OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
Zarząd Powiatu Świeckiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony i promocji zdrowia przez organizacje pozarządowe w 2020 r
I Podstawa prawna
Konkurs ogłaszany jest na podstawie:
- 11 ust. 2 oraz art. 13 ust.1 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057),
- 5 ust. 1.3 lit. b Uchwały Nr XIV/96/19 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 30 października 2019 roku w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Powiatu Świeckiego z organizacjami pozarządowymi na 2020 rok.
II Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania
Zadanie : Profilaktyka wczesnego wykrywania chorób nowotworowych.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania publicznego wynosi 44 290 zł (słownie: czterdzieści cztery tysiące dwieście dziewięćdziesiąt złotych 00/100).
Wysokość uchwalonych środków publicznych może zostać zmniejszona w następujących przypadkach:
- możliwości realizacji zadania mniejszym nakładem środków finansowych,
- zmiany budżetu Powiatu,
3) z przyczyn niezależnych od ogłaszającego otwarty konkurs ofert.
III Cele konkursu i oczekiwane rezultaty realizacji zleconych zadań
- Cele konkursu:
-
- umożliwienie mieszkańcom Powiatu Świeckiego skorzystania z podstawowych badań, porad profilaktycznych (USG tarczycy, USG piersi, USG jamy brzusznej).
- promocja wydarzenia
- Oczekiwane rezultaty realizacji zleconych zadań:
- zadanie uznaje się za zrealizowane jeżeli zleceniobiorca zrealizuje działania określone w ofercie, a rezultaty wskazane w ofercie ( w sposób umożliwiający ich zmierzenie) zostaną osiągnięte na poziomie nie niższym niż 80% w stosunku do zaplanowanych. W przypadku, gdy założone rezultaty zostaną osiągnięte na poziomie od 50 % do 80% Zleceniobiorca:
- będzie zobowiązany do wyjaśnienia przyczyn nieosiągnięcia rezultatów,
- może być zobowiązany do zwrotu części dotacji proporcjonalnie do stopnia realizacji zadania.
- w przypadku, gdy złożone rezultaty zostaną osiągnięte na poziomie niższym niż 50 % Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zwrotu dotacji w całości.
- Przy ocenie stopnia realizacji zadania bierze się pod uwagę w szczególności :
- czy osiągnięcie rezultatów nastąpiło z winy Zleceniobiorcy czy z przyczyn obiektywnych
- czy nieosiągnięcie rezultatów spowodowało niezrealizowanie celu zadania.
IV Termin i warunki realizacji zadania
- Do konkursu mogą być składane oferty których realizacja rozpoczynać się będą nie wcześniej niż 5 listopada 2020 r., a kończyć nie później niż 31 grudnia 2020 r.
- Szczegółowy termin realizacji zadania zostanie określony w umowie.
- Czas realizacji zadania powinien obejmować okres: przygotowania, przeprowadzenia, zakończenia i jego rozliczenia.
- Zadania powinny być realizowane z najwyższą starannością, w sposób celowy, zgodnie z zawartą umową.
- Dopuszcza się w trakcie realizacji zadania możliwość dokonywania przesunięć w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami o 20 % z zachowaniem danego kosztu oraz nie dodając nowego. Zmiany do wyżej określonych poziomów nie wymagają aneksu do umowy,
- Oferent powinien posiadać doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu
- Podmioty, które otrzymują dotację na realizację zadania są zobowiązane zamieszczać w sposób czytelny informację, że realizowane zadanie jest dofinansowane z budżetu Powiatu Świeckiego.
- Oferent zobowiązany jest do podania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, o których mowa w części III. pkt 6 wzoru oferty realizacji zadania publicznego.
V Zasady przyznawania dotacji
- O dotację mogą ubiegać się podmioty spełniające wymogi określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji, jak również nie gwarantuje przyznania we wnioskowanej wysokości.
- Zadanie zlecane jest w formie powierzenia realizacji zadnia publicznego.
- Nie dopuszcza się pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.
- Realizatorami zadania mogą być wyłącznie organizacje, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Powiatu Świeckiego.
- W ramach konkursu może zostać wybrana jedna oferta.
- Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania będzie regulowała umowa zawarta pomiędzy oferentem a Powiatem Świeckim.
VI Termin oraz miejsce składania ofert
- Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Świeciu, Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 w zamkniętej kopercie z adnotacją „Otwarty konkurs ofert nr 10 na realizację zadania z zakresu profilaktyki wczesnego wykrywania chorób nowotworowych”, lub drogą pocztową
(decyduje data wpływu) w terminie do dnia
28 października 2020 r. /środa/ do godziny 15.30.
- Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem zgodnym z nazwą zadania określonego w punkcie I wraz z ewentualnymi załącznikami (pkt VII, 7 ogłoszenia).
VII Warunki składania ofert
- Oferta musi zostać złożona zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań,
- Oferta powinna zawierać w szczególności wymogi określone w art.14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Oferty należy sporządzić w jednym egzemplarzu w języku polskim. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.
- Oferty, które nie zostaną kompletnie wypełnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Wszystkie kolumny oferty należy wypełnić. Jeżeli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta lub zgłaszanego przez niego projektu należy wpisać np. „nie dotyczy”.
- Oferty przesłane drogą elektroniczną nie będą brane pod uwagę.
- Nie wymaga się wskazywania komplementarności zadania z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty.
- W celu usprawnienia przeprowadzenia procedury oceny złożonych ofert oraz późniejszego przegotowania umów – oferent jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem:
- kopia statutu stowarzyszenia,
- wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego, lub inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego oferenta (np. wpis do rejestru stowarzyszeń w Starostwie Powiatowym),
- w przypadku, gdy ofertę podpisują inne osoby niż wymienione do reprezentacji oferenta zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji – pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli wraz z dowodem zapłaty opłaty skarbowej, opłaty skarbowej nie uiszczają uczniowskie kluby sportowe oraz podmioty mające status organizacji pożytku publicznego.
- oświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego wraz ze wskazaniem numeru rachunku oferenta.
VIII Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty
- Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu.
- Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 30. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez oferenta nie mniej niż 15 punktów możliwych do uzyskania w konkursie.
- Oferentowi może zostać przyznana niższa kwota dotacji niż wnioskowana. Przyznanie niższej kwoty dotacji zobowiązuje oferenta odpowiednio do korekty syntetycznego opisu zadania/opisu zakładanych rezultatów/kalkulacji przewidywanych kosztów/harmonogramu realizacji zadania. Zmiana zakresu zadania nie może naruszać istoty zadania przedstawionego w ofercie.
- Brak przedstawienia zaktualizowanych dokumentów wymienionych w pkt 3 w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia o przyznaniu niższej niż wnioskowana kwoty dotacji powoduje odrzucenie oferty.
- Oferty niespełniające wymogów formalnych zostają odrzucone.
- Oferty nie podlegają opiniowaniu i zostają odrzucone z powodu następujących braków formalnych w szczególności:
- złożenia po terminie,
- niewypełnienia wszystkich punktów formularza oferty,
- zgłoszenia na niewłaściwym formularzu,
- złożenia przez podmiot nieuprawniony,
- złożenia oferty na zadanie, którego termin realizacji nie mieści się w przedziale czasowym wskazanym w ogłoszeniu,
- zakres zadania nie jest zgodny z celami konkursu,
- oferta nie zawiera rezultatów określonych w ogłoszeniu konkursowym.
- Braki formalne i nieprawidłowości wskazane w pkt 6, lit. b, e oraz g mogą zostać uzupełnione w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia o konieczności uzupełniania oferty.
- Oferty muszą zostać podpisane przez osoby uprawnione zgodnie z dokumentem potwierdzającym te uprawnienia. Za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczątką imienną, a w przypadku braku pieczątki – z czytelnym podpisem umożliwiającym weryfikację osób podpisujących ofertę.
- Konkurs rozstrzyga Zarząd Powiatu Świeckiego po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
- W postepowaniu konkursowym oferentom nie przysługuje tryb odwoławczy.
- Ocena merytoryczna ofert zostanie dokonana z uwzględnieniem następujących kryteriów:
- możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub inne podmioty 5 pkt maksymalna ilość;
- przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania 5 pkt maksymalna ilość;
- zbieżność celów statutowych podmiotu składającego ofertę ze sferą zadań publicznych- 5 pkt maksymalna ilość;
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub inne podmioty będzie realizować zadanie publiczne – 5 pkt maksymalna ilość;
- planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków 5 pkt maksymalna ilość;
- doświadczenie oferenta w zakresie realizacji zadań publicznych – 5 pkt maksymalna ilość.
IX Zadania Powiatu Świeckiego realizowane w roku 2019 dotyczące ochrony i promocji zdrowia.
W 2019 roku Powiat Świecki wspierał realizację zadań publicznych dotyczących ochrony i promocji zdrowia w wysokości 28 100 zł. Ogłoszony konkurs ofert wyłonił:
- Stowarzyszenie Kobiet „Amazonki” Ziemi Świeckiej, – 5 000 zł.
- Stowarzyszenie Pomocy Osobom Ze Spektrum Autyzmu „Niebieski Klucz”– 5 000 zł.
- Stowarzyszenie Nowe Różowe Okulary– 6 900 zł.
- Stowarzyszenie Kobiet Amazonki Ziemi Świeckiej– 6 200 zł
- Polski Związek Niewidomych– 5 000 zł
X Postanowienia końcowe
- Lista podmiotów ubiegających się o dotację, rodzaj zadania i wielkość przyznanej dotacji zostanie opublikowana na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Świeciu www.csw.pl w zakładce „Aktualności”, BIP oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Świeciu.
- Wszelkie informacje na temat konkursu, druk ramowego wzoru umowy i sprawozdania uzyskać można w Starostwie Powiatowym w Świeciu ul. Hallera 9, pokój 301 , tel. 52 56 83 186.
Ponadto, ze względu na sytuację zagrożenia spowodowaną rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-CoV-2 Starosta Świecki zastrzega sobie, że w przypadku rozprzestrzeniania się epidemii lub zaistnienia innych z tym związanych okoliczności zagrażających życiu, zdrowiu czy bezpieczeństwu- otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony.
