Zamawiający:
Powiat Świecki z siedzibą przy:
- Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie
zaprasza do złożenia oferty na:
„Zamieszczanie ogłoszeń modułowych będących komunikatami o przetargach, likwidacjach, Walnych Zgromadzeniach Wspólników, postępowaniach ugodowych, zmianach siedziby i adresu”
- Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:
- Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz.1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
- Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nie udzielenia zamówienia.
- Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: przetargi@csw.pl, tel. 52 56 83 165
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zamieszczanie ogłoszeń modułowych będących komunikatami o przetargach, likwidacjach, Walnych Zgromadzeniach Wspólników, postępowaniach ugodowych, zmianach siedziby i adresu.
- Warunki udziału w postępowaniu, warunki wykluczenia, warunki zmiany umowy oraz termin wykonania zamówienia
- Warunki udziału w postępowaniu
- W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności. Ocena spełnienia warunków wymienionych dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonych do ofert dokumentów (na podstawie dostępnych rejestrów).
- Zamawiający odrzuci oferty:
- ofertę złożoną po terminie,
- złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
- niezgodną z treścią zapytania ofertowego,
- zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi.
- Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu.
- Warunki zmiany umowy
Warunki zmiany umowy zostały określone w projekcie umowy.
- Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia od 22 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2020 roku
- Dokumenty wymagane od Wykonawcy celem złożenia oferty:
- formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
- Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:
- Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres przetargi@csw.pl.
- Ofertę należy złożyć w kopercie z opisem: „Zamieszczanie ogłoszeń modułowych będących komunikatami o przetargach, likwidacjach, Walnych Zgromadzeniach Wspólników, postępowaniach ugodowych, zmianach siedziby i adresu” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było są odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.
- Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 5 niniejszego zapytania ofertowego.
- W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.
- Termin złożenia oferty: 20 stycznia 2020 roku. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Kryterium oceny ofert
Najniższa cena brutto.
Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty*100%
- Warunki płatności
Płatność będzie dokonana w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury. Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
- Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:
- Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat@csw.pl
- Inspektor Ochrony Danych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:
- drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl
- telefonicznie: 52 56 83 108,
- pisemnie: adres siedziby Administratora danych.
- Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/19 z dnia 14 października 2019 o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu.
- Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1) wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
2) na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
3) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .
- Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.
- Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
4) na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;
nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.
- Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
______________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
FORMULARZ CENOWY
Powiat Świecki
- Gen. Józefa Hallera 9
86 – 100 Świecie
Odpowiadając na zapytanie ofertowe składamy ofertę na realizację przedmiotu zamówienia pn.:
„Zamieszczanie ogłoszeń modułowych będących komunikatami o przetargach, likwidacjach, Walnych Zgromadzeniach Wspólników, postępowaniach ugodowych, zmianach siedziby i adresu”
JA/(MY) NIŻEJ PODPISANY(I):
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
działając w imieniu i na rzecz:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(nazwa, dokładny adres Wykonawcy w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich członków konsorcjum)
- Oferujemy publikację ogłoszeń z rabatem ………….
- Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia.
- Przyjmujemy termin realizacji przedmiotu zamówienia – od 22.01.2020 r. do 31.12.2020 r.
- Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.[1]
________________ _______________________________________
(miejscowość, data) (podpis i pieczątka osoby/ upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym)
(*) niepotrzebne skreślić
Do oferty załączam/y(*) następujące dokumenty:
- _______________________________________________
- ______________________________________________
(*) niepotrzebne skreślić
[1] W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Projekt umowy
Umowa
zawarta w dniu …………………………. r.
w ………………………...
pomiędzy
Powiatem Świeckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Świeckiego w imieniu którego działają:
- Starosta powiatu Świeckiego – Barbara Studzińska
- Wicestarosta Powiatu Świeckiego – Franciszek Koszowski
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu – Dariusza Woźniaka
zwanym dalej
Zleceniodawcą,
a:
……………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
zwanym dalej
Zleceniobiorcą,
o następującym brzmieniu:
- Przedmiotem umowy jest ustalenie zasad i warunków odpłatnego zamieszczania w …………………………………. przez Zleceniobiorcę ogłoszeń modułowych będących komunikatami Zleceniodawcy o przetargach, likwidacjach, Walnych Zgromadzeniach Wspólników, postępowaniach ugodowych, zmianach siedziby, adresu, numeru telefonu itp.
- Niniejsza umowa dotyczy również informacji niezwiązanych z ofertą handlowo – usługową Zleceniodawcy.
- Niniejsza umowa nie dotyczy ogłoszeń drobnych i nekrologów.
- Wykonanie umowy przez Zleceniobiorcę nastąpi na podstawie pisemnych zleceń.
- Data i miejsce zamieszczania ogłoszeń zostaną ustalone przez strony z uwzględnieniem zaleceń Zleceniodawcy
i możliwości technicznych Zleceniobiorcy.
- Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności prawnej za treść zamieszczonych ogłoszeń.
- Ogłoszenia nie mogą być sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego, nie mogą naruszać praw osób trzecich oraz nie mogą być sprzeczne z charakterem wydawnictw Zleceniobiorcy.
- Na ogłoszenia objęte niniejszą umową i określone w par.1 Zleceniobiorca przyznaje Zleceniodawcy rabat w wysokości ……………..%.
- Poza rabatami, o których mowa w ust. 1, Zleceniodawcy nie będą przysługiwały inne rabaty i zniżki.
- Rabaty, wymienione w ust. 1, nie obowiązują przy składaniu zleceń w agencyjnych (poza redakcyjnych) punktach przyjmowania ogłoszeń.
- Zleceniobiorca wystawi fakturę, z uwzględnieniem zniżek określonych w pkt. 1 niniejszego paragrafu.
- Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za emisję ogłoszeń obliczone będzie wg cennika obowiązującego w dniu wystawienia faktury.
- Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zleceniodawcy.
- Wynagrodzenie Zleceniobiorcy płatne jest przelewem na konto:
…………………………………………………………………………………………….
na podstawie wystawionej faktury.
- Faktura wystawiona będzie z datą pierwszej publikacji ogłoszenia Zleceniodawcy, z 14 – dniowym terminem płatności liczonym od daty jej wystawienia.
- Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawionej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
- Rozliczenie płatności nastąpi za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności. Wskazany numer rachunku bankowego jest numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018r. poz. 2174 z późn. zm.)
W przypadku uchybienia terminu płatności wynagrodzenia, o którym mowa w par.5, Zleceniobiorca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
Umowa zostaje zawarta na czas określony, począwszy od dnia ……………. do dnia
……………………………...
Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadkach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
W przypadku ewentualnych sporów strony będą dążyć do rozstrzygnięć polubownych, a w razie braku porozumienia rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy sąd w Bydgoszczy.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zleceniobiorca Zleceniodawca
