Oferta na "Zamieszczanie ogłoszeń modułowych będących komunikatami o przetargach, likwidacjach, Walnych Zgromadzeniach Wspólników, postępowaniach ugodowych, zmianach siedziby i adresu"

Zamawiający: Powiat Świecki z siedzibą przy:

1. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie

zaprasza do złożenia oferty na: „Zamieszczanie ogłoszeń modułowych będących komunikatami o przetargach, likwidacjach, Walnych Zgromadzeniach Wspólników, postępowaniach ugodowych, zmianach siedziby i adresu”

2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:

• Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz.1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
• Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nie udzielenia zamówienia.
• Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: przetargi@csw.pl, tel. 52 56 83 165

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje: Zamieszczanie ogłoszeń modułowych będących komunikatami o przetargach, likwidacjach, Walnych Zgromadzeniach Wspólników, postępowaniach ugodowych, zmianach siedziby i adresu.

4. Warunki udziału w postępowaniu, warunki wykluczenia, warunki zmiany umowy oraz termin wykonania zamówienia

• Warunki udziału w postępowaniu
  1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności. Ocena spełnienia warunków wymienionych dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonych do ofert dokumentów (na podstawie dostępnych rejestrów).
  2. Zamawiający odrzuci oferty:
• ofertę złożoną po terminie,
• złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
• niezgodną z treścią zapytania ofertowego,
• zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi.
  1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu.
• Warunki zmiany umowy

Warunki zmiany umowy zostały określone w projekcie umowy.

• Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia od 22 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2020 roku

5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy celem złożenia oferty:

• formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;

6. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:

• Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres przetargi@csw.pl.
• Ofertę należy złożyć w kopercie z opisem: „Zamieszczanie ogłoszeń modułowych będących komunikatami o przetargach, likwidacjach, Walnych Zgromadzeniach Wspólników, postępowaniach ugodowych, zmianach siedziby i adresu” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było są odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.
• Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 5 niniejszego zapytania ofertowego.
• W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.
• Termin złożenia oferty: 20 stycznia 2020 roku. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Kryterium oceny ofert

Najniższa cena brutto. Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty*100%

8. Warunki płatności

Płatność będzie dokonana w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury. Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.

9. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat@csw.pl

2. Inspektor Ochrony Danych:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

• drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl
• telefonicznie: 52 56 83 108,
• pisemnie: adres siedziby Administratora danych.

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne  do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/19 z dnia 14 października 2019 o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu.

4. Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: 1)            wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. 2)            na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 3)            inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .

5. Okres przechowywania danych osobowych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: posiada Pani/Pan: 1)            na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2)            na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; 3)            na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 4)            na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych; nie przysługuje Pani/Panu: 1)            w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2)            na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.  

9. Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

  ______________________ * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.   FORMULARZ  CENOWY Powiat Świecki

1. Gen. Józefa Hallera 9

86 – 100 Świecie Odpowiadając na zapytanie ofertowe składamy ofertę na realizację przedmiotu zamówienia pn.: „Zamieszczanie ogłoszeń modułowych będących komunikatami o przetargach, likwidacjach, Walnych Zgromadzeniach Wspólników, postępowaniach ugodowych, zmianach siedziby i adresu”  

Pełna nazwa Wykonawcy
Adres siedziby Wykonawcy
Ulica
Miejscowość, kod pocztowy
Województwo
Adres do korespondencji
NIP
REGON / KRS
Nr telefonu do kontaktu
Nr faksu do kontaktu
Adres e-mail do kontaktu
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym

1. Oferujemy publikację ogłoszeń z rabatem ………….
2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia.
3. Przyjmujemy termin realizacji przedmiotu zamówienia – od 22.01.2020 r. do 31.12.2020 r.
4. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.[1]

    ________________                                                          _______________________________________        ^{(miejscowość, data)                                                                                                    (podpis i pieczątka osoby/ upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym)} (*) niepotrzebne skreślić Do oferty załączam/y(*)  następujące dokumenty:

1. _______________________________________________
2. ______________________________________________

  (*) niepotrzebne skreślić [1] W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).   Projekt umowy   Umowa   zawarta w dniu  …………………………. r. w ………………………...   pomiędzy Powiatem Świeckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Świeckiego w imieniu którego działają:

1. Starosta powiatu Świeckiego – Barbara Studzińska
2. Wicestarosta Powiatu Świeckiego – Franciszek Koszowski

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu – Dariusza Woźniaka zwanym dalej Zleceniodawcą,   a: …………………………………………………….. ……………………………………………………….. ……………………………………………………….. zwanym dalej Zleceniobiorcą, o następującym brzmieniu:  

• 1

1. Przedmiotem umowy jest ustalenie zasad i warunków odpłatnego zamieszczania w …………………………………. przez Zleceniobiorcę ogłoszeń modułowych będących komunikatami Zleceniodawcy o przetargach, likwidacjach, Walnych Zgromadzeniach Wspólników, postępowaniach ugodowych, zmianach siedziby, adresu, numeru telefonu itp.
2. Niniejsza umowa dotyczy również informacji niezwiązanych z ofertą handlowo – usługową Zleceniodawcy.
3. Niniejsza umowa nie dotyczy ogłoszeń drobnych i nekrologów.

 

• 2

1. Wykonanie umowy przez Zleceniobiorcę nastąpi na podstawie pisemnych zleceń.
2. Data i miejsce zamieszczania ogłoszeń zostaną ustalone przez strony z uwzględnieniem zaleceń Zleceniodawcy i możliwości technicznych Zleceniobiorcy.

• 3

1. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności prawnej za treść zamieszczonych ogłoszeń.
2. Ogłoszenia nie mogą być sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego, nie mogą naruszać praw osób trzecich oraz nie mogą być sprzeczne z charakterem wydawnictw Zleceniobiorcy.

 

• 4

1. Na ogłoszenia objęte niniejszą umową i określone w par.1 Zleceniobiorca przyznaje Zleceniodawcy rabat w wysokości ……………..%.
2. Poza rabatami, o których mowa w ust. 1, Zleceniodawcy nie będą przysługiwały inne rabaty i zniżki.
3. Rabaty, wymienione w ust. 1, nie obowiązują przy składaniu zleceń w agencyjnych (poza redakcyjnych) punktach przyjmowania ogłoszeń.
4. Zleceniobiorca wystawi fakturę, z uwzględnieniem zniżek określonych w pkt. 1 niniejszego paragrafu.

   

• 5

1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za emisję ogłoszeń obliczone będzie wg cennika obowiązującego w dniu wystawienia faktury.
2. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zleceniodawcy.
3. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy płatne jest przelewem na konto:

……………………………………………………………………………………………. na podstawie wystawionej faktury.

4. Faktura wystawiona będzie z datą pierwszej publikacji ogłoszenia Zleceniodawcy, z 14 – dniowym terminem płatności liczonym od daty jej wystawienia.
5. Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawionej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
6. Rozliczenie płatności nastąpi za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności. Wskazany numer rachunku bankowego jest numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018r. poz. 2174 z późn. zm.)

 

• 6

W przypadku uchybienia terminu płatności wynagrodzenia, o którym mowa w par.5, Zleceniobiorca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.  

• 7

Umowa zostaje zawarta na czas określony, począwszy od dnia ……………. do dnia ……………………………...  

• 8

Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.  

• 9

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.  

• 10

W przypadkach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

• 11

W przypadku ewentualnych sporów strony będą dążyć do rozstrzygnięć polubownych, a w razie braku porozumienia rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy sąd w Bydgoszczy.  

• 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.   Zleceniobiorca                                                                                          Zleceniodawca