Zarządzenie Nr 64/21 Starosty Świeckiego z dnia 26 października 2021 r. w sprawie zmiany instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo – księgowych w Starostwie Powiatowym w Świeciu

Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( Dz. U. z 2021 r. poz. 217) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. W zarządzeniu Nr 37/21 Starosty Świeckiego z dnia 15 czerwca 2021 r. w sprawie przyjęcia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo – księgowych w Starostwie Powiatowym w Świeciu wprowadza się następujące zmiany:

1) § 36 otrzymuje brzmienie:

„ § 36.1. Na fakturze dokumentującej zakup środka trwałego o wartości powyżej 10.000,00 zł upoważniony pracownik Wydziału Organizacyjnego, dokonujący takiego zakupu, wskazuje miejsce użytkowania środka trwałego oraz osobę materialnie odpowiedzialną.

2. Na tej podstawie pracownik Wydziału Finansowego wg zakresu czynności sporządza w programie „Progman Majątek Web Standard” protokół przyjęcia środka trwałego (OT) w 2 egzemplarzach, w których określa kwalifikację rodzajową środka trwałego i numer inwentarzowy, a następnie przekazuje dwa egzemplarze do podpisu wraz z naklejką z numerem inwentarzowym osobie materialnie odpowiedzialnej.

3. Jeden egzemplarz OT pozostaje u osoby materialnie odpowiedzialnej, drugi jest przeznaczony dla Wydziału Finansowego.

4. Osoba materialnie odpowiedzialna po otrzymaniu naklejki z numerem inwentarzowym jest zobowiązana oznakować środek trwały.

5. Dla tych środków trwałych ustala się następujący sposób znakowania: liczbę porządkową//symbol klasyfikacji środka trwałego - rok zakupu środka trwałego ( dwie ostatnie cyfry danego roku ) - symbol jednostki przy zastosowaniu skrótu SP.”.;

2) § 37 otrzymuje brzmienie:

„ § 37.1. Na fakturze dokumentującej zakup pozostałych środków trwałych o wartości od 1.000,00 zł do 10.000,00 zł upoważniony pracownik Wydziału Organizacyjnego dokonujący takiego zakupu wskazuje miejsce użytkowania środka trwałego oraz osobę materialnie odpowiedzialną.

2. Na tej podstawie pracownik Wydziału Finansowego wg zakresu czynności wprowadza pozostałe środki trwałe do ewidencji analitycznej w programie„ Progman Majątek Web Standard”, umarza je w 100% w momencie przyjęcia oraz nadaje numer inwentarzowy.

3. Dowód przyjęcia PN wystawia się w 2 egzemplarzach. Jeden egzemplarz wraz z naklejką z numerem inwentarzowym otrzymuje osoba materialnie odpowiedzialna, drugi egzemplarz pozostaje w Wydziale Finansowym.

4. Osoba materialnie odpowiedzialna po otrzymaniu naklejki z numerem inwentarzowym jest zobowiązana oznakować pozostałe środki trwałe.

5. Dla tych środków trwałych ustala się następujący sposób znakowania: liczbę porządkową - rok zakupu środka trwałego ( dwie ostatnie cyfry danego roku) - symbol jednostki przy zastosowaniu skrótu SP.”;

3) dodaje się załącznik nr 18 w brzmieniu jak załącznik do niniejszego zarządzenia;

4) § 64 ust. 3 i 4 otrzymuje brzmienie:

„ 3. Fakt dokonania kontroli merytorycznej dotacji udzielonych na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które są ujęte w planie finansowym budżetu do realizacji przez Wydział Współpracy i Zamówień Publicznych potwierdzają podpisem pracownicy tego wydziału  odpowiedzialni za rozliczenie i kontrolę dotacji na dokumencie „Informacja o rozliczeniu dotacji przekazanej z budżetu Powiatu Świeckiego na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” stanowiącym załącznik nr 18 do niniejszego zarządzenia.

4. „Informacja o rozliczeniu dotacji przekazanej z budżetu Powiatu Świeckiego na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” zatwierdzona przez Głównego księgowego i Starostę lub osobę upoważnioną przez Starostę stanowi podstawę do ujęcia rozliczenia dotacji w księgach rachunkowych”.;

5) w § 64 po ust. 4 dodaje się ust. 5 i 6 w następującym brzmieniu:

„5. Fakt dokonania kontroli merytorycznej dotacji udzielonych z budżetu Powiatu Świeckiego na podstawie odrębnych ustaw, które są ujęte w planie finansowym budżetu do realizacji przez jednostki organizacyjne Powiatu Świeckiego pracownicy tych jednostek odpowiedzialni za rozliczenie i kontrole tych dotacji potwierdzają na piśmie, w którym informują o sprawdzeniu udzielonej dotacji pod względem merytorycznym.

6. Pismo zawierające informację, o której mowa w ust. 5 podpisane przez dyrektora jednostki organizacyjnej stanowi podstawę do ujęcia rozliczenia dotacji w księgach rachunkowych po umieszczeniu dekretacji zgodnie z przyjętym planem kont zawartym w Polityce Rachunkowości przez pracownika Wydziału Finansowego odpowiedzialnego za sprawdzenie pod względem formalno – rachunkowym.”.

§ 2.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie do ksiąg rachunkowych od 1 października 2021 r.

Starosta

Barbara Studzińska

• • Wersja do druku
  • Rodzaj aktu prawnego Zarządzenie Starosty
  • Rok podjęcia (podpisania) 2021
  • Status Obowiązujący
  • Sesja Nie dotyczy
  • Data podjęcia (podpisania) 26.10.2021
  • Data rozpoczęcia obowiązywania 01.10.2021
  • Data wejścia w życie 26.10.2021
  • Data publikacji w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
  • Nr publikacji w dzienniku urzędowym Nie dotyczy
  • Pozycja w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
  • Nr aktu prawnego 64/21
  • Czego dotyczy dodawany akt prawny zmiany instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo – księgowych w Starostwie Powiatowym w Świeciu
  • Podstawa prawna wydania art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( Dz. U. z 2021 r. poz. 217)
  • Grupa aktów prawnych Zarządzenie Starosty
  • Typ treściAkty prawne

Załączniki