Powiat Świecki z siedzibą przy:
Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie
zaprasza do złożenia oferty na:
„Przygotowanie i dostawę paczek świątecznych dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu.”
- Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:
- Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz.1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
- Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
- Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nie udzielenia zamówienia.
- Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: przetargi@csw.pl, tel. 52 56 83 185
- Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiot zamówienia obejmuje:
- przygotowanie i dostawę 127 paczek dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu,
- przygotowanie i dostawę 54 paczek dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu,
- szczegółowe wymagania w załączniku nr 1.
- Wykonawca złoży wraz z ofertą specyfikację paczek. Na cenę brutto składa się: całość zamówienia wraz z transportem.
- Wykonawca dostarczy paczki na własny koszt, transportem zorganizowanym przez siebie, do siedziby Starostwa Powiatowego w Świeciu przy ul. Hallera 9, 86 – 100 Świecie, w terminie do dnia 6 grudnia 2020r.
- Każda paczka winna być opakowana w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie i wskazywać na świąteczny charakter.
- Wszystkie artykuły z paczek będą posiadały etykietę zawierającą informację o produkcie i zaakceptowane przez Instytut Żywności i Żywienia. Na każdym opakowaniu artykułu z paczek, będzie widoczna wyraźna data produkcji i data przydatności do spożycia, nie krótsza niż 3 miesiące od daty dostarczenia paczek.
- Warunki udziału w postępowaniu, warunki wykluczenia, warunki zmiany umowy oraz termin wykonania zamówienia
- Warunki udziału w postępowaniu
- W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają status przedsiębiorstwa społecznego zgodnie z „Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020” posiadają status przedsiębiorstwa ekonomii społecznej.
- Ocena spełnienia warunków wymienionych dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonych do ofert dokumentów.
- Zamawiający odrzuci oferty:
- złożone po terminie,
- złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
- niezgodną z treścią zapytania ofertowego,
- zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi.
- Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu.
- Warunki zmiany umowy
- Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
- zmiana organizacyjna stron np. zmiana reprezentacji, siedziby firmy etc.
- zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy.
- Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 6 grudnia 2020 roku.
- Dokumenty wymagane od Wykonawcy celem złożenia oferty:
- formularz cenowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
- oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu tj. posiadania statusu przedsiębiorstwa społecznego. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji oświadczenia.
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)
- pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy;
(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)
- Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:
- Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres przetargi@csw.pl.
- Ofertę należy złożyć w kopercie z opisem: „Oferta na przygotowanie i dostawę paczek świątecznych dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu.” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.
- Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 5 niniejszego zapytania ofertowego.
- W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.
- Termin złożenia oferty: do dnia 20 listopada 2020 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Kryterium oceny ofert
Maksymalna ilość punktów – 100
Najwyższą ilość punktów otrzyma oferta, zawierająca co najmniej produkty wymienione w Załączniku 1 oraz dodatkowe zaproponowane przez Wykonawcę – ich ilość i gramatura.
- Warunki płatności
- Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
- Płatność będzie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
- Rozliczenie płatności nastąpi za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności. Wskazany na fakturze numer rachunku bankowego będzie numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).
- Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:
- Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat@csw.pl
- Inspektor Ochrony Danych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:
- drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl
- telefonicznie: 52 56 83 108,
- pisemnie: adres siedziby Administratora danych.
- Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/19 z dnia 14 października 2019 roku o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu.
- Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1) wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
2) na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
3) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .
- Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.
- Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
4) na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;
nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.
- Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
______________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załączniki:
- Specyfikacja paczek
- Formularz cenowy
Załącznik nr 1 do zapytania
Specyfikacja paczek:
- Paczka dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu musi zawierać co najmniej następujące produkty:
- Kawa rozpuszczalna 100 g
- Kawa naturalna mielona 100 g
- Ferrero Rocher 100 g
- Raffaello, Praliny 150 g
- Bombonierka Wisełka 450 g
Dodatkowe produkty podlegać będą ocenie. Wartość paczki nie może przekroczyć kwoty 250 zł.
- Paczka dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu musi zawierać co najmniej następujące produkty:
- M&M Peanut Orzeszki ziemne oblane czekoladą w kolorowych skorupkach 90g
- M&M czekoladowe kulki w kolorowych skorupkach 90g
- Kinder Maxi MIX
- Kinder Jajko niespodzianka 20g
- Kalendarz adwentowy 75 g
Dodatkowe produkty podlegać będą ocenie. Wartość paczki nie może przekroczyć kwoty 150 zł.
