Zaproszenie do składania ofert na "Dostawę tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Świeciu"

1. Zamawiający:

Powiat Świecki z siedzibą przy ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie zaprasza do złożenia oferty na: „Dostawę tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Świeciu”. Zamówienie zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem zamówienia  jest  dostawa  tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi  numerami rejestracyjnymi do realizacji  zadań Starosty Świeckiego związanych z rejestracją pojazdów na podstawie ustawy  z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o  ruchu drogowym  ( Dz.U. z  2017 r. poz. 1260 z  późn.zm)   i  przepisów  wykonawczych  do  tej
• Dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi: o przeznaczeniu i rozmiarach  zgodnych ze  wzorami  określonymi  w  Rozporządzeniu  Ministra  Infrastruktury i Budownictwa  z dnia 11 grudnia 2017 r. w  sprawie  rejestracji  i  oznaczania  pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych    ( Dz.U. z  2017 r., poz.2355 z późn.zm.),
• wyprodukowanych zgodnie  z  warunkami   określonymi  w   rozporządzeniu  Ministra Transportu,  Budownictwa  i  Gospodarki  Morskiej  z dnia  02  maja  2012 r.  w  sprawie   warunków produkcji  i  sposobu  dystrybucji  tablic  rejestracyjnych i  znaków  legalizacyjnych  ( Dz. U. z 2012 r., poz.585 z późn.zm.),

w  ilości  zgodnej  z  faktycznymi  potrzebami  Zamawiającego,  przy  czym  Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic:

• w okresie wykonania umowy nie będzie wyższa niż 17.294 sztuk:
• samochodowe jednorzędowe  i  dwurzędowe,  zwyczajne,  indywidualne,  zabytkowe w ilości : 15.490 sztuk
• motocyklowe zwyczajne, indywidualne, zabytkowe w ilości : 1004 sztuk,
• motorowerowe zwyczajne w ilości : 800 sztuk.

W przypadku  zmiany  przepisów  w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian. Rodzaje tablic oraz przewidywana ilość zamówienia:

Lp.	Rodzaje tablic		Ilość w sztukach
1.	Tablice zwyczajne samochodowe - jednorzędowe		15.000
2.	Tablice zwyczajne samochodowe - dwurzędowe		300
3.	Tablice samochodowe indywidualne - jednorzędowe		10
4.	Tablice samochodowe indywidualne - dwurzędowe		2
5.	Tablice samochodowe tymczasowe - jednorzędowe		50
6.	Tablice samochodowe tymczasowe badawcze		2
7.	Tablice samochodowe zabytkowe - jednorzędowe		4
8.	Tablice samochodowe zabytkowe - dwurzędowe		2
9.	Tablice zwyczajne motocyklowe		1000
10.	Tablice motocyklowe indywidualne		2
11.	Tablice motocyklowe zabytkowe		2
12.	Tablice zwyczajne motorowerowe		800
13.		Tablice zwyczajne jednorzędowe zmniejszone	100
14.		Tablice samochodowe tymczasowe - zmniejszone	20

Wskazane ilości tablic rejestracyjnych mają charakter szacunkowy i ostateczna wielkość zamówienia może ulec zmianie (wskazane ilości są ilościami minimalnymi).

• Przedmiot zamówienia obejmuje również bezpłatny odbiór wycofanych tablic. Złomowanie tablic oddanych do Wydziału Komunikacji i Dróg, kosztem i staraniem Wykonawcy. Protokolarny odbiór tablic do złomowania odbywać się będzie w terminach uzgodnionych z Wykonawcą.
• Dostawy będą  realizowane  sukcesywnie  partiami  według  potrzeb  Zamawiającego  na podstawie częściowych  zamówień  w  ciągu  2 dni  roboczych  (awaryjnie w  następny dzień od  dnia  złożenia zamówienia, a  w części  dotyczącej  zamówienia wtórników i tablic indywidualnych w terminie nie dłuższym  niż  5  dni  kalendarzowych od dnia  złożenia zamówienia.
• Tablice rejestracyjne należy dostarczyć do siedziby  Wydziału Komunikacji  i Dróg, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
• Tablice rejestracyjne będą dostarczane Zamawiającemu sukcesywnie na podstawie jego pisemnego zapotrzebowania zawierającego nazwę i ilość towaru przesłanego drogą elektroniczną, faksem lub zgłoszonego telefonicznie.
• Koszty związane z dostawą nowych tablic rejestracyjnych oraz odbiorem tablic wycofanych z użytku ponosi Wykonawca.
• W przypadku zmiany przepisów w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.
• Producent tablic udzieli 36-miesięcznej gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne.
• Termin wykonania zamówienia od dnia 1 sierpnia 2018 roku do 31 lipca 2019 roku.

3. Wymagania Zamawiającego:

• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 75a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 128 z późn. zm.);
• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 128 z późn. zm.).

4. Dokumenty wymagane od Wykonawcy celem złożenia oferty:

• aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 75a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 128 z późn. zm.); (Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

• aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 128 z późn. zm.); (Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

• formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; (Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

• pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy; (Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)

5. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:

1) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna. 2) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie z opisem: „Oferta na dostawę tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Świeciu” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było są odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie. 3) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 4 niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty. 4) Termin złożenia oferty: do dnia 2 lipca 2018 r. do godz. 12.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6. Kryterium oceny ofert

Najniższa cena brutto.

7. Warunki płatności

Określone w projekcie umowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.