Zapytanie ofertowe - parkowanie pojazdów do 3,5 t.

Powiat Świecki, reprezentowany przez Starostę Świeckiego zwraca się z prośbą o złożenie oferty według poniższych wymagań. Zapytanie ofertowe

1. Nazwa oraz adres zamawiającego: Powiat Świecki, 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9 52 56 83 100, fax 52 56 83 102 REGON: 092350978, NIP: 559-187-68-20

1. Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przechowywaniu na parkingu strzeżonym pojazdów do 3,5 t, usuniętych z terenu Powiatu Świeckiego, na podstawie dyspozycji uprawnionych organów wydanej w trybie art. 50a ust.1 oraz art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.), naliczenie opłaty za jego przechowywanie oraz wydanie pojazdu właścicielowi.

• Szacunkowa wielkość zamówienia:

Lp.	Rodzaj pojazdu	Szacowana ilość (szt.)
1.	Rower lub motorower	1
2.	Motocykl	1
3.	Pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t	25

1. Wykonawca zobowiązany będzie:

• przyjmować na przechowanie na parkingu strzeżonym, na podstawie dyspozycji wydanych przez uprawnione organy, każdy pojazd usunięty z drogi publicznej w trybie art. 50a ust. 1 albo art. 130a ust. 1, 2, 3 ustawy Prawo o ruchu drogowym przez całą dobę, przez 7 dni w tygodniu,
• zabezpieczyć pojazdy z uszkodzeniami powypadkowymi (uszkodzenia karoserii, powybijane szyby) co najmniej poprzez przykrycie folią,
• przechowywać pojazdy na parkingu wymienionym w propozycji cenowej,
• zawiadomić (telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną) Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Świeciu o przyjęciu pojazdu na parking strzeżony, w terminie do 3 dni od daty przyjęcia, w podziale na tryb usunięcia (art. 50a ust. 1 albo art. 130a ust. 1, 2, 3 ustawy Prawo o ruchu drogowym), zawierający datę przyjęcia na przechowanie, datę wydania pojazdu o ile nastąpiła, rodzaj pojazdu, markę pojazdu, numer rejestracyjny (jeżeli pojazd posiada tablice rejestracyjne),
• o nieodebraniu pojazdu z parkingu powiadamiać Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, nie później niż trzeciego dnia, od dnia upływu:
  1. 3 miesięcy od umieszczenia na parkingu pojazdu usuniętego na podstawie 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym,
  2. 6 miesięcy od umieszczenia na parkingu pojazdu usuniętego na podstawie 50a ustawy Prawo o ruchu drogowym,
• przedstawić w Wydziale Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Świeciu do 7 dnia każdego miesiąca, wykaz pojazdów przechowywanych na parkingu strzeżonym w miesiącu poprzednim, w podziale na tryb usunięcia (art. 50a ust. 1 albo art. 130a ust. 1, 2, 3 ustawy Prawo o ruchu drogowym), zawierający datę przyjęcia na przechowanie, datę wydania pojazdu o ile nastąpiła w danym miesiącu, ilość dób (dni) przechowywania pojazdu w danym miesiącu, rodzaj pojazdu, markę pojazdu, numer rejestracyjny (jeżeli pojazd posiada tablice rejestracyjne),
• Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim,
• Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzenie, całkowite zniszczenie lub utratę pojazdu przechowywanego na parkingu strzeżonym,
• Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności materialnej za uszkodzenia lub całkowite zniszczenie pojazdu przechowywanego na parkingu strzeżonym spowodowane działaniem niekorzystnego czynnika atmosferycznego, pod warunkiem spełnienia wymogu określonego w pkt. 2.

1. Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania przedmiotu umowy: od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.

1. Opis warunków udziału w zapytaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Propozycję cenową mogą złożyć wykonawcy, którzy:

• Zobowiążą się wykonywać usługę w okresie 12 miesięcy tj. od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r.
• Spełniają warunki niezbędne do wykonania zamówienia, w zakresie prawa dysponowania nieruchomością/gruntem, na którym zlokalizowany jest parking strzeżony.

• Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w zapytaniu:
• Propozycja cenowa – Załącznik Nr 1.

• Opis sposobu przygotowania i przekazania propozycji cenowej:
• Propozycję cenową należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej.
• Propozycję cenową należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
• Propozycja cenowa powinna być opatrzona nazwą, adresem oraz NIP-em Wykonawcy, a także napisem: „Oferta na przechowywanie na parkingu strzeżonym pojazdów o dmc do 3,5 t”.
• Propozycja cenowa musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
• Każda strona propozycji cenowej powinna być ponumerowana, a wszelkie poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem wykonawcy.
• Propozycja cenowa musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
• Propozycja cenowa złożona po terminie, nawet gdy została nadana w terminie, zostanie zwrócona.
• Każdy Wykonawca składa tylko jedną propozycję cenową do danego zamówienia.
• Ceny jednostkowe za przechowywanie pojazdów nie mogą być wyższe niż wysokość stawek w Uchwale Nr XIV/95/19 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 30 października 2019 r. w sprawie ustalenia opłat za usuwanie i przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg na parkingach strzeżonych oraz kosztów powstałych w wyniku wydania dyspozycji usunięcia a następnie odstąpienia od usunięcia pojazdu.
• Kserokopia Uchwały Nr XIV/95/19 Rady Powiatu Świeckiego stanowi Załącznik Nr 2.

1. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniony jest Pan Piotr Goździelewski – tel. 52 56 83 177.

1. Miejsce oraz termin składania ofert:

• Propozycję cenową należy złożyć w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Świeciu, 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, pokój 316 – do dnia 12 grudnia 2019 r. do godz. 12:00.
• Rozpatrzenie propozycji cenowych nastąpi do dnia 12 grudnia 2019 r.

1. Kryteria oceny propozycji cenowych:

• Kryterium oceny propozycji cenowych będzie cena jednostkowa brutto wg rodzaju pojazdów zaproponowana przez Wykonawcę.
• Szacunkowa wielkość zamówienia jest oszacowana wyłącznie na potrzeby oceny propozycji cenowych z podziałem na rodzaje pojazdu. W umowie zawartej z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostaną wpisane ceny jednostkowe przedstawione w propozycji cenowej.
• Najkorzystniejszą propozycją cenową będzie propozycja oferująca najniższą cenę łączną za przechowywanie pojazdów na parkingu strzeżonym.

• Opis sposobu obliczania ceny:
• Wartość zamówienia brutto należy podać wg wykazu zawartego w Załączniku Nr 1.
• Ceny zawarte w propozycji są cenami ostatecznymi i nie podlegają negocjacji lub późniejszym zmianom.

Załączniki