„Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynku przy ul. Wojska Polskiego 173 – Starostwo Powiatowe w Świeciu”

Wpływ ofert

Do dnia 14 grudnia 2020 roku, do godz. 15:30 w postępowaniu na „Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynku przy ul. Wojska Polskiego 173 – Starostwo Powiatowe w Świeciu” wpłynęły następujące oferty:

Lp.	Nazwa i adres Wykonawcy	Cena oferty brutto na miesiąc	Uwagi
1	Firma „KO-MAR” Michał Malicki Dobiegniewska 21 87-820 Kowal	1 421,00 zł.
2	Firma „Efekt Clean” Iwona Koziatek ul. Ks. Stanisława Krausego 11/22 86-105 Świecie	15 000,00 zł.
3	„Luxpol” Krzysztof Sapor ul. Laskowicka 19 Gródek, 86-140	2 460,00 zł.
4	PosprzątaMY Młodzi Ludzie z Werwą i Energią Monika Rybicka-Maras	2 360,00 zł.
5	EKOKOMES Sp. z o.o. ul. Tczewska 44 83-032 Kolnik	3 591,60
6	Firma Usługowo-Handlowa Ryszard Napierała Podgórzyn 94 88-400 Żnin	2 065,00 zł.
7	Security & Cleaning System Spółka z o.o. ul. Racławicka 15/19 53-149 Wrocław	1 721,27 zł.
8	MARO Sp. z o.o. ul. Grzybowska 87 00-844 Warszawa	1 429,00 zł.
9	Feniks Sebastian Niewiadomski ul. Tysiąclecia 6a/20 86-320 Łasin	1 997,09 zł.

 

Zapytanie ofertowe

1. Zamawiający:

Powiat Świecki z siedzibą przy:

Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie

zaprasza do złożenia oferty na:

„Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynku przy ul. Wojska Polskiego 173 – Starostwo Powiatowe w Świeciu”

 

2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:

• Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz.1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
• Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
• Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nieudzielenia zamówienia.
• Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: katarzyna[dot]m[at]csw[dot]pl, tel. 52 56 83 161

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 369,38 m² w budynku przy ul. Wojska Polskiego 173 – Starostwo Powiatowe w Świeciu w rozbiciu na pomieszczenia , ich powierzchnię, rodzaj sprzątania i częstotliwość zgodnie z poniższą tabelą:

Lp.	Nazwa	Powierzchnia	Rodzaj	Częstotliwość	Okna	Termin
1.	Pomieszczenia biurowe i socjalne	163,74 m2	sprzątanie	5 x w tygodniu	1 x na kwartał	Po godzinach pracy urzędu
2.	Archiwum zakładowe, pomieszczenia gospodarcze w piwnicy	94,66 m2	sprzątanie	1 x w miesiącu	2 x do roku	Po godzinach pracy urzędu
3.	Korytarze, klatki schodowe, toalety, winda	110,98 m2	sprzątanie	5 x w tygodniu	1 x na kwartał	Po godzinach pracy urzędu

Wykonawca w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych zobowiązany jest do:

1. zapewnienia na własny koszt:
   1. środków utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli,
   2. worków foliowych do odpadów do koszy na śmieci,
   3. środków czystości i higienicznych do toalet.

4. Warunki udziału w postępowaniu, warunki wykluczenia, warunki zmiany umowy oraz termin wykonania zamówienia

• Warunki udziału w postępowaniu
  1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności. Ocena spełnienia warunków wymienionych wyżej dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonych do ofert dokumentów.
  2. Zamawiający odrzuci oferty:
• ofertę złożoną po terminie,
• złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
• niezgodną z treścią zapytania ofertowego,
• zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi.
  1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu.
• Warunki zmiany umowy

Warunki zmiany umowy zostały określone w projekcie umowy.

•  Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia od 01.01.2021 r do 31.12.2021 r.

5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy w celu złożenia oferty:

• formularz cenowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)

• pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy;

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)

 

6. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin jej złożenia:

• Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim i złożyć na adres: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres przetargi[at]csw[dot]pl.
• Ofertę należy złożyć w kopercie z opisem: „Oferta sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynku przy ul. Wojska Polskiego 173 – Starostwo Powiatowe w Świeciu” i posiadającej oznaczenia: nazwę i adres wykonawcy oraz numer telefonu, aby można było ją odesłać w przypadku złożenia po wyznaczonym terminie.
• Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w pkt 5 niniejszego zapytania ofertowego.
• W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.
• Termin złożenia oferty: do 14 grudnia 2020 r.  do godziny 15:30. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

7. Kryterium oceny ofert

Najniższa cena brutto.

Sposób wyliczenia: cena najtańszej oferty/cenę badanej oferty*100%

 

8. Warunki płatności

Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.

Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Rozliczenie płatności nastąpi za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności. Wskazany na fakturze numer rachunku bankowego będzie numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).

 

9. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat[at]csw[dot]pl

2. Inspektor Ochrony Danych:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

• drogą elektroniczną: daneosobowe[at]csw[dot]pl
• telefonicznie: 52 56 83 108,
• pisemnie: adres siedziby Administratora danych.

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne  do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Starosty Świeckiego nr 36/19 z dnia 14 października 2019 roku o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu.

4. Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1)            wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

2)            na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

3)            inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe .

5. Okres przechowywania danych osobowych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

posiada Pani/Pan:

1)            na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2)            na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

3)            na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

4)            na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;

nie przysługuje Pani/Panu:

1)            w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2)            na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nie udzieleniem zamówienia.

9. Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

 

______________________

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

• Wersja do druku
• • Status zamówienia Po terminie składania ofert
  • Rodzaj zamówienia publicznego Usługi
  • Zamawiający Powiat Świecki
  • Tryb zamówienia publicznego Z wyłączeniem ustawy Pzp
  • Finansowanie Nie dotyczy
  • Data ogłoszenia 03.12.2020
  • Data składania ofert 14.12.2020
  • Godzina składania ofert 15:30
  • Data otwarcia ofert 15.12.2020
  • Godzina otwarcia ofert 07:30
  • Miejsce złożenia oferty Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój nr 316 – Kancelaria Ogólna lub elektronicznie na adres przetargi@csw.pl.
  • Numer UZP/TED
  • Typ treści Zamówienia publiczne

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian