady
Przewodnicząca Komisji
Polityki Finansowej
/-/
(Katarzyna Kaczmarek-Sławińska)