Uchwała Zarządu Nr 48/335/20 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu

Uchwała Nr 48/335/20 Zarządu Powiatu Świeckiego z dnia 15 stycznia 2020 r.

  w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu   Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (T. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 511 z późn. zm.[1]), § 5 pkt 3 i § 7 statutu Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XVII/105/16 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie likwidacji powiatowej jednostki p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Świeciu” w celu utworzenia jednostki budżetowej p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu”, uchwala się, co następuje:   § 1. W załączniku do uchwały Nr 51/447/16 Zarządu Powiatu Świeckiego z dnia 27 maja 2016 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, zmienionego uchwałą Nr 108/900/17 Zarządu Powiatu Świeckiego z dnia 6 grudnia 2017 r. i Uchwały Nr 4/19/18 Zarządu Powiatu Świeckiego z dnia 27 grudnia 2018 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu, wprowadza się następujące zmiany: 1) w 28 ust. 1 po punkcie 5 dodaje się punkt 6 w brzmieniu:

„§ 28.1. pkt 6) Samodzielne Stanowisko do spraw Obsługi Projektów Edukacyjnych i Sprawozdawczości - jeden etat;

2) § 42 otrzymuje brzmienie:

„§ 42. Zakres zadań Samodzielnego Stanowiska do spraw Planowania i Wdrażania Funduszy Europejskich obejmuje w szczególności: 1) opracowywanie projektów dokumentów w zakresie strategicznego rozwoju oświaty, w szczególności wieloletnich planów inwestycyjnych i remontowych oraz programów działań dotyczących wzbogacania oferty edukacyjnej Powiatu; 2) monitorowanie zapisów dokumentów programowych w zakresie możliwości pozyskiwania środków z budżetu państwa i Unii Europejskiej na rozwój edukacji; 3) przygotowywanie dokumentacji w zakresie pozyskiwania środków z funduszy strukturalnych dotyczących wykonywania zadań oświatowych; 4) koordynowanie działań jednostek obsługiwanych w zakresie aplikowania o środki finansowe z funduszy Unii Europejskiej zewnętrznych oraz działań w trakcie realizacji projektów z wykorzystaniem tych funduszy; 5) na czas realizacji zadań wynikających z konieczności obsługi realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zwiększa się zakres obowiązków o:

a) koordynowanie działań osób zatrudnionych w PZEA jako personel projektów pod względem zgodności z treścią wniosków aplikacyjnych oraz obowiązujących przepisów w tym zakresie,

b) monitorowanie przebiegu realizacji projektów pod względem ich zgodności z przyjętym harmonogramem i budżetem,

c) zgłaszanie dyrektorowi wszelkich zdarzeń i zaniechań, mogących zagrozić prawidłowej realizacji projektów.

3) po § 42. dodaje się 42 a w brzmieniu:

„ § 42 a. Zakres zadań Samodzielnego Stanowiska do spraw Obsługi Projektów Edukacyjnych i Sprawozdawczości obejmuje w szczególności: 1) obsługa zespołów zarządzających w projektach edukacyjnych, realizowanych przez Powiat lub szkoły/placówki oświatowe; 2) realizacja wyznaczonych zadań w projektach realizowanych przez Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny 3) pomoc w przygotowywaniu dokumentacji w zakresie pozyskiwania środków z funduszy strukturalnych dotyczących wykonywania zadań oświatowych; 4) przygotowywanie i gromadzenie materiałów w zakresie sprawozdawczości obowiązujących planów i działań strategicznych; 5) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obowiązujących planów i działań strategicznych; 6) monitorowanie zapisów dokumentów programowych w zakresie możliwości pozyskiwania środków z budżetu państwa i Unii Europejskiej na rozwój edukacji.

  § 2. Strukturę organizacyjną Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego określa załącznik do niniejszej uchwały.   § 3. Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Powiatowego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego w Świeciu.   § 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodnicząca Zarządu Powiatu Świeckiego

Barbara Studzińska

Członkowie Zarządu:

1. (Franciszek Koszowski)
2. (Zbigniew Kapusta)
3. (Ryszard Pacek)

 

Uzasadnienie:

  Zgodnie z przywołaną na wstępie normą prawną, Zarząd Powiatu uchwala regulaminy organizacyjne określające organizację i zasady funkcjonowania jednostek organizacyjnych. Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny w Świeciu, rozpoczął działalność z dniem 1 lipca 2016 r., jako jednostka organizacyjna Powiatu Świeckiego, utworzona na mocy Uchwały Nr XVII/105/16 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie likwidacji powiatowej jednostki p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Świeciu” w celu utworzenia jednostki budżetowej p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu”. Celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Jednostki w zakresie prowadzenia obsługi projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, koniecznym jest wprowadzenie zmian w obowiązującym Regulaminie organizacyjnym.

Starosta Barbara Studzińska

    [1] Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2019 poz. 1571 i poz. 1815.

• • Wersja do druku
  • Rodzaj aktu prawnego Uchwała Zarządu
  • Rok podjęcia (podpisania) 2020
  • Status Obowiązujący
  • Sesja 48
  • Data podjęcia (podpisania) 15.01.2020
  • Data rozpoczęcia obowiązywania ..
  • Data wejścia w życie 15.01.2020
  • Data publikacji w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
  • Nr publikacji w dzienniku urzędowym Nie dotyczy
  • Pozycja w dzienniku urzędowym Nie opublikowano
  • Nr aktu prawnego 48/335/20
  • Czego dotyczy dodawany akt prawny zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu
  • Podstawa prawna wydania art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (T. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 511 z późn. zm. ), § 5 pkt 3 i § 7 statutu Powiatowego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Świeciu, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XVII/105/16 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie likwidacji powiatowej jednostki p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Świeciu” w celu utworzenia jednostki budżetowej p.n. „Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Świeciu”
  • Grupa aktów prawnych Uchwały Zarządu
  • Typ treściAkty prawne

Załączniki