Uchwała Zarządu Nr 4/19/18 zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu

Uchwała Nr 4/19/18 Zarządu Powiatu Świeckiego z dnia 27 grudnia 2018 r.

  zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu.   Na podstawie art. 36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995 z późn. zm.[1]), § 5 pkt 3 i § 7 statutu Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XVII/105/16 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie likwidacji powiatowej jednostki p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Świeciu” w celu utworzenia jednostki budżetowej p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu”, uchwala się, co następuje:   § 1. W załączniku do uchwały Nr 51/447/16 Zarządu Powiatu Świeckiego z dnia 27 maja 2016 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, wprowadza się następujące zmiany: 1) w § 6. ust. 2 dodaje się pkt 8 w brzmieniu:

„§ 6. 2. pkt 8 „jednostką obsługiwaną na podstawie porozumienia jest osoba prawna p.n. Powiatowa Biblioteka Publiczna w Świeciu”.;

2) w § 28 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„Samodzielne Stanowisko do spraw Administracyjnych i Planowania - jeden etat”;

3) § 40 otrzymuje brzmienie:

„§ 40. Zakres Samodzielnego Stanowiska do Spraw Administracyjnych i Planowania obejmuje w szczególności: 1) coroczne przygotowywanie i modyfikowanie harmonogramu remontów i inwestycji, planowanych do realizacji przez PZEA oraz jednostki obsługiwane; 2) monitorowanie przebiegu procesów inwestycyjno – remontowych i ich zgodności z przyjętym harmonogramem; 3) coroczne przygotowywanie i modyfikowanie harmonogramu realizacji projektów oświatowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; 4) opracowywanie harmonogramu prowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych jednostek obsługiwanych; 5) organizowanie narad koordynacyjnych kierowników Jednostek obsługiwanych z wykonawcami robót; 6) współdziałanie w zakresie prowadzenia procedur o udzielanie zamówień publicznych; 7) współpraca z osobami, którym powierzono zadania inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadań remontowych i inwestycyjnych w PZEA oraz jednostkach obsługiwanych; 8) sporządzanie analiz w zakresie realizowanych zadań; 9) przygotowywanie projektów uchwał organu stanowiącego oraz organu wykonawczego Powiatu w zakresie realizacji zadań, wymienionych w pkt 1 – 3”.

§ 41 otrzymuje brzmienie:

„§ 41. Zakres Samodzielnego Stanowiska do Spraw Zamówień Publicznych obejmuje w szczególności: 1) przygotowywanie wymaganej dokumentacji w zakresie powadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych przez PZEA oraz jednostki obsługiwane; 2) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych; 3) prowadzenie dokumentacji w zakresie Ewidencji Szkół i Placówek Niepublicznych; 4) weryfikowanie pod względem formalnym wniosków szkół i placówek niepublicznych o udzielenie dotacji; 5) wstępne naliczanie zaliczek na poczet dotacji dla szkół i placówek niepublicznych, 6) przygotowywanie dokumentacji w zakresie kierowania nieletnich do młodzieżowych ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków socjoterapii; 7) realizacja zadań przewidzianych dla organu prowadzącego, wynikających z ustawy o Systemie Informacji Oświatowej; 8) prowadzenie Archiwum Zakładowego PZEA.

  § 2. Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu.   § 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 15 stycznia 2019 r.

Przewodnicząca Zarządu Powiatu Świeckiego

Barbara Studzińska

Członkowie Zarządu:

1. (Franciszek Koszowski)
2. (Józef Gawrych)
3. (Zbigniew Kapusta)
4. (Ryszard Pacek)

   

Uzasadnienie:

Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny w Świeciu, rozpoczął działalność z dniem 1 lipca 2016 r., jako jednostka organizacyjna Powiatu Świeckiego, utworzona na mocy Uchwały Nr XVII/105/16 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie likwidacji powiatowej jednostki p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Świeciu” w celu utworzenia jednostki budżetowej p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu”. W czasie ponad dwuletniego funkcjonowania tej Jednostki, rozszerzony został od 1 stycznia 2017 r. zakres obsługi o powiatową osobę prawną - Powiatową Bibliotekę Publiczną w Świeciu, na podstawie zawartego porozumienia. Ponadto zaszły zmiany w strukturze realizowanych zadań przez PZEA w zakresie obsługi jednostek, mające wpływ wielkość zadań w dwóch wewnętrznych komórkach organizacyjnych, zatem występuje uzasadniona potrzeba dostosowania Regulaminu organizacyjnego, do faktycznego podziału obowiązków wewnątrz Jednostki. Powyższe zmiany nie naruszają zapisów Statutu PZEA oraz nie skutkują zmianami w wielkości obsady kadrowej.

Starosta Barbara Studzińska

  [1] Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w: Dz. U. z 2018 r. poz. 1000, poz. 1349 i poz. 1432.  

• • Wersja do druku
  • Rodzaj aktu prawnego Uchwała Zarządu
  • Rok podjęcia (podpisania) 2018
  • Status Obowiązujący
  • Sesja 4
  • Data podjęcia (podpisania) 27.12.2018
  • Data rozpoczęcia obowiązywania 15.01.2019
  • Data wejścia w życie 15.01.2019
  • Data publikacji w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
  • Nr publikacji w dzienniku urzędowym Nie dotyczy
  • Pozycja w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
  • Nr aktu prawnego 4/19/18
  • Czego dotyczy dodawany akt prawny zmiany uchwały w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu
  • Podstawa prawna wydania art. 36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995 z późn. zm. ), § 5 pkt 3 i § 7 statutu Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XVII/105/16 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie likwidacji powiatowej jednostki p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Świeciu” w celu utworzenia jednostki budżetowej p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu”
  • Grupa aktów prawnych Uchwały Zarządu
  • Typ treściAkty prawne

Załączniki