„Dostawa paczek świątecznych dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu.”

1. Zamawiający:

Powiat Świecki z siedzibą przy:

1. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie

zaprasza do złożenia oferty na:

 

„Dostawa paczek świątecznych dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu.”

 

2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:

• Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019r. poz.1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
• Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
• Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nie udzielenia zamówienia.
• Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: przetargi[at]csw[dot]pl, tel. 52 56 83 165

 

3. Opis przedmiotu zamówienia:

• Przedmiot zamówienia obejmuje:
  • Dostawę 124 paczek dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu,
  • Dostawę 59 paczek dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu,
  • Zakup 258 czekolad, zapakowanych odrębnie.

Szczegółowa specyfikacja znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

• Wykonawca dostarczy paczki na własny koszt, transportem zorganizowanym przez siebie, do siedziby Starostwa Powiatowego w Świeciu przy ul. Hallera 9, 86 – 100 Świecie, w terminie do dnia 6 grudnia 2019r.
• Każda paczka winna być opakowana w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie i wskazywać na świąteczny charakter.
• Wszystkie artykuły z paczek będą posiadały etykietę zawierającą informację o produkcie i zaakceptowane przez Instytut Żywności i Żywienia. Na każdym opakowaniu artykułu z paczek, będzie widoczna wyraźna data produkcji i data przydatności do spożycia, nie krótsza niż 3 miesiące od daty dostarczenia paczek.

 

4. Warunki udziału w postępowaniu, warunki wykluczenia, warunki zmiany umowy oraz termin wykonania zamówienia

• Warunki udziału w postępowaniu
  1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności. Ocena spełnienia warunków wymienionych dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonych do ofert dokumentów.
  2. Zamawiający odrzuci oferty:
• ofertę złożoną po terminie,
• złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
• niezgodną z treścią zapytania ofertowego,
• zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi.
  1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu.
• Warunki zmiany umowy
  1. Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
     1. zmiana organizacyjna stron np. zmiana reprezentacji, siedziby firmy etc.
     2. zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy.

• Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 6 grudnia 2019 roku.

 

5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy celem złożenia oferty:

• formularz cenowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

• pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy;

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)

 

6. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:

• Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres przetargi[at]csw[dot]pl.
• Ofertę należy złożyć w kopercie z opisem: „Oferta na dostawę paczek świątecznych dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu.” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było są odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.
• Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 5 niniejszego zapytania ofertowego.
• W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.
• Termin złożenia oferty: do dnia 21 listopada 2019 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

7. Kryterium oceny ofert

Najniższa cena brutto.

Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty*100%

Na cenę (zł brutto) składa się: całość zamówienia wraz z transportem.

 

8. Warunki płatności

Płatność będzie dokonana w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury. Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.

 

9. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat[at]csw[dot]pl

2. Inspektor Ochrony Danych:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

• drogą elektroniczną: daneosobowe[at]csw[dot]pl
• telefonicznie: 52 56 83 108,
• pisemnie: adres siedziby Administratora danych.

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne  do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/2019 z dnia 14 października 2019 roku o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu.

4. Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1)            wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

2)            na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

3)            inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .

5. Okres przechowywania danych osobowych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

posiada Pani/Pan:

1)            na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2)            na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

3)            na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

4)            na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;

nie przysługuje Pani/Panu:

1)            w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2)            na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.

 

9. Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

 

 

 

______________________

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

Załączniki:

• Specyfikacja paczek
• Formularz cenowy
• Projekt umowy

Załącznik nr 1 do zapytania

Specyfikacja paczek:

1. Paczka dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu musi zawierać co najmniej następujące produkty:
2. Kawa rozpuszczalna Nescafe 100 g
3. Ferrero Rocher 100 g
4. Raffaello, Praliny 150 g
5. Kocie języczki 100 g
6. Bombonierka Wisełka 450 g
7. Goplana Mella Galaretki w czekoladzie 190 g
8. Czekoladki Cherry Dream Magnat 6×48 g

 

1. Paczka dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu musi zawierać co najmniej następujące produkty:
2. M&M Peanut Orzeszki ziemne oblane czekoladą w kolorowych skorupkach 90g
3. M&M czekoladowe kulki w kolorowych skorupkach 90g
4. Baton Snikers 50 g
5. Kinder Bueno Baton 43 g
6. Kinder Schoko Bons 125g
7. Kinder Jajko niespodzianka 20g
8. Wedel Ptasie Mleczko 380g
9. Chupa Chups Mini 120 g
10. Śmiej żelki 100 g
11. Wawel Mieszanka krakowska 280 g
12. Wawel Michałki klasyczne 280 g
13. Rodzynki w czekoladzie 70 g
14. Jojo Mashmallow Pianka 86 g
15. Galaretka Fresh&Fruity 160 g
16. Toffifee 125 g
17. Kalendarz adwentowy 75 g

 

• 258 czekolad mlecznych Wedel zapakowanych odrębnie.

Projekt umowy

U M O W A

Nr ________/2019

zawarta w dniu _________________ w Świeciu pomiędzy

• POWIATEM ŚWIECKIM z siedzibą 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9

reprezentowanym przez:

1. Starostę – Barbarę Studzińską

• Wicestarostę – Franciszka Koszowskiego

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu – Dariusza Woźniaka

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”

a

• __________________________________  z siedzibą __________________________________

reprezentowanym przez:

1. _________________________________________________

zwanym dalej „Wykonawcą”.

 

Umowa jest zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843).

• 1

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
   • Dostawę 124 paczek dla pracowników, emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Świeciu,
   • Dostawę 59 paczek dla dzieci pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu,
   • Zakup 258 czekolad, zapakowanych odrębnie.
2. Specyfikacja znajduje się w załączniku nr 1 do umowy.
3. Każda paczka winna być opakowana w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie i wskazywać na świąteczny charakter.
4. Wszystkie artykuły z paczek będą posiadały etykietę zawierającą informację o produkcie i zaakceptowane przez Instytut Żywności i Żywienia. Na każdym opakowaniu artykułu z paczek, będzie widoczna wyraźna data produkcji i data przydatności do spożycia, nie krótsza niż 3 miesiące od daty dostarczenia paczek.

 

• 2

1. Wykonawca dostarczy paczki na własny koszt, transportem zorganizowanym przez siebie, do siedziby Starostwa Powiatowego w Świeciu przy ul. Hallera 9, 86 – 100 Świecie, w terminie do dnia 6 grudnia 2019r.
2. Do czasu przekazania paczek do miejsca przeznaczenia ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.
3. Po dostarczeniu przedmiotu umowy zostanie dokonany jego odbiór przez Zamawiającego na podstawie protokołu dostawy stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy.
4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczone wyroby są nieodpowiedniej jakości Zamawiający może zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania zareklamowanej dostawy.

• 3

1. Na podstawie złożonej oferty strony ustalają następujące wynagrodzenie dla Wykonawcy: ___________________ zł brutto (słownie: _________________________________________________)
2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową realizacji przedmiotu umowy.
3. Należne wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur VAT. Faktura wystawiona na: Powiat Świecki, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie, NIP 559 187 68 20.
4. Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.
5. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze, w ciągu 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
6. Płatność uważa się za zrealizowaną w dniu wypływu środków pieniężnych z konta Zamawiającego.

 

• 4

1. Strony ustalają, że Wykonawca wykona zamówienie za pomocą Podwykonawców / bez pomocy Podwykonawców*. (*)niepotrzebne skreślić
2. Wykonawca zleci Podwykonawcy następujący zakres czynności: _____________________________________.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za należyte wykonanie usługi przez Podwykonawcę i ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za prace wykonane przez Podwykonawcę.
4. Do faktury wystawionej przez Wykonawcę załączone będzie zestawienie należności
   dla wszystkich Podwykonawców.
5. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia za wykonane usługi jest przedstawienie dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcom, dowodami takimi będą:
6. kopia wystawionej przez Podwykonawcę faktury VAT,
7. W przypadku nie przedstawienia przez Wykonawcę dowodu zapłaty wymienionego w ust. 5 wstrzymuje się wypłatę należnego wynagrodzenia za daną fakturę VAT, w części równej sumie kwot wynikających z nieprzedstawienia dowodów zapłaty.
8. W przypadku uchylenia się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy.
9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 7 dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych Podwykonawcy.
10. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy.

W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

10. Postanowienia powyższe stosuje się odpowiednio do Dalszych Podwykonawców.

 

• 5
  1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości zamówienia, w razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
  2. W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki.
  3. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wartości całkowitej umowy brutto, określonej w ofercie Wykonawcy.
  4. Kary powyższe mogą być stosowane kumulatywnie.
  5. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego

• 6

Zamawiający rozwiąże umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacji:

• nie dotrzymania przez Wykonawcę chociażby jednego z postanowień umowy, do których się zobowiązał,
• wykonania usługi niezgodnie ze złożoną ofertą.
• 7

Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

• zmiana organizacyjna stron np. zmiana reprezentacji, siedziby firmy etc.
• zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy.
• 8

Wykonawca nie może dokonać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby lub podmioty trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

• 9

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Ewentualne spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy w Świeciu.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

 

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

W postępowaniu wpłynęły dwie oferty, zgodnie z poniższym zestawieniem:

Lp.	Nazwa i adres Wykonawcy	Cena oferty brutto	Ilość punktów
1	Fundacja Aktywizacji i Integracji, ul. Kościuszki 2, 86 – 100 Nowe	17 399,26 zł	100 pkt
2	PREZ-PAK Wojciech Kontowicz, ul. Wachowiaka 9/3, 88-100 Inowrocław	17 558,39 zl	99,09 pkt

Do realizacji przedmiotu zamówienia została wybrana oferta Fundacji Aktywizacji  i Integracji, ul. Kościuszki 2, 86-170 Nowe.

Informacje

Rejestr zmian