Sekretarz

[caption id="attachment_716" align="alignleft" width="150"] Iwona Karolewska - Sekretarz[/caption] Sekretarz Powiatu Iwona Karolewska pokój 308, II piętro tel. 52 56 83 105 e-mail: sekretarz@csw.pl

Zadania

• koordynowanie prac między wydziałami i równorzędnymi z wydziałami komórki organizacyjnymi, referatami oraz samodzielnymi stanowiskami pracy,
• nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań w Starostwie,
• koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa, jego wydziałów, równorzędnych z wydziałami komórek organizacyjnych, referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy,
• nadzorowanie toku przygotowywania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,
• koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd, kierowanie pracą Biura Rady,
• nadzorowanie procesu komputeryzacji, zakupów środków trwałych, remontów oraz gospodarki powierzchnią użytkową budynku wchodzącego w skład siedziby Starostwa,
• wykonywanie zadań związanych z wyborami,
• współpraca z mediami,
• wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.