Informacje o rejestrach, ewidencjach i archiwach prowadzonych w Starostwie Powiatowym w Świeciu oraz o sposobie i zasadach udostępniania zawartych w nich danych

Prowadzone rejestry i ewidencje

Biuro Rady

1. Rejestr uchwał Rady Powiatu Świeckiego
2. Rejestr uchwał Zarządu Powiatu Świeckiego
3. Rejestr decyzji Zarządu Powiatu Świeckiego
4. Rejestr postanowień Zarządu Powiatu Świeckiego
5. Rejestr wniosków i interpelacji radnych
6. Rejestr Zarządzeń Starosty Świeckiego
7. Rejestr uchwał Komisji Rady Powiatu Świeckiego
8. Rejestr Korespondencji Przewodniczącego Rady Powiatu Świeckiego

Sekretarz

9. Ewidencja osób zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych
10. Ewidencja osób nagrodzonych nagrodami Starosty Świeckiego

Wydział Organizacyjny

11. Rejestr skarg i wniosków
12. Rejestr informacji publicznej
13. Ewidencja wydanych gadżetów promocyjnych
14. Rejestr zamówień publicznych
15. Rejestr umów
16. Ewidencja zamówień publicznych – rejestr faktur
17. Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków
18. Ewidencja druków ścisłego zarachowania
19. Ewidencja pozostałych środków trwałych poniżej 1000,00 zł
20. Ewidencja zakupu papieru ksero do drukarek i kserokopiarek
21. Ewidencja zakupu materiałów biurowych dla Starostwa Powiatowego
22. Ewidencja zakupu tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek dla Starostwa Powiatowego
23. Ewidencja środków transportu (samochodów służbowych)
24. Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym
25. Ewidencja osobowa
26. Ewidencja czasu pracy
27. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
28. Rejestr legitymacji służbowych
29. Rejestr umów zleceń, o dzieło
30. Rejestr pełnomocnictw, upoważnień
31. Ewidencja umów na użytkowanie obcych środków transportu
32. Ewidencja delegacji służbowych nierozliczonych
33. Ewidencja gromadzonych zbiorów bibliotecznych
34. Ewidencja dokształcania pracowników
35. Rejestr uchwał Komitetu Sterującego Obszaru Rozwoju Społeczno – Gospodarczego Powiatu Świeckiego
36. Rejestr uchwał Zarządu Obszaru Społeczno – Gospodarczego Powiatu Świeckiego
37. Rejestry (książki) korespondencji przychodzącej zwykłej
38. Rejestry (książki) korespondencji przychodzącej specjalnej
39. Rejestry (książki) korespondencji wychodzącej zwykłej
40. Rejestry (książki) korespondencji wychodzącej specjalnej
41. Rejestr zawiadomień sądowych
42. Rejestr - książka kontroli zewnętrznych i wewnętrznych
43. Ewidencja faktur za czynsz najmu majątku ruchomego wystawianych dla „Nowy Szpital Sp. z o.o.” w Świeciu

Wydział Architektury i Budownictwa

44. Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę/rozbiórkę
45. Rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę/rozbiórkę
46. Rejestr zgłoszeń robót budowlanych/budowy nie wymagającej pozwolenia na budowę z projektem budowlanym
47. Rejestr zgłoszenia robót budowlanych/budowy nie wymagającej pozwolenia na budowę
48. Rejestr zaświadczeń o samodzielności lokalu oraz zaświadczenia potwierdzające powierzchnię użytkową i wyposażenie techniczne lokalu mieszkalnego
49. Rejestr zgłoszeń planowanej zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części
50. Rejestr decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej
51. Rejestr informacji o środowisku

Wydział Finansowy

52. Rejestr zakupu i sprzedaży usług dla celów rozliczenia podatku VAT
53. Rejestr list wypłat
54. Raporty kasowe w zakresie przyjętych dochodów i realizowanych wydatków
55. Rejestr wniosków o płatność dla projektów współfinansowanych ze środków europejskich
56. Ewidencja sprawozdań budżetowych i finansowych Urzędu Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz budżetu Powiatu
57. Ewidencja Ksiąg rachunkowych budżetu Powiatu i Urzędu Starostwa Powiatowego w Świeciu

Wydział Geodezji, Kartografii, Katarsu i Gospodarki Nieruchomościami

58. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – dokumenty przychodzące
59. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – dokumenty wychodzące
60. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – rejestr spraw
61. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – rejestr zgłoszeń zmian
62. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – rejestr gruntów
63. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – rejestr budynków
64. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – rejestr lokali
65. Rejestr Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali – rejestr cen i wartości nieruchomości
66. Rejestr uzgodnień dokumentacji projektowej – rejestr uzgodnień dokumentacji projektowej
67. Rejestr uzgodnień dokumentacji projektowej – rejestr dokumentów przychodzących
68. Rejestr uzgodnień dokumentacji projektowej – rejestr dokumentów wychodzących
69. Rejestr uzgodnień dokumentacji projektowej – rejestr spraw
70. Rejestr Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – rejestr dokumentów przychodzących
71. Rejestr Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – rejestr dokumentów wychodzących
72. Rejestr Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – rejestr spraw Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
73. Rejestr Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – rejestr prac geodezyjnych

Wydział Komunikacji i Dróg

74. Rejestr przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców
75. Rejestru przedsiębiorców prowadzących stację kontroli pojazdów
76. Rejestr licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodem osobowym
77. Rejestr licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób pojazdem samochodowym przeznaczonym konstrukcyjnie do przewozu powyżej 7 i nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą
78. Rejestr zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego rzeczy
79. Rejestr zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób
80. Rejestr licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy
81. Rejestr zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym
82. Rejestr zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym
83. Rejestr zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne osób lub rzeczy
84. Rejestr zezwoleń kategorii II na przejazd pojazdu nienormatywnego
85. Rejestr zezwoleń kategorii III na przejazd pojazdu nienormatywnego
86. Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców
87. Ewidencja instruktorów prowadzących szkolenia nauki jazdy
88. Ewidencja wykładowców prowadzących szkolenia nauki jazdy
89. Ewidencja diagnostów
90. Ewidencja zatwierdzonych projektów organizacji ruchu
91. Ewidencja akt kierowców i osób bez uprawnień
92. Ewidencja akt pojazdów

Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego

93. Ewidencja uczniowskich Klubów Sportowych
94. Ewidencja Stowarzyszeń Kultury Fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej
95. Rejestr Fundacji i Stowarzyszeń zarejestrowanych w KRS
96. Ewidencja Stowarzyszeń zwykłych
97. Rejestr instruktaż ogólny – szkolenia wstępne z zakresu BHP
98. Rejestr szkoleń okresowych pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu
99. Rejestr zaświadczeń o ukończeniu szklenia okresowego w dziedzinie BHP
100. Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy

Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa

101. Rejestr kart wędkarskich
102. Rejestr sprzętu pływającego służącego do amatorskiego połowu ryb
103. Rejestr zwierząt objętych ograniczeniami w przewozie i handlu oraz niebezpiecznych dla życia i zdrowia ludzi
104. Ewidencja lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa, a należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych
105. Rejestr zawierający informacje o terenach zagrożonych ruchami masowymi ziemi oraz o terenach, na których występują te ruchy
106. Ewidencja udostępniania, gromadzenia i przechowywania informacji geologicznej
107. Rejestr posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów

Rzecznik Praw Konsumentów

108. Ewidencja udzielonych porad i informacji prawnej w zakresie ochrony interesów konsumentów
109. Ewidencja współpracy z innymi instytucjami
110. Ewidencja pomocy na drodze sądowej/ udział w postępowaniu sądowym

Powiatowy Zespół Orzekania o Niepełnosprawności

111. Rejestr kart parkingowych
112. Ewidencja danych osób składających wniosek o wydanie orzeczenia o niepełnosprawności i o stopniu niepełnosprawności
113. Rejestr osób składających wniosek o wydanie legitymacji osoby niepełnosprawnej
114. Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Prowadzone archiwa

1. Zakładowe Archiwum Starostwa Powiatowego, Ewidencja dokumentacji przechowywanej:
   1. Starostwo Powiatowe w Świeciu: od 1998 r. do dzisiaj,
   2. Urząd Rejonowy: od 1990 r. do 1998 r.,
   3. Rejonowy Urząd Pracy: od 1990 r. do 1992 r.,
   4. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie: od 1998 r. do 2002 r.,
   5. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Świeciu: od 1954 r. do 2005 r.,
2. Archiwum Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

Dodatkowe informacje

Informacje publiczne zawarte w rejestrach ewidencjach i archiwach prowadzonych w poszczególnych wydziałach Starostwa Powiatowego w Świeciu, a nie udostępnione na BIP, udostępnia się zainteresowanym na wniosek[1]. Wniosek powinien zawierać co najmniej: imię, nazwisko, adres korespondencyjny (adres, który umożliwi prawidłowe doręczenie przesyłki na gruncie przepisów rozdziału 8 Kodeksu Postepowania Administracyjnego[2]) oraz treść zapytania. Wnioski można składać:

• osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Świeciu, ul. Hallera 9, II piętro, pokoju 316 w godzinach od 7:30 do 15:30, od poniedziałku do piątku,
• poprzez elektroniczna skrzynkę podawczą na platformie ePUAP,
• pocztą e-mali na adres: sekretariat@csw.pl

[1] Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2016.1764 z późn. zm.) [2] Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2017.1257 z późn. zm.), art. 39: organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113, 1250, 1823 i 1948), przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.