w sprawie wprowadzenia procedury udzielania i odwoływania upoważnień i pełnomocnictw przez Starostę Świeckiego oraz trybu ich rejestrowania
Na podstawie art.34 ust.1 i art.35 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym ( Dz.U. z 2020 r. poz. 920 ) zarządzam, co następuje:
§1. Niniejsze zarządzenie określa tryb oraz zasady udzielania i odwoływania upoważnień/pełnomocnictw udzielanych przez Starostę Świeckiego: 1) Wicestaroście, etatowemu członkowi zarządu, Skarbnikowi, Sekretarzowi; 2) kierownikom i pracownikom komórek organizacyjnych Starostwa; 3) dyrektorom i pracownikom powiatowych jednostek organizacyjnych; 4) innym osobom nie będącym pracownikami Starostwa lub powiatowych jednostek organizacyjnych.
§2. Starosta może udzielać upoważnień/pełnomocnictw: 1) na czas nieokreślony; 2) na czas określony; 3) na czas pełnienia funkcji lub zajmowania stanowiska; 4) na czas realizacji zadania lub czynności wynikającej z zakresu upoważnienia lub pełnomocnictwa.
§3.1. Jeśli z zakresu obowiązków dyrektora powiatowej jednostki organizacyjnej lub kierownika komórki organizacyjnej Starostwa wynika potrzeba udzielenia pełnomocnictwa/upoważnienia, Sekretarz Powiatu niezwłocznie po objęciu stanowiska przez ww. osobę opracowuje projekt upoważnienia/pełnomocnictwa oraz przygotowuje wniosek o jego udzielenie. 2. W przypadku potrzeby udzielenia upoważnienia/pełnomocnictwa innym osobom, niż wymienione w ust. 1, kierownik komórki organizacyjnej Starostwa lub dyrektor powiatowej jednostki organizacyjnej właściwej merytorycznie w danej sprawie opracowuje projekt upoważnienia/pełnomocnictwa oraz przygotowuje wniosek o jego udzielenie. 3. Starosta, Wicestarosta, etatowy członek zarządu, Sekretarz, Skarbnik mają prawo z własnej inicjatywy wystąpić o udzielenie upoważnienia/pełnomocnictwa. W takim przypadku przepisy niniejszej procedury stosuje się odpowiednio. 3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust.1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 4. Projekt upoważnienia/pełnomocnictwa powinien zawierać: 1) znak sprawy OR.077. … .dany rok kalendarzowy; 2) podstawę prawną jego wydania; 3) imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby, której upoważnienie lub pełnomocnictwo ma być udzielone; 4) zakres umocowania; 5) termin obowiązywania. 5. Podawanie podstawy prawnej nie jest wymagane w przypadku pełnomocnictw udzielanych radcom prawnym w związku z pełnieniem przez nich zastępstwa procesowego. 6. Projekt upoważnienia/ pełnomocnictwa przed złożeniem wniosku należy uzgodnić pod względem merytorycznym z Sekretarzem oraz formalno-prawnym z radcą prawnym. 7. Wniosek wraz z projektem upoważnienia/pełnomocnictwa składa się w Wydziale Organizacyjnym, który przekazuje dokumenty do akceptacji Staroście. 8. Upoważnienia/pełnomocnictwa są wpisywane do rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Starostę Świeckiego. 9. Upoważnienia lub pełnomocnictwa udzielane są formie pisemnej chyba, że przepisy prawa wymagają formy szczególnej. 10.W przypadku upoważnień /pełnomocnictw udzielonych:
1) pracownikom Starostwa i jednostek organizacyjnych sporządza się je w 3 egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje osoba, której upoważnienia/pełnomocnictwa udzielono, drugi egzemplarz składa się do akt osobowych pracownika, a trzeci egzemplarz pozostaje w rejestrze w Wydziale Organizacyjnym;
2) osobie niebędącej pracownikiem Starostwa lub jednostki organizacyjnej sporządza się je w 2 egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz jest przekazywany osobie upoważnionej, drugi egzemplarz pozostaje w rejestrze w Wydziale Organizacyjnym. 11. Osoba, której udzielono upoważnienia/ pełnomocnictwa potwierdza przyjęcie delegowanych uprawnień własnoręcznym podpisem i wpisuje datę przyjęcia uprawnień. § 4. Kierownicy komórek organizacyjnych Starostwa i dyrektorzy powiatowych jednostek organizacyjnych w przypadku potrzeby cofnięcia udzielonego upoważnienia/pełnomocnictwa, zobowiązani są do wystąpienia do Starosty Świeckiego z wnioskiem o odwołanie upoważnienia/pełnomocnictwa (załącznik nr 2).
§ 5.1. Wydział Organizacyjny prowadzi rejestr upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Starostę Świeckiego. 2.Rejestr upoważnień i pełnomocnictw zawiera w szczególności następujące dane: 1) numer upoważnienia lub pełnomocnictwa; 2) datę udzielenia upoważnienia lub pełnomocnictwa; 3) imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby, której udzielono upoważnienia lub pełnomocnictwa; 4) zwięzłe określenie zakresu upoważnienia lub pełnomocnictwa; 5) termin, na jaki udzielono upoważnienia lub pełnomocnictwa; 6) datę odwołania lub wygaśnięcia upoważnienia lub pełnomocnictwa. 3. W przypadku gdy upoważnienie/pełnomocnictwo zostało udzielone pracownikowi Starostwa, Wydział Organizacyjny ma obowiązek przekazać 1 egzemplarz upoważnienia/ pełnomocnictwa do pracownika d/s kadr w celu załączenia do akt osobowych pracownika.
§ 6.1. Kierownicy komórek organizacyjnych Starostwa i dyrektorzy powiatowych jednostek organizacyjnych są zobowiązani do bieżącej weryfikacji i aktualizacji obowiązywania upoważnień /pełnomocnictw udzielonych: 1) im samym; 2) podległym pracownikom. 2. Obowiązek wynikający z ust.1 dotyczy również pozostałych osób, którym udzielono upoważnienia/pełnomocnictw
§ 7.1.Upoważnienia/pełnomocnictwa wygasają wraz: 1) z upływem terminu na jaki zostały udzielone; 2) z terminem zrealizowania zadania wynikającego z upoważnienia/pełnomocnictwa; 3) wraz ze zmianą stanowiska pracy lub komórki organizacyjnej, w której osoba jest zatrudniona; 4) z ustaniem stosunku pracy. 2. W przypadku cofnięcia lub wygaśnięcia upoważnienia/pełnomocnictwa, osoba upoważniona zobowiązana jest zwrócić upoważnienie/pełnomocnictwo do Wydziału Organizacyjnego. 3) Nadzór nad realizacją obowiązku ustalonego w ust. 2 sprawują osoby, na których wniosek udzielono upoważnienia/pełnomocnictwa.
§ 8. Zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych do stosowania i przestrzegania niniejszej procedury oraz zapoznania z nią podległych pracowników.
§ 9. Zachowują moc upoważnienia i pełnomocnictwa udzielone przez Starostę przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2020 roku.
STAROSTA
Barbara Studzińska
-
- Rodzaj aktu prawnego
- Rok podjęcia (podpisania)
- Status
- Sesja
- Data podjęcia (podpisania) ..
- Data rozpoczęcia obowiązywania ..
- Data wejścia w życie ..
- Data publikacji w dzienniku urzędowym ..
- Nr publikacji w dzienniku urzędowym
- Pozycja w dzienniku urzędowym
- Nr aktu prawnego
- Czego dotyczy dodawany akt prawny
- Podstawa prawna wydania
- Grupa aktów prawnych
- Typ treściAkty prawne