Zaproszenie do składania ofert na: „Dostawę licencji na oprogramowanie Microsoft Office”

1.       Zamawiający:

Powiat Świecki z siedzibą przy Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie zaprasza do złożenia oferty na: „Dostawę licencji na oprogramowanie Microsoft Office”

2.     Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:

1. Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
2. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nieudzielenia zamówienia.
4. Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: Wojciech Socha, wojciech.s@csw.pl, tel. 52 56 83 163

3.     Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 23 (dwudziestu trzech) licencji na oprogramowanie Microsoft Office Home & Business 2019, wersja polska, 32-bitowa, w formie pudełka z kluczem licencyjnym bez nośnika instalacyjnego.

4.     Dodatkowe warunki

1. Licencje na oprogramowanie muszą pochodzić z legalnej dystrybucji producenta oraz posiadać wsparcie techniczne producenta na terenie Polski.
2. Licencje nie mogą być wcześniej użytkowane i/lub aktywowane przez inne podmioty lub instytucje.
3. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy: 14 dni roboczych.

5.     Dokumenty wymagane od Wykonawcy w celu złożenia oferty:

1. formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

3. pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy;

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)

6.     Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:

1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres it@csw.pl.
2. Ofertę należy złożyć w kopercie z opisem: „Oferta na Dostawę licencji na oprogramowanie Microsoft Office” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było ją odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.
3. Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt 5 niniejszego zapytania ofertowego.
4. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.
5. Termin złożenia oferty: do dnia 7 sierpnia 2020 roku, do godziny 07:00 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7.      Kryterium oceny ofert

Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty × 100%

8.     Warunki płatności

1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT. Faktura winna być wystawiona w następujący sposób: Nabywca: Powiat Świecki, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, NIP 559 187 68 20. Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Świeciu.
2. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
3. Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
4. Rozliczenie płatności nastąpi za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności. Wskazany na fakturze numer rachunku bankowego będzie numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).

9.     Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat@csw.pl

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

• drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl
• telefonicznie: 52 56 83 108,
• pisemnie: adres siedziby Administratora danych.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne  do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/19 z dnia 14 października 2019 roku oraz Zarządzenia Nr 38/20 Starosty Świeckiego z dnia 1 lipca 2020 r. w sprawie: zmiany Zarządzenia nr 36/19 Starosty Świeckiego z dnia 14 października 2019 roku w sprawie ustanowienia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu  o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1. wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
2. na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
3. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2];
4. na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;

nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia. Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.   Załączniki:

• Formularz cenowy

[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. [2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Aktualizacja 06.08.2020

Rozstrzygnięcie zapytania

Starostwo Powiatowe w Świeciu niniejszym informuje o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego na „Dostawa licencji na oprogramowanie Microsoft Office”. Do dnia 07.08.2020 do godziny 07:00 spłynęły następujące oferty:

Lp.	Nazwa i adres Wykonawcy	Kwota
1.	Onex Group Jakub Kryciuk, Al. NMP 34, 42-200 Częstochowa	19 718,13 zł
2.	Innovation In Technology Sp. z o. o., ul. Szmaragdowa 3, 78-100 Niekanin	21 839,88 zł
3.	IT Business Group Sp. z o. o., ul. Rydlówka 42C/5, 30-363 Kraków	22 320,81 zł
4.	Centrum Informatyczne Polsoft s.c., ul. Bukowiecka 92, 03-893 Warszawa	23 056,35 zł
5.	Salon komputerowy PC-Market Pokornicki Michał, ul. Wojska Polskiego 119, 86-100 Świecie	23 141,22 zł
6.	Corsoft Andrzej Korzeniewski, ul. Trzykrotki 6, 04-727 Warszawa	23 593,86 zł
7.	Eximo Project Sp. z o. o., ul. Poznańska 31, 85-129 Bydgoszcz	23 905,05 zł
8.	NT Group Systemy Informatyczne Sp. z o. o., ul. Pomorska 65, 90-218 Łódź	25 008,36 zł
9.	Komputronik SA, ul. Wołczyńska 37, 60-003 Poznań	25 277,00 zł
10.	Infics Sp. z o. o., ul. Warszawska 60A, 35-230 Rzeszów	27 780,78 zł

Następujące oferty nie spełniły wymogów formalnych:

Lp.	Nazwa i adres Wykonawcy	Powód
1.	Centrum Informatyczne Polsoft s.c., ul. Bukowiecka 92, 03-893 Warszawa	Brak odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej
2.	Infics Sp. z o. o., ul. Warszawska 60A, 35-230 Rzeszów	Brak podpisu na ofercie osoby upoważnionej do reprezentowania

Oferta "Onex Group Jakub Kryciuk" jest ofertą najkorzystniejszą i spełnia wszystkie wymogi formalne.

• Wersja do druku
• • Status zamówienia Po terminie składania ofert
  • Rodzaj zamówienia publicznego Dostawy
  • Zamawiający Powiat Świecki
  • Tryb zamówienia publicznego Z wyłączeniem ustawy Pzp
  • Finansowanie Ze środków własnych
  • Data ogłoszenia 03.08.2020
  • Data składania ofert 07.08.2020
  • Godzina składania ofert 07:00
  • Data otwarcia ofert 07.08.2020
  • Godzina otwarcia ofert 07:30
  • Miejsce złożenia oferty Starostwo Powiatowe w Świeciu, 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, pokój 316 (Kancelaria ogólna)
  • Numer UZP/TED
  • Typ treści Zamówienia publiczne

Załączniki