Na podstawie art. 40 ust. 1, art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm. [1]) art. 10 ust. 1 i 2, art. 13 ust. 1 - 6 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217) zarządzam, co następuje:
§ 1. W Zarządzeniu Nr 4/21 Starosty Świeckiego z dnia 30 czerwca 2021 r. w sprawie przyjęcia Instrukcji inwentaryzacyjnej w Starostwie Powiatowym w Świeciu wprowadza się następujące zmiany:
1) § 3 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„ § 3.4. Zmiany te każdorazowo powinny być zgłoszone do Wydziału Finansowego ( w zakresie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych podlegających ewidencji ilościowo - wartościowej) na obowiązujących drukach szczegółowo opisanych w treści instrukcji. Natomiast zmiany dotyczące wyposażenia podlegającego ewidencji ilościowej powinny być zgłaszane do Wydziału Organizacyjnego. Obowiązek dopilnowania zmian ciąży na Sekretarzu Powiatu.”;
2) § 11 otrzymuje brzmienie:
„ § 11. 1. Rzeczywisty stan aktywów i pasywów ustala się w drodze:
1) spisu z natury;
2) uzyskania od kontrahentów pisemnego potwierdzenia stanów na dzień inwentaryzacji;
3) weryfikacji prawidłowości stanów wynikających z ksiąg rachunkowych przez porównanie ich z odpowiednimi dokumentami.
2. Spisem z natury ustala się stan następujących aktywów:
1) nie zużyte materiały biurowe na dzień 31 grudnia;
2) nie zużyte paliwo w samochodach służbowych na dzień 31 grudnia;
3) pozostałych środków trwałych;
4) środków trwałych (z wyłączeniem trudnych oglądowi oraz gruntów).
3. Spisem z natury obejmuje się znajdujące się na terenie Starostwa składniki obce.
4. Spis z natury składników majątkowych objętych ewidencją ilościowo-wartościową przeprowadza się przy wykorzystaniu komputera z oprogramowaniem firmy „Wolters Kluwer” pn. „ Progman Majątek Web Standard” oraz drukarki kodów paskowych i czytnika kodów paskowych.
5. Spis z natury wyposażenia ujętego w ewidencji ilościowej prowadzonej w Wydziale Organizacyjnym przeprowadza się przy wykorzystaniu komputera z oprogramowaniem firmy „Wolters Kluwer” pn. „Wyposażenie” oraz drukarki kodów paskowych i czytnika kodów paskowych.
6. Wprowadza się także możliwość przeprowadzenia spisu z natury na drukach wypełnionych techniką ręczną.
7. W drodze uzyskania od banków i kontrahentów pisemnego potwierdzenia ustala się stany następujących aktywów i pasywów:
1) krajowych i zagranicznych środków pieniężnych na rachunkach bankowych, kredytów bankowych, pożyczek, lokat;
2) wyemitowanych obligacji;
3) pozostałych rozrachunków z dostawcami i odbiorcami.
8. Nie wymaga pisemnego uzgodnienia wynikającego z ksiąg rachunkowych stan należności i zobowiązań:
1) wobec osób fizycznych, jeżeli nie prowadzą ksiąg rachunkowych;
2) należności spornych i wątpliwych;
3) należności i roszczeń z tytułu niedoborów;
4) sald zerowych;
5) należności i zobowiązań z pracownikami.
9. Pozostałe aktywa i pasywa powinny być zweryfikowane drogą analizy zapisów księgowych i ich porównania z dokumentami, stanowiącymi podstawę zapisów.”.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie do ksiąg rachunkowych od 1 października 2021 r.
Starosta
Barbra Studzińska
[1] Zmiany do wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2021 r. poz.1535, 1773.
-
- Rodzaj aktu prawnego Zarządzenie Starosty
- Rok podjęcia (podpisania) 2021
- Status Obowiązujący
- Sesja Nie dotyczy
- Data podjęcia (podpisania) 26.10.2021
- Data rozpoczęcia obowiązywania 01.10.2021
- Data wejścia w życie 26.10.2021
- Data publikacji w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
- Nr publikacji w dzienniku urzędowym Nie dotyczy
- Pozycja w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
- Nr aktu prawnego 65/21
- Czego dotyczy dodawany akt prawny zmiany Instrukcji Inwentaryzacyjnej w Starostwie Powiatowym w Świeciu
- Podstawa prawna wydania art. 40 ust. 1, art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm. ) art. 10 ust. 1 i 2, art. 13 ust. 1 - 6 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217)
- Grupa aktów prawnych Zarządzenie Starosty
- Typ treściAkty prawne